Peppol - Pan-European Public Procurement OnLine project
Over Peppol
De Stichting OpenPeppol beheert een tweetal afsprakenstelsels:
Het Peppol Netwerk wordt gevormd door Serviceproviders met ieder een eigen Peppol access point.
Authority
Peppol kent verschillende communities, waarbij iedere community gefaciliteerd wordt door een authority. de hiervoor genoemde serviceproviders sluiten zich aan via een authority. Enkele voorbeelden van authorities zijn:
- Beleid en Ondersteuning – Stratégie et Appui (BOSA) in België;
- Danish Business Authority (ERST) in Denemarken;
- Koordinierungsstelle für IT Standards (KoSIT) in Duitsland;
- Agenzia per l’Italia Digitale (AGID) in Italië;
- Nederlandse Peppol autoriteit (NPA) in Nederland.
Een volledig overzicht van authorities is aanwezig op de website van Open Peppol.
Aansluiten softwareleveranciers
Leveranciers van administratieve software (zoals factuur-, boekhoud-, ERP- en purchase to pay software) sluiten aan op Peppol via een serviceprovider. Een volledig overzicht van Peppol serviceproviders is aanwezig op de website van de NPA.
Aansluiten ondernemers
Een eindgebruiker sluit zich 1 keer aan op Peppol. Het KVK-nummer of BTW-nummer van de onderneming fungeert als adres waarop andere gebruikers je via Peppol kunnen bereiken. Voor (een aantal) overheidsorganisaties wordt het Overheidsindentificatienummer (OIN) gebruikt als adres. Hierbij wordt de identiteit vastgesteld van de aan te sluiten onderneming (is de onderneming degene die hij zegt te zijn – via een bevoegd medewerker). In het MKB is deze éénmalige aansluiting meestal te regelen via de boekhoudsoftware waar de ondernemer gebruik van maakt. Grote(re) organisaties maken gebruik van de diensten van een Peppol service provider.
Zie nadere specificatie in onze Wiki.
4-corner model
PEPPOL is gebaseerd op het 4-corner model, hetgeen als volgt is weergegeven:
(Bron afbeelding: Nederlandse Peppolautoriteit).
Peppol first
Met behulp van Auto discorery is het mogelijk om e-facturen automatisch via het Peppol-netwerk te sturen als de ontvanger in het netwerk zit. Auto discovery kan gebruikt worden door softwareleveranciers, of zelf-ontwikkelaars, die op Peppol zijn aangesloten. Door ingave van een Peppol-ID (in Nederland meestal het KVK-nummer) kan direct (via een API) gecontroleerd worden of een cliënt ook aangesloten is op Pepppol. Zo ja, dan kan feitelijk automatisch een elektronische factuur via Peppol worden verzonden aan de cliënt, zonder dat dit vooraf onderling afgestemd moet worden. Dit noemen we Peppol first.
Peppol directory:
Ga na welke organisaties facturen via Peppol kan ontvangen
Via de Peppol directory kun je zelf (handmatig) controleren of een organisatie facturen via Peppol kan ontvangen. Dat gaat eenvoudig door ingeven van de naam van de organisatie, KVK-nummer of een ander Peppol-ID.
Peppol factuur retourberichten
Met behulp van Peppol factuur retourberichten (Peppol BIS Invoice response 3.0) kan een verkoper automatisch de status van facturen volgen bij kopers via zijn eigen administratieve software. De enige voorwaarde is dat beide partijen gebruik maken van elektronisch factureren op basis van Peppol. Met retourberichten werken heeft natuurlijk alleen zin als zowel de software van de leverancier als de klant daarmee kan omgaan.
Meer over Peppol factuur retourberichten.
Berichtstandaarden
Onder de noemer "Peppol BIS" kent Peppol UBL specificaties om berichten op te bouwen, zoals een artikelcatalogus, order, verzendadvies en factuur.
Door Peppol als volgt geduid:
Zie Peppol documentation.
UBL
De Universal Business Language (UBL) wordt door Peppol als berichtenstandaard gehanteerd.
Meer informatie over UBL:
| Op Peppol aangesloten software |
|---|
| Boekhoudsoftware |
| Factuursoftware |
| ERP-software |
| Laatste nieuws |
|---|
|
E-facturatie nu beschikbaar voor alle klanten Exact Online
(18-04-2025)
Exact heeft per 1 januari 2025 het versturen en ontvangen van e-facturen via het Peppol-netwerk standaard geïntegreerd in alle versies van Exact Online. Dit ondersteunt ondernemers bij een soepel verloop van betalingen. Uit onafhankelijk onderzoek, uitgevoerd in opdracht van Exact in 2025, blijkt dat maar liefst 14% van de facturen te laat werd betaald en bijna 3% helemaal niet. Bijna een op de vijf ondernemers loopt hierdoor jaarlijks € 20.000 mis. |
| Whitevision breidt Intelligent Document Processing suite uit met de overname van Factuurportal (15-04-2025) |
| Softwarebedrijf Klippa overgenomen door Duitse SER Group (19-03-2025) |
| Frankrijk richt eigen Peppol-autoriteit op (30-01-2025) |
| Klippa en Bizcuit bundelen hun krachten om geïntegreerde financiële diensten in heel Europa te transformeren (30-01-2025) |
| Raadpleeg nieuwsarchief... |
Automatisch op de hoogte blijven?
Schrijf u in voor onze gratis
nieuwsbrief.
| Laatste artikelen |
|---|
|
Terugblik en presentaties seminar Elektronisch factureren en verwerken van boekingsdocumenten
(28-03-2025)
Op woensdag 26 maart 2025 heeft in Expo Hoevelaken het seminar "Elektronisch factureren en verwerken van boekingsdocumenten plaatsgevonden. Bijzondere aandacht ging uit naar ViDA en DRR (de vervanging voor de ICP opgave) in relatie tot E-factureren. |
| Gids Elektronisch factureren en verwerken van boekingsdocumenten (25-03-2025) |
| Boekhoudsoftware en btw: met ViDA, E-factureren en RGS MKB (03-12-2024) |
| Robotic accounting met Open banking en AI: terugblik seminar op 9 oktober 2024 (14-10-2024) |
| E-factureren, scan herken van boekingsdocumenten en AI: terugblik seminar 27-3-2024 (02-04-2024) |
| Naar archief artikelen... |
| Laatste blogs |
De ICP opgave voor de BTW wordt vervangen door ViDA (Vat in the Digital Age)
(13-01-2025) Rond 1988/1990 werkte ik bij een softwareleverancier in voornamelijk de logistieke sector. Vanuit die tijd kan ik me als de dag van gisteren de nieuwe ICP opgave herinneren. Juist de logistieke sector had veel te maken met grens overschrijdend verkeer en daarmee met Intracommunautaire dienstverlening. Nu zo'n 35 jaar later is het einde van de ICP opgave in zicht door de prachtige EU ontwikkeling onder de noemer ViDA (VAT in the Digital Age). |
5 functies van boekhoudsoftware om factuurfraude tegen te gaan (29-11-2024) | Duitsland met belangrijke stappen richting verplichte e-facturatie (04-09-2024) |
|---|
| Naar archief blogs... |
| Laatste white papers |
|---|
|
Zenvoices: ook met e-facturatie als norm blijft factuurverwerkingssoftware onmisbaar
(15-04-2025) Met de opkomst en verwachte verplichting van e-facturatie horen we steeds vaker dat factuurverwerkingssoftware overbodig zal gaan worden. E-facturen kunnen immers probleemloos ontvangen en foutloos ingelezen worden. De opvatting van Zenvoices is dat factuurverwerkingssoftware veel meer is dan herkenningssoftware. Het accuraat inlezen van een ongestructureerde factuur of e-factuur betekent namelijk niet dat deze ook correct geboekt wordt. |
| De verschillende facturatiemethoden van Urios: advocaten en juristen kunnen nu ook elektronisch factureren via Peppol (09-12-2022) |
| Bij Informer is innoveren een continu proces met o.a. RGS en AWA, eFactureren, eRetour en PSD2 (03-05-2022) |
| Naar archief white papers... |
| Links |
|---|
|
Nederlandse Peppol autoriteit (NPa)
De Nederlandse Peppolautoriteit gaat enerzijds een contract aan met OpenPeppol en anderzijds met serviceproviders. |
|
UBL OASIS Standaard
De officiële vindplaats voor de UBL standaard. |
|
Datypic
Via deze website kan de volledige specificatie van de UBL 2.1 Invoice eenvoudig geraadpleegd worden volgens de hierarchische opbouw en met codevoorbeelden. |
|
PEPPOL BIS Billing 3.0
UBL standaard van PEPPOL die tevens is afgestemd op de EU standaard EN16931. Met enkele specifieke aanpassingen van deelnemende landen. |
| Raadpleeg alle links... |
| Relevante begrippen |
|---|
|
Elektronisch factureren
Het op elektronische wijze, in een afgesproken formaat, verzenden van facturen door een leverancier en het op elektronische wijze ontvangen en verwerken van facturen door een afnemer. Een en ander system-to-system. Synoniem van eFacturatie. |
|
Elektronische factuurverwerking
Het elektronisch ontvangen en verwerken van facturen wordt aangeduid als elektronische factuurverwerking. In een volledige geautomatiseerde omgeving worden facturen ofwel direct elektronisch verwerkt of gescand en daarna elektronisch verwerkt. Meer uitleg over Elektronische factuurverwerking |
|
eProcurement
Procurement is inkoop en eProcurement is elektronisch inkopen. Kan als onderdeel van het Purchase to pay (van aankoop tot betaling) traject gezien worden. Meer uitleg over eProcurement |
|
2, 3 en 4-corner netwerkmodel
Bij het uitwisselen van elektronische berichten onderscheiden we in de basis 3 netwerkmodellen, te weten: 2-corner model, 3-corner model en 4-corner model. Inmiddels is ook het 5-6-corner model in ontwikkeling. Meer uitleg over 2, 3 en 4-corner netwerkmodel |
| Alle begrippen... |
Aanbevolen
- e-factureren
- e-procurement
- UBL
- ViDA
Gids elektronisch factureren en verwerken boekingsdocumenten
In dit rapport streven we naar een zo actueel en volledig mogelijk overzicht van ontwikkelingen, standaarden, softwaretoepassingen en dienstverlening op het gebied van ‘elektronisch factureren en verwerken van boekingsdocumenten’ in Nederland. Met specifiek aandacht voor de Europese standaard EN16931, UBL, Peppol, ViDA en DRR. Ook software voor factuurherkenning (PDF en OCR) komt uitgebreid aan de orde.
Meer informatie en opvragen GRATIS gids.
