UBL - Universal Business Language
| Laatste nieuws |
|---|
|
E-facturatie nu beschikbaar voor alle klanten Exact Online
(18-04-2025)
Exact heeft per 1 januari 2025 het versturen en ontvangen van e-facturen via het Peppol-netwerk standaard geïntegreerd in alle versies van Exact Online. Dit ondersteunt ondernemers bij een soepel verloop van betalingen. Uit onafhankelijk onderzoek, uitgevoerd in opdracht van Exact in 2025, blijkt dat maar liefst 14% van de facturen te laat werd betaald en bijna 3% helemaal niet. Bijna een op de vijf ondernemers loopt hierdoor jaarlijks € 20.000 mis. |
| Whitevision breidt Intelligent Document Processing suite uit met de overname van Factuurportal (15-04-2025) |
| Softwarebedrijf Klippa overgenomen door Duitse SER Group (19-03-2025) |
| Frankrijk richt eigen Peppol-autoriteit op (30-01-2025) |
| Klippa en Bizcuit bundelen hun krachten om geïntegreerde financiële diensten in heel Europa te transformeren (30-01-2025) |
| Raadpleeg nieuwsarchief... |
Automatisch op de hoogte blijven?
Schrijf u in voor onze gratis
nieuwsbrief.
| Laatste blogs |
De ICP opgave voor de BTW wordt vervangen door ViDA (Vat in the Digital Age)
(13-01-2025) Rond 1988/1990 werkte ik bij een softwareleverancier in voornamelijk de logistieke sector. Vanuit die tijd kan ik me als de dag van gisteren de nieuwe ICP opgave herinneren. Juist de logistieke sector had veel te maken met grens overschrijdend verkeer en daarmee met Intracommunautaire dienstverlening. Nu zo'n 35 jaar later is het einde van de ICP opgave in zicht door de prachtige EU ontwikkeling onder de noemer ViDA (VAT in the Digital Age). |
5 functies van boekhoudsoftware om factuurfraude tegen te gaan (29-11-2024) | Duitsland met belangrijke stappen richting verplichte e-facturatie (04-09-2024) |
|---|
| Naar archief blogs... |
Wiki UBL
Welke UBL versies zijn relevant? Wat zijn de betrokken organisaties en hun standaarden? Wat zijn de algemene kenmerken en elementen van een UBL-factuur? Welke factuurscenario's zijn uitgewerkt in UBL? Denk bij dit laatste aan BTW-regelingen, betalingskorting, toeslagen en kortingen, afrondingsverschillen, Export, creditnota en G-rekening.
Naar Wiki UBL...
Over UBL
Nadere uitleg UBL
UBL (Universal Business Language) is een internationale standaard voor het elektronisch uitwisselen van (bedrijfs)documenten, zoals inkooporders, facturen en ook aanmaningen. UBL wordt beheerd door OASIS (Organization for the Advancement of Structured information Standards). UBL maakt gebruik van de standaard XML. Het gebruik van de UBL standaard is gratis (royalty-free).
Meer uitleg over UBL...
UBL en robotic accounting
Door met robotic accounting en een standaard als UBL te werken is een belangrijke drempel gepasseerd. De UBL-factuur komt allereerst geheel automatisch vanuit het boekhoudsysteem van de leverancier terecht in het boekhoudsysteem van de afnemer.
Afzender en ontvanger weten beiden precies wat met een bepaald factuurelement wordt bedoeld. Als de crediteur ontbreekt wordt deze automatisch toegevoegd op basis van de betreffende elementen in de UBL-factuur. Zaken als factuurnummer, -datum en -factuurbedrag zijn allemaal op dezelfde wijze aangeduid. En ook vele andere factuurgegevens, zelfs per factuurregel. Stel er wordt een UBL-factuur ontvangen met meerdere BTW-percentages (21en 6%). De BTW kan dan ook volledig automatisch geboekt worden als de inkoopfactuur in UBL is ingelezen.
Het handmatig vastleggen van een nieuwe crediteur is met UBL ook achterhaald, evenals het handmatig inlezen en importeren van facturen.
Deze werkwijze op basis van robotic accounting mag standaard verwacht worden van leveranciers van boekhoudsoftware en/of elektronische factuurverwerking in dit huidige tijdperk.
UBL-RGS pilot
Kan een koppeling tussen UBL en RGS (Referentie grootboekschema) automatisch boeken van inkomende facturen bevorderen? Om dit te onderzoeken is de UBL-RGS pilot uitgevoerd.
Lees verder UBL en RGS...
UBL Ketentest
Het primaire doel van de UBL Ketentest is het bieden van een platform en ondersteuning aan softwareleveranciers (en zelf ontwikkelaars) die elektronisch factureren op basis van UBL in hun software mogelijk willen maken.
Onder de "UBL Ketentest" is onder meer te vinden:
- Tientallen voorbeelden van UBL-facturen;
- UBL Get started (met UBL-facturen);
- Bronnen (vindplaatsen met UBL informatie).
Naar UBL Ketentest...
Gids elektronisch factureren en verwerken van boekingsdocumenten
In dit rapport streven we naar een zo actueel en volledig mogelijk overzicht van ontwikkelingen, standaarden, softwaretoepassingen en dienstverlening op het gebied van ‘elektronisch factureren en verwerken van boekingsdocumenten’ in Nederland. Met specifiek aandacht voor de Europese standaard EN16931, UBL, Peppol, ViDA en DRR. Ook software voor factuurherkenning (PDF en OCR) komt uitgebreid aan de orde.
Meer informatie en opvragen GRATIS gids.
| Laatste artikelen |
|---|
|
Terugblik en presentaties seminar Elektronisch factureren en verwerken van boekingsdocumenten
(28-03-2025)
Op woensdag 26 maart 2025 heeft in Expo Hoevelaken het seminar "Elektronisch factureren en verwerken van boekingsdocumenten plaatsgevonden. Bijzondere aandacht ging uit naar ViDA en DRR (de vervanging voor de ICP opgave) in relatie tot E-factureren. |
| Gids Elektronisch factureren en verwerken van boekingsdocumenten (25-03-2025) |
| Boekhoudsoftware en btw: met ViDA, E-factureren en RGS MKB (03-12-2024) |
| Robotic accounting met Open banking en AI: terugblik seminar op 9 oktober 2024 (14-10-2024) |
| E-factureren, scan herken van boekingsdocumenten en AI: terugblik seminar 27-3-2024 (02-04-2024) |
| Naar archief artikelen... |
| Laatste white papers |
|---|
|
Zenvoices: ook met e-facturatie als norm blijft factuurverwerkingssoftware onmisbaar
(15-04-2025) Met de opkomst en verwachte verplichting van e-facturatie horen we steeds vaker dat factuurverwerkingssoftware overbodig zal gaan worden. E-facturen kunnen immers probleemloos ontvangen en foutloos ingelezen worden. De opvatting van Zenvoices is dat factuurverwerkingssoftware veel meer is dan herkenningssoftware. Het accuraat inlezen van een ongestructureerde factuur of e-factuur betekent namelijk niet dat deze ook correct geboekt wordt. |
| De verschillende facturatiemethoden van Urios: advocaten en juristen kunnen nu ook elektronisch factureren via Peppol (09-12-2022) |
| Bij Informer is innoveren een continu proces met o.a. RGS en AWA, eFactureren, eRetour en PSD2 (03-05-2022) |
| Naar archief white papers... |
| Links |
|---|
|
Nederlandse Peppol autoriteit (NPa)
De Nederlandse Peppolautoriteit gaat enerzijds een contract aan met OpenPeppol en anderzijds met serviceproviders. |
|
UBL OASIS Standaard
De officiële vindplaats voor de UBL standaard. |
|
Datypic
Via deze website kan de volledige specificatie van de UBL 2.1 Invoice eenvoudig geraadpleegd worden volgens de hierarchische opbouw en met codevoorbeelden. |
|
PEPPOL BIS Billing 3.0
UBL standaard van PEPPOL die tevens is afgestemd op de EU standaard EN16931. Met enkele specifieke aanpassingen van deelnemende landen. |
| Raadpleeg alle links... |
| Relevante begrippen |
|---|
|
UBL
UBL (Universal Business Language) is een internationale standaard voor het elektronisch uitwisselen van (bedrijfs)documenten, zoals inkooporders, facturen en ook aanmaningen. UBL wordt beheerd door OASIS (Organization for the Advancement of Structured information Standards). UBL maakt gebruik van de standaard XML en is gebaseerd op de basis componenten van ebXML. Het gebruik van de UBL standaard is gratis (royalty-free). Meer uitleg over UBL |
|
EN16931
De Europese commissie (EC) heeft in 2014 in de Europese richtlijn 2014/55/EU voorgesteld dat aangesloten lidstaten vanaf het 3e kwartaal 2018 zich verplichten om elektronisch facturen te ontvangen volgens een Europese standaard. De werkgroep CEN TC434 heeft invulling gegeven aan de opdracht vanuit de Europese Commissie (EC), middels een op de Directive 2014/55/EU gebaseerd ‘Standardisation Request om te komen tot ‘de ontwikkeling van één EU norm wat betreft een Europese factuur. Het resultaat is EN 16931. Meer uitleg over EN16931 |
|
Peppol
PEPPOL is de afkorting van ‘Pan-European Public Procurement On-Line’ en biedt overheden en bedrijven de kans om (internationaal) e-facturen uit te wisselen via een speciaal beveiligd netwerk. Als de administratie van zowel de verzender als de ontvanger geregistreerd is op het netwerk, wordt de elektronische factuur direct naar de boekhouding van de ontvanger gestuurd. Meer uitleg over Peppol |
| Alle begrippen... |
Welke UBL standaard ondersteunen softwareleveranciers?
LinkedIN
Wordt lid en discusseer mee met de LinkedIN groep
UBL Platform
Aanbevolen
- Elektronisch factureren
- ViDA
- Scannen en herkennen
