Softwarepakketten.nl
erp software prodin

Peppol - Pan-European Public Procurement OnLine project

Automatisch op de hoogte blijven?
Schrijf u in voor onze gratis nieuwsbrief.

Over Peppol

Peppol is de afkorting van ‘Pan-European Public Procurement On-Line’ en biedt overheden en bedrijven de mogelijkheid om (internationaal) e-facturen uit te wisselen via een speciaal beveiligd netwerk. Als de administratie van zowel de verzender als de ontvanger geregistreerd is op het netwerk, wordt de elektronische factuur direct naar de boekhouding van de ontvanger gestuurd. 

De Stichting OpenPeppol beheert een tweetal afsprakenstelsels: 1) Berichtenstandaard en 2) Uitwisselingsprotocol.
Het Peppol Netwerk wordt gevormd door Serviceproviders met ieder een eigen Peppol access point.

Authority
Peppol kent verschillende communities, waarbij iedere community gefaciliteerd wordt door een authority. de hiervoor genoemde serviceproviders sluiten zich aan via een authority. Enkele voorbeelden van authorities zijn:
- DIFI in Noorwegen;
- ESV in Zweden;
- NPa (Nederlandse Peppol autoriteit) in Nederland;

Aansluiten softwareleveranciers
Leveranciers van administratieve software (zoals factuur-, boekhoud-, ERP- en purchase to pay software) sluiten aan op Peppol via een serviceprovider. 

Aansluiten ondernemers
Een eindgebruiker sluit zich 1 keer aan op Peppol. Het KVK-nummer van de onderneming fungeert als adres waarop andere gebruikers je via Peppol kunnen bereiken. Voor (een aantal) overheidsorganisaties wordt het Overheidsindentificatienummer (OIN) gebruikt als adres. Hierbij wordt de identiteit vastgesteld van de aan te sluiten onderneming (is de onderneming degene die hij zegt te zijn – via een bevoegd medewerker). In het MKB is deze éénmalige aansluiting meestal te regelen via de boekhoudsoftware waar de ondernemer gebruik van maakt. Grote(re) organisaties maken gebruik van de diensten van een Peppol service provider. 

4-corner model
PEPPOL is gebaseerd op het 4-corner model, hetgeen als volgt is weergegeven: 

4-corner model eFactureren

(Bron afbeelding: Nederlandse Peppolautoriteit).

Peppol first
Met behulp van Auto discorery is het mogelijk om e-facturen automatisch via het Peppol-netwerk te sturen als de ontvanger in het netwerk zit. Auto discovery kan gebruikt worden door softwareleveranciers, of zelf-ontwikkelaars, die op Peppol zijn aangesloten. Door ingave van een Peppol-ID (in Nederland meestal het KVK-nummer) kan direct (via een API) gecontroleerd worden of een cliënt ook aangesloten is op Pepppol. Zo ja, dan kan feitelijk automatisch een elektronische factuur via Peppol worden verzonden aan de cliënt, zonder dat dit vooraf onderling afgestemd moet worden. Dit noemen we Peppol first.

UBL

De Universal Business Language (UBL) wordt door Peppol als berichtenstandaard gehanteerd.
Meer informatie over UBL:

 


Op Peppol aangesloten software
e-factureren software en diensten
Boekhoudsoftware
Laatste artikelen
De complete gids Elektronisch factureren 2021 (27-02-2021)
Dit rapport heeft als belangrijkste doel het aanbod van software en diensten op het gebied van elektronisch factureren zo volledig mogelijk in beeld te brengen. Om deze software op de juiste manier te kunnen positioneren wordt ook inzicht gegeven in het 'elektronisch factureren landschap' in Nederland. Met een uitgebreide specifieke van tientallen oplossingen.
E-retour: als verkoper automatisch de status van je factuur volgen bij de koper (28-01-2021)
Snel aan de slag met elektronisch factureren: checklist voor gebruikers (17-01-2021)
Presentaties beschikbaar van praktijkdag: scan, herken en elektronische factuurverwerking 2019 (17-09-2019)
Presentaties Seminar Robotic accounting 17-4-2019 beschikbaar (18-04-2019)
Naar archief artikelen...
Laatste blogs
Elektronisch factureren en een Peppol Access Point. Wat is dit laatste en hoe werkt het? (03-12-2020)
Je hebt vast wel eens gehoord van PEPPOL om elektronisch te factureren. Daarbij komt een Peppol Access Point om de hoek kijken en de vraag is wat dat is. Een Peppol Access Point verbindt organisaties met het Peppol-netwerk, zodat je veilig elektronische documenten zoals e-facturen kunt uitwisselen met iedereen die op dit netwerk is aangesloten. ‘Implement once, connect to all’.
Veilig, snel en zorgeloos elektronisch factureren met PEPPOL (10-11-2020)
Elektronisch factureren: Waar moet de administrateur en controller rekening mee houden? (08-11-2020)
Naar archief blogs...
Laatste white papers
UBL maakt je facturering gemakkelijker (03-05-2017)
Verzend je je facturen elektronisch? Verwerk je je inkoopfacturen elektronisch? Echt? Veelal wordt gedacht dat je met het mailen van een PDF-factuur al mooi meedoet. Of dat je een factuur na het scannen geautomatiseerd kan verwerken. Dit artikel bespreekt wat een echte e-factuur is, hoe je deze verstuurt en verwerkt via UBL en welke voor- en nadelen dat met zich meebrengt.
Naar archief white papers...
Links
Nederlandse Peppol autoriteit (NPa)
De Nederlandse Peppolautoriteit gaat enerzijds een contract aan met OpenPeppol en anderzijds met serviceproviders.
UBL OASIS Standaard
De officiële vindplaats voor de UBL standaard.
Datypic
Via deze website kan de volledige specificatie van de UBL 2.1 Invoice eenvoudig geraadpleegd worden volgens de hierarchische opbouw en met codevoorbeelden.
NMBF
Nationaal Multi-belanghebbenden Forum e-Procurement (NMBF). Als onafhankelijk publiek-privaat overlegplatform faciliteert het NMBF de beleidsmatige discussie over e-factureren en e-procurement in Nederland.
Raadpleeg alle links...
Relevante begrippen
Elektronisch factureren

Het op elektronische wijze, in een afgesproken formaat, verzenden van facturen door een leverancier en het op elektronische wijze ontvangen en verwerken van facturen door een afnemer. Een en ander system-to-system. Synoniem van eFacturatie.

Elektronische factuurverwerking

Het elektronisch ontvangen en verwerken van facturen wordt aangeduid als elektronische factuurverwerking. In een volledige geautomatiseerde omgeving worden facturen ofwel direct elektronisch verwerkt of gescand en daarna elektronisch verwerkt. 

Meer uitleg over Elektronische factuurverwerking
eProcurement

Procurement is inkoop en eProcurement is elektronisch inkopen. Kan als onderdeel van het Purchase to pay (van aankoop tot betaling) traject gezien worden. 

Meer uitleg over eProcurement
4-corner model (four corner model)

Het “Four Corner Model” is een model voor interoperabiliteit waarbij de verkoper en koper niet dezelfde serviceprovider gebruiken. De dienstverleners of een partij die een ‘zelfbediening’ aanbiedt, werken op hun beurt met elkaar samen, hetzij op basis van bilaterale overeenkomsten, hetzij als onderdeel van een multilateraal netwerk. Het “4-corner model” wordt toegepast bij elektronisch factureren via het Peppol-netwerk

Alle begrippen...

De complete gids Elektronisch factureren
Met alles wat u wilt weten over ELEKTRONISCH FACTUREREN.
Meer informatie en GRATIS opvragen gids...
   

Aanbevolen

- e-factureren
- e-procurement
- UBL


 


Onerzoeksbureau GBNED