Peppol - Pan-European Public Procurement OnLine project
Over Peppol
De Stichting OpenPeppol beheert een tweetal afsprakenstelsels:
Het Peppol Netwerk wordt gevormd door Serviceproviders met ieder een eigen Peppol access point.
Authority
Peppol kent verschillende communities, waarbij iedere community gefaciliteerd wordt door een authority. de hiervoor genoemde serviceproviders sluiten zich aan via een authority. Enkele voorbeelden van authorities zijn:
- Beleid en Ondersteuning – Stratégie et Appui (BOSA) in België;
- Danish Business Authority (ERST) in Denemarken;
- Koordinierungsstelle für IT Standards (KoSIT) in Duitsland;
- Agenzia per l’Italia Digitale (AGID) in Italië;
- Nederlandse Peppol autoriteit (NPA) in Nederland.
Een volledig overzicht van authorities is aanwezig op de website van Open Peppol.
Aansluiten softwareleveranciers
Leveranciers van administratieve software (zoals factuur-, boekhoud-, ERP- en purchase to pay software) sluiten aan op Peppol via een serviceprovider. Een volledig overzicht van Peppol serviceproviders is aanwezig op de website van de NPA.
Aansluiten ondernemers
Een eindgebruiker sluit zich 1 keer aan op Peppol. Het KVK-nummer of BTW-nummer van de onderneming fungeert als adres waarop andere gebruikers je via Peppol kunnen bereiken. Voor (een aantal) overheidsorganisaties wordt het Overheidsindentificatienummer (OIN) gebruikt als adres. Hierbij wordt de identiteit vastgesteld van de aan te sluiten onderneming (is de onderneming degene die hij zegt te zijn – via een bevoegd medewerker). In het MKB is deze éénmalige aansluiting meestal te regelen via de boekhoudsoftware waar de ondernemer gebruik van maakt. Grote(re) organisaties maken gebruik van de diensten van een Peppol service provider.
Zie nadere specificatie in onze Wiki.
4-corner model
PEPPOL is gebaseerd op het 4-corner model, hetgeen als volgt is weergegeven:
(Bron afbeelding: Nederlandse Peppolautoriteit).
Peppol first
Met behulp van Auto discorery is het mogelijk om e-facturen automatisch via het Peppol-netwerk te sturen als de ontvanger in het netwerk zit. Auto discovery kan gebruikt worden door softwareleveranciers, of zelf-ontwikkelaars, die op Peppol zijn aangesloten. Door ingave van een Peppol-ID (in Nederland meestal het KVK-nummer) kan direct (via een API) gecontroleerd worden of een cliënt ook aangesloten is op Pepppol. Zo ja, dan kan feitelijk automatisch een elektronische factuur via Peppol worden verzonden aan de cliënt, zonder dat dit vooraf onderling afgestemd moet worden. Dit noemen we Peppol first.
Peppol directory:
Ga na welke organisaties facturen via Peppol kan ontvangen
Via de Peppol directory kun je zelf (handmatig) controleren of een organisatie facturen via Peppol kan ontvangen. Dat gaat eenvoudig door ingeven van de naam van de organisatie, KVK-nummer of een ander Peppol-ID.
Peppol factuur retourberichten
Met behulp van Peppol factuur retourberichten (Peppol BIS Invoice response 3.0) kan een verkoper automatisch de status van facturen volgen bij kopers via zijn eigen administratieve software. De enige voorwaarde is dat beide partijen gebruik maken van elektronisch factureren op basis van Peppol. Met retourberichten werken heeft natuurlijk alleen zin als zowel de software van de leverancier als de klant daarmee kan omgaan.
Meer over Peppol factuur retourberichten.
Berichtstandaarden
Onder de noemer "Peppol BIS" kent Peppol UBL specificaties om berichten op te bouwen, zoals een artikelcatalogus, order, verzendadvies en factuur.
Door Peppol als volgt geduid:
Zie Peppol documentation.
UBL
De Universal Business Language (UBL) wordt door Peppol als berichtenstandaard gehanteerd.
Meer informatie over UBL:
| Op Peppol aangesloten software |
|---|
| Boekhoudsoftware |
| Factuursoftware |
| ERP-software |
| Laatste nieuws |
|---|
|
Jortt breidt uit met Peppol voor digitale factuurverwerking
(09-11-2025)
Jortt kondigt de ingebruikname van Peppol aan. Met deze stap versnelt jortt de standaardisatie en automatisering van factuuruitwisseling tussen ondernemers, leveranciers en overheden. |
| 4CEE introduceert vernieuwd Office of the CFO-portfolio (05-11-2025) |
| E-facturatie update: Frankrijk en Polen zetten stappen richting verplichte digitale facturen (10-10-2025) |
| Raadpleeg nieuwsarchief... |
Automatisch op de hoogte blijven?
Schrijf u in voor onze gratis
nieuwsbrief.
| Laatste artikelen |
|---|
|
UBL Ready 2.0, the next level: ondersteunt jouw boekhoud-, erp of factuursoftware E-factureren op de juiste wijze?
(12-10-2025)
Elektronisch factureren op basis van de EU standaard 16931 en Peppol is in opkomst. De gemiddelde leverancier van boekhoud-, erp of factuursoftware zal aangeven E-factureren te ondersteunen. Maar geldt dit dan voor alle (gewenste) factuurscenario's. Om dat laatste na te gaan wordt nu gewerkt aan UBL Ready 2.0. |
| Boekhoudsoftware en btw: met ViDA, E-factureren en RGS MKB (20-07-2025) |
| Terugblik en presentaties seminar Elektronisch factureren en verwerken van boekingsdocumenten (28-03-2025) |
| Gids Elektronisch factureren en verwerken van boekingsdocumenten (25-03-2025) |
| AFAS, Exact, Visma en WoltersKluwer: gezamenlijke zienswijze over ViDA, DRR en E-factureren gedeeld met Ministerie van Financien (14-11-2024) |
| Naar archief artikelen... |
| Laatste blogs |
ViDA: grote btw-verandering op komst
(29-09-2025) De Europese Commissie werkt aan een ingrijpende wijziging van de btw-regelgeving: ViDA (VAT in the Digital Age). Een van de belangrijkste redenen voor deze wet is het aanpakken van btw-fraude. Dit plan heeft grote gevolgen voor de manier waarop accountants en ondernemers met belasting omgaan. De veranderingen raken direct aan je dagelijkse werk. In deze blog zetten we de belangrijkste punten voor je op een rij. |
Wat betekent e-facturatie voor accountants- en administratiekantoren? (26-06-2025) | De ICP opgave voor de BTW wordt vervangen door ViDA (Vat in the Digital Age) (13-01-2025) |
|---|
| Naar archief blogs... |
| Laatste white papers |
|---|
|
Zenvoices: ook met e-facturatie als norm blijft factuurverwerkingssoftware onmisbaar
(15-04-2025) Met de opkomst en verwachte verplichting van e-facturatie horen we steeds vaker dat factuurverwerkingssoftware overbodig zal gaan worden. E-facturen kunnen immers probleemloos ontvangen en foutloos ingelezen worden. De opvatting van Zenvoices is dat factuurverwerkingssoftware veel meer is dan herkenningssoftware. Het accuraat inlezen van een ongestructureerde factuur of e-factuur betekent namelijk niet dat deze ook correct geboekt wordt. |
| De verschillende facturatiemethoden van Urios: advocaten en juristen kunnen nu ook elektronisch factureren via Peppol (09-12-2022) |
| Bij Informer is innoveren een continu proces met o.a. RGS en AWA, eFactureren, eRetour en PSD2 (03-05-2022) |
| Naar archief white papers... |
| Links |
|---|
|
Nederlandse Peppol autoriteit (NPa)
De Nederlandse Peppolautoriteit gaat enerzijds een contract aan met OpenPeppol en anderzijds met serviceproviders. |
|
UBL OASIS Standaard
De officiële vindplaats voor de UBL standaard. |
|
Datypic
Via deze website kan de volledige specificatie van de UBL 2.1 Invoice eenvoudig geraadpleegd worden volgens de hierarchische opbouw en met codevoorbeelden. |
|
PEPPOL BIS Billing 3.0
UBL standaard van PEPPOL die tevens is afgestemd op de EU standaard EN16931. Met enkele specifieke aanpassingen van deelnemende landen. |
| Raadpleeg alle links... |
| Relevante begrippen |
|---|
|
Elektronisch factureren
Het op elektronische wijze, in een afgesproken en gestructureerd formaat, verzenden van facturen door een leverancier en het op elektronische wijze ontvangen en verwerken van facturen door een afnemer. Het op elektronische wijze ontvangen en verwerken van facturen wordt ook wel "Elektronische factuurverwerking" genoemd. Meer uitleg over Elektronisch factureren |
|
Elektronische factuurverwerking
Het elektronisch ontvangen en verwerken van facturen wordt aangeduid als elektronische factuurverwerking. In een volledige geautomatiseerde omgeving worden facturen ofwel direct elektronisch verwerkt of gescand en daarna elektronisch verwerkt. Meer uitleg over Elektronische factuurverwerking |
|
eProcurement
Procurement is inkoop en eProcurement is elektronisch inkopen. Kan als onderdeel van het Purchase to pay (van aankoop tot betaling) traject gezien worden. Meer uitleg over eProcurement |
|
2, 3 en 4-corner netwerkmodel
Bij het uitwisselen van elektronische berichten onderscheiden we in de basis 3 netwerkmodellen, te weten: 2-corner model, 3-corner model en 4-corner model. Inmiddels is ook het 5-6-corner model in ontwikkeling. Meer uitleg over 2, 3 en 4-corner netwerkmodel |
| Alle begrippen... |
Aanbevolen
- e-factureren
- e-procurement
- UBL
- ViDA
Gids elektronisch factureren en verwerken boekingsdocumenten
In dit rapport streven we naar een zo actueel en volledig mogelijk overzicht van ontwikkelingen, standaarden, softwaretoepassingen en dienstverlening op het gebied van ‘elektronisch factureren en verwerken van boekingsdocumenten’ in Nederland. Met specifiek aandacht voor de Europese standaard EN16931, UBL, Peppol, ViDA en DRR. Ook software voor factuurherkenning (PDF en OCR) komt uitgebreid aan de orde.
Meer informatie en opvragen GRATIS gids.
