Pakketsoorten >  ERP (Enterprise reource planning)

Automatisch op de hoogte blijven?
Schrijf u in voor onze gratis nieuwsbrief.

Wat is ERP?

ERP staat voor “Enterprise Resource Planning” en is ontstaan in de jaren negentig als vervolg op de toenmalige ‘productie-automatisering’ onder de noemers MRP1 (Material requirements planning) en MRP2 (Manufacturing resource planning), met als belangrijkste onderscheidend vermogen het plannen van middelen (materiaal, personeels- en machinecapaciteit) in de tijd. De afgelopen twintig jaar wordt ‘ERP’ gebruikt als verzamelbegrip voor integrale bedrijfsautomatisering in vele bedrijfssectoren en dus allang niet meer alleen voor productie-automatisering. In de praktijk wordt gesproken over ERP-systemen.

ERP kan dus gezien worden als één integraal systeem (ERP-systeem) voor de automatisering van alle bedrijfsprocessen binnen een organisatie. Van verkoopofferte tot factuur en alles wat daar tussen zit. In de logistieke sector aangeduid van ‘zand tot klant’. Een van de meest onderscheidende kenmerken van een ERP-systeem is dat gewerkt wordt met één onderliggende database voor alle functies. Zo worden klantgegevens op één plaats geregistreerd in de database en door alle functies geraadpleegd. Het doorvoeren van mutaties (bijvoorbeeld adresmutaties) in meerdere systemen is dan niet meer nodig.

In meerdere branches (met als bekendste de industrie is ERP inmiddels een begrip. Het aanbod van ERP-systemen overstijgt alleen al in Nederland het aantal boekhoudsystemen ruimschoots. Waarbij opgemerkt moet worden dat leveranciers soms wel erg snel het predicaat ‘ERP’ op hun software plakken.

Wij zijn van mening dat pas gesproken mag worden van een ERP-systeem als sprake is van één integraal systeem voor de automatisering van ALLE (primaire) bedrijfsprocessen binnen een organisatie, inclusief een planning van beschikbare capaciteit in de tijd. Waarbij gewerkt wordt met één onderliggende database voor alle functies. Zoveel mogelijk real-time werkend en met een consistente look en feel over alle functies en modules heen.

ERP-systemen voor de Industrie

Onder industrie verstaan we producerende bedrijven. Onderverdeeld naar:

1. Procesindustrie; denk aan chemische processen, zoals de olie-industrie. Procesindustrie is onder te verdelen naar: batchgewijze productie en continue productie.
2. Discrete industrie; omvat de productie van discrete producten. Denk aan tafels en stoelen. Discrete industrie is onder te verdelen naar: serieproductie en stukproductie.  

Primaire taken van productiebedrijven zijn:

1. Inkoop; grondstoffen, sub-assembly en halffabricaten bij de fabrikanten.
2. Produceren; van sub-assembly, halffabricaten en/of eindproducten.
3. Voorraad; buffervoorraad voor groothandel.
4. Verkoop en service; aan met name de groothandel. Rekening houden met service-orders, garantie en doorbelasten van service.

ERP-systemen voor de groothandel

Een groothandel zit als onderneming tussen de fabrikanten en de detailhandel (inclusief horeca). In de regel gaat het dan om grotere hoeveelheden goederen. De groothandel is niet bedoeld voor particulieren, deze laatste kunnen terecht bij de detailhandel. Hoewel uitzonderingen natuurlijk altijd de regel bevestigen. De primaire taken van de groothandel zijn: Inkoop; bij de fabrikanten, Voorraad; buffervoorraad voor detailhandel en Verkoop; aan de detailhandel.
Software voor de groothandel is te vinden onder logistieke softwaresystemem...

Kennen ERP-systemen louter voordelen?

Dat u bij een ERP-systeem te maken heeft met één softwareleverancier betekent zowel voordelen als aandachtspunten. Gericht op de voordelen heeft u te maken heeft met één contractpartner, één helpdesk, alle gegevens zijn in één database opgeslagen, er is sprake van één uniforme user-interface en eventueel systeembeheer heeft slechts betrekking op één systeem. Hier tegenover staan ook aandachtspunten. Stel dat u wilt overstappen voor een bepaald onderdeel, dan is dat lang niet altijd mogelijk. U kunt te maken krijgen met een ‘lock-in’, waarbij uw afhankelijkheid van een dergelijke ERP-leverancier zo groot wordt dat u geen kant op kunt als bepaalde functies niet bevallen of als u te maken krijgt met een forse prijsstijging. En de vraag is natuurlijk of het ERP-systeem op alle fronten net zo goed functioneert als afzonderlijke systemen die in de markt verkrijgbaar zijn. 

Branchegerichte ERP-systemen

Zowel voor de groothandel als voor industriële bedrijven kan sprake zijn van branchegerichte ERP-systemen. Voor de groothandel is een onderverdeling gemaakt naar: AGF (incl. import/export), Bloemen en plantengroothandel, Bulkproducten, Boeken (distributeurs/uitgevers), Bouw toeleverend, Drankengroothandel, Huishoudelijke artikelen, Houthandel en import, IJzer- en staal, Kapitaalgoederen, Kleding, Textiel en schoenen, Medische groothandel, Metaalschroothandel, Technische groothandel, Verpakkingen en Voedingsmiddelen.
Naar branchegerichte software voor de groothandel...

Voor industriële bedrijven is een onderverdeling gemaakt naar: Automotive industrie, Afval- en recycling industrie, Betonprefab industrie, Chemische industrie, Consumentengoederen, Discrete industrie, Farmaceutisch, Grafische industrie, Hout en meubelindustrie, Kapitaalgoederen, Kleding, textiel en schoenenindustrie, Kunststof en rubberindustrie, Machine- en apparatenbouw, Medische Industrie, Metaalindustrie, Offshore, Papier- en kartonindustrie, Plaatverwerkende industrie, (Semi) Procesindustrie, Scheepsbouw, Telecommunicatie, Uitgeverijen, Veevoederindustrie, Verpakkingsindustrie, Vleesverwerkende industrie en Voedingsindustrie.
Naar branchegerichte software voor bedrijven in de industrie...

Logistieke softwaresystemen

De termen ERP en logistieke software worden in de praktijk soms door elkaar gebruikt. Op deze website hebben we een apart onderdeel Logistieke software, onderverdeeld naar: 

• Expeditiesoftware;
• Export (documenten)software;
• Groothandelstoepassingen; 
• Logistieke softwaresystemen (algemeen);
• Magazijnbeheer (Warehouse Management);
• Transport(verlader)software inclusief Track&Trace oplossingen;
• Voorraad-, artikel- en assortimentsbeheersoftware.

Naar logistieke softwaresystemen...

Aanbevolen

- Logistiek
- Calculatie- en planning