Softwarepakketten.nl

UBL - Universal Business Language

Laatste nieuws
Rijksoverheid slagvaardig in ontvangst en verwerking van facturen (27-11-2019)
Factuurwerker go2UBL gaat samenwerken met Uitvoeringsorganisatie Bedrijfsvoering Rijk (UBR). Doel van deze samenwerking is een innovatieslag voor deze overheidsinstantie in de ontvangst en verwerking van facturen. Ontvangen pdf-facturen worden automatisch omgezet naar e-facturen waarna diverse controles en verrijkingen uitgevoerd kunnen worden.
Zenvoices beschikbaar voor alle UBL Ready boekhoudpakketten (25-10-2019)
Nieuw rapport scannen, herkennen en elektronisch factureren: meer dan 120 softwareleveranciers hebben hun softwaresystemen gereed gemaakt voor eFactureren op basis van UBL, desondanks blijft factureren in PDF de overhand houden (04-10-2019)
Raadpleeg nieuwsarchief...

Automatisch op de hoogte blijven?
Schrijf u in voor onze gratis nieuwsbrief.

Laatste blogs
Doet uw boekhoudsoftware dat ook: Elektronisch factureren op basis van UBL-AAN en PEPPOL-First (21-07-2019)
Afgelopen jaar hebben meer dan 100 leveranciers hun softwaresystemen gereed gemaakt voor elektronisch factureren op basis van UBL, zo blijkt uit het overzicht van deelnemers aan de UBL Ketentest. Maar desondanks dat leveranciers van factuursoftware (boekhoud- en ERP-software) elektronisch factureren steeds meer kunnen ondersteunen, met als belangrijke standaard UBL, is de praktijk dat in diezelfde factuursoftware vaak nog digitaal factureren op basis van PDF als standaard is ingesteld.
Adaptive onboarding: laat uw leverancier elektronisch aan u factureren (17-06-2018)
Elektronisch factureren via PEPPOL: Native OR NOT native (26-04-2018)
Naar archief blogs...

UBL Ketentest
Het primaire doel van de UBL Ketentest is het bieden van een platform en ondersteuning aan softwareleveranciers (en zelf ontwikkelaars) die elektronisch factureren op basis van UBL in hun software mogelijk willen maken.

Onder de "UBL Ketentest" is onder meer te vinden:
- Tientallen voorbeelden van UBL-facturen;
- UBL Get started (met UBL-facturen);
- Bronnen (vindplaatsen met UBL informatie).
Naar UBL Ketentest...


UBL-RGS pilot
Kan een koppeling tussen UBL en RGS (Referentie grootboekschema) automatisch boeken van inkomende facturen bevorderen? Om dit te onderzoeken is de UBL-RGS pilot uitgevoerd.
Lees verder UBL en RGS... 


UBL Platform

LinkedIN - UBL Platform

LinkedIN
Wordt lid en discusseer mee met de LinkedIN groep
UBL Platform


Nadere uitleg UBL
UBL (Universal Business Language) is een internationale standaard voor het elektronisch uitwisselen van (bedrijfs)documenten, zoals inkooporders, facturen en ook aanmaningen. UBL wordt beheerd door OASIS (Organization for the Advancement of Structured information Standards). UBL maakt gebruik van de standaard XML. Het gebruik van de UBL standaard is gratis (royalty-free). 
Meer uitleg over UBL...

UBL en robotic accounting
Door met robotic accounting en een standaard als UBL te werken is een belangrijke drempel gepasseerd. De UBL-factuur komt allereerst geheel automatisch vanuit het boekhoudsysteem van de leverancier terecht in het boekhoudsysteem van de afnemer.

Afzender en ontvanger weten beiden precies wat met een bepaald factuurelement wordt bedoeld. Als de crediteur ontbreekt wordt deze automatisch toegevoegd op basis van de betreffende elementen in de UBL-factuur. Zaken als factuurnummer, -datum en -factuurbedrag zijn allemaal op dezelfde wijze aangeduid. En ook vele andere factuurgegevens, zelfs per factuurregel. Stel er wordt een UBL-factuur ontvangen met meerdere BTW-percentages (21en 6%). De BTW kan dan ook volledig automatisch geboekt worden als de inkoopfactuur in UBL is ingelezen. 

Het handmatig vastleggen van een nieuwe crediteur is met UBL ook achterhaald, evenals het handmatig inlezen en importeren van facturen.

Deze werkwijze op basis van robotic accounting mag standaard verwacht worden van leveranciers van boekhoudsoftware en/of elektronische factuurverwerking in dit huidige tijdperk.


Wiki UBL
Welke UBL versies zijn relevant? Wat zijn de betrokken organisaties en hun standaarden? Wat zijn de algemene kenmerken en elementen van een UBL-factuur? Welke factuurscenario's zijn uitgewerkt in UBL? Denk bij dit laatste aan BTW-regelingen, betalingskorting, toeslagen en kortingen, afrondingsverschillen, Export, creditnota en G-rekening.
Naar Wiki UBL... 

De complete gids Elektronisch factureren
Ruim 200 pagina's met alles wat u wilt weten over ELEKTRONISCH FACTUREREN.
Dit rapport heeft als belangrijkste doel het aanbod van software en diensten op het gebied van elektronisch factureren zo volledig mogelijk in beeld te brengen. Om deze software op de juiste manier te kunnen positioneren wordt ook inzicht gegeven in het 'elektronisch factureren landschap' in Nederland.
Meer informatie en GRATIS opvragen gids...

Laatste artikelen
Presentaties beschikbaar van praktijkdag: scan, herken en elektronische factuurverwerking 2019 (17-09-2019)
Op 18 september 2019 heeft de ICT Accountancy praktijkdag "Scan, herken, elektronische factuurverwerking 2019" plaatsgevonden met onder andere: praktijkervaring met scan- en herkentoepassingen en elektronische factuurverwerking. Het scan, herken en eFactureren landschap. Elektronisch factureren en auditfuncties en demo's door aanbieders.
Presentaties Seminar Robotic accounting 17-4-2019 beschikbaar (18-04-2019)
De complete gids Elektronisch factureren 2019 (16-04-2019)
Snel aan de slag met elektronisch factureren: checklist voor gebruikers (en softwareleveranciers) (11-04-2019)
Presentaties seminar Elektronisch factureren in de praktijk (12-12-2018) met UBL en PEPPOL (14-12-2018)
Naar archief artikelen...
Laatste white papers
UBL maakt je facturering gemakkelijker (03-05-2017)
Verzend je je facturen elektronisch? Verwerk je je inkoopfacturen elektronisch? Echt? Veelal wordt gedacht dat je met het mailen van een PDF-factuur al mooi meedoet. Of dat je een factuur na het scannen geautomatiseerd kan verwerken. Dit artikel bespreekt wat een echte e-factuur is, hoe je deze verstuurt en verwerkt via UBL en welke voor- en nadelen dat met zich meebrengt.
Al jaren horen wij dat digitalisering van inkoopdocumenten zo ver zal gaan dat er geen papier meer is (22-10-2016)
Digitale Factuurverwerking Trifact365 (25-09-2016)
Naar archief white papers...
Links
UBL OASIS Standaard
De officiële vindplaats voor de UBL standaard.
Datypic
Via deze website kan de volledige specificatie van de UBL 2.1 Invoice eenvoudig geraadpleegd worden volgens de hierarchische opbouw en met codevoorbeelden.
STPE
Nederlands Standaardisatieplatform e-factureren (STPE)
Vlaamse overheid: e-invoicing
Met e-invoicing of e-facturatie wil de Vlaamse overheid haar facturen op elektronische wijze ontvangen en verzenden. Concreet betekent dit dat de leverancier zijn facturen elektronisch verzendt én dat de entiteiten van de Vlaamse overheid deze digitaal verwerken.
Raadpleeg alle links...
Relevante begrippen
UBL

UBL (Universal Business Language) is een internationale standaard voor het elektronisch uitwisselen van (bedrijfs)documenten, zoals inkooporders, facturen en ook aanmaningen. UBL wordt beheerd door OASIS (Organization for the Advancement of Structured information Standards). UBL maakt gebruik van de standaard XML en is gebaseerd op de basis componenten van ebXML. Het gebruik van de UBL standaard is gratis (royalty-free).

Meer uitleg over UBL
EN16931

De Europese commissie (EC) heeft in 2014 in de Europese richtlijn 2014/55/EU voorgesteld dat aangesloten lidstaten vanaf het 3e kwartaal 2018 zich verplichten om elektronisch facturen te ontvangen volgens een Europese standaard.

De werkgroep CEN TC434 heeft invulling gegeven aan de opdracht vanuit de Europese Commissie (EC), middels een op de Directive 2014/55/EU gebaseerd ‘Standardisation Request  om te komen tot ‘de ontwikkeling van één EU norm wat betreft een Europese factuur. Het resultaat is EN 16931.

Meer uitleg over EN16931
Peppol

PEPPOL staat voor Pan European Public Procurement Online. Het PEPPOL project (http://www.peppol.eu/) is in 2008 gestart als een testproject van de Europese Commissie. Sinds 1 september 2012 is de OpenPEPPOL vereniging opgericht, nadat de oorspronkelijke PEPPOL pilot succesvol was afgerond. Sinds 1 september 2012 is de OpenPEPPOL vereniging opgericht, nadat de oorspronkelijke PEPPOL pilot succesvol was afgerond.

Meer uitleg over Peppol
Alle begrippen...

Welke UBL standaard ondersteunen softwareleveranciers?

Naar ondersteuning UBL...


LinkedIN - UBL Platform

UBL Ketentest Youtube kanaal


LinkedIN - UBL Platform

LinkedIN
Wordt lid en discusseer mee met de LinkedIN groep
UBL Platform


Aanbevolen
Elektronisch factureren
- Scannen en herkennen

De complete gids Elektronisch factureren
Met alles wat u wilt weten over ELEKTRONISCH FACTUREREN.
Meer informatie en GRATIS opvragen gids... 


Onerzoeksbureau GBNED