Op woensdag 26 maart 2025 heeft in Expo Hoevelaken het seminar "Elektronisch factureren en verwerken van boekingsdocumenten plaatsgevonden. Bijzondere aandacht ging uit naar ViDA en DRR (de vervanging voor de ICP opgave) in relatie tot E-factureren.
Met een korte terugblik en beschikbaarheid van gegeven presentaties:
- AFAS, Exact, Visma en WoltersKluwer: gezamenlijke zienswijze over ViDA, DRR en E-factureren gedeeld
Op 5 november jl. heeft Ecofin een positief besluit genomen over ViDA en daaraan gekoppelde verplichtingen voor elektronisch factureren in de intracommunautaire ruimte en het digitaal rapporteren van intracommunautaire transacties, de Digital Reporting Requirement (DRR).
Visma, WoltersKluwer, Exact en Afas hebben op 14 november jl. via een gezamenlijke brief aan het Ministerie van Financiën gestuurd met daarin een oproep tot:
- Verplichtstelling van e-invoicing voor zowel intra communitaire als nationale transacties;
- Invoering van e-invoicing voor e-reporting omdat hiermee near real time rapportage mogelijk wordt gemaakt;
- Adoptie van EU standaarden zoals EN16931 & Peppol;
- Duidelijke authenticatie vereisten.
De gezamenlijke brief is namens de genoemde leveranciers mondeling toegelicht door Jerry Wehrmeijer en Robert Baars van WoltersKluwer. Om context bij de brief te geven is ook gesproken over de laatste status van het Europese voorstel (2014/55/EU), en zijn de belangrijkste onderdelen van het compromis voorstel toegelicht en enkele implementatie uitdagingen in een EU context besproken.
Tot slot is een korte beschouwing gegeven van de Benelux Unie "E-invoice study dag" die 1 dag eerder is gehouden in Brussel, met als doel de huidige staat van elektronische facturatie in de Benelux begrijpen, beperking signaleren en correctieve acties voorstellen.
Naar opvragen presentatie (PDF).
- Ontwikkeling E-factureren in de EU en Nederland
Met allereerst de EU norm EN 16931 voor E-facturen. Met als belangrijkste aandachtspunt enkele landspecifieke regels.
Ook kwam het Europese initiatief Peppol aan de orde om snel en betrouwbaar facturen en orders elektronisch uit te wisselen.
Johan Schaeffer, eConnect, nam de deelnemers mee in het E-factureren landschap in Nederland en de EU en maakte het wel héél smakelijk: hij vergeleek e-facturatie met pizza’s! En geloof het of niet, ineens werd het voor iedereen duidelijk waar Peppol serviceproviders mee te maken hebben.
Naar opvragen presentatie (PDF).
- ViDA-DRR: implementatievraagstukken voor Belastingdienst en ondernemer
Wat zijn de gevolgen voor Belastingdienst en ondernemers bij de invoering van verplichte elektronische facturatie (B2B), gecombineerd met digitale rapportageverplichtingen aan de Belastingdienst. Jeroen van Hulten, Programmamanager Belastingdienst, nam de deelnemers mee in vraagstukken die een rol spelen bij de invoering van ViDA-DRR.
Naar opvragen presentatie (PDF).
- Automatisch boekingsdocumenten verwerken: Zenvoices versus Basecone
Iris Meulendijks heeft op verzoek van velen, op basis van ervaring met haar administratiekantoor Advies Anno Nu, een vergelijking gemaakt tussen de mogelijkheden van Basecone en Zenvoices voor factuurverwerking. Daarnaast hebben zowel Basecone als Zenvoices tientallen functies en/of eigenschappen ingevuld voor de gids "Elektronisch factureren en verwerken van boekingsdocumeenten".
Samen met Gerard Bottemanne geeft Iris een presentatie over genoemde functies en/of eigenschappen en deelt Iris haar ervaring vanuit de praktijk.
Naar opvragen presentatie (PDF).
- De elektronische factuur en factuurscenario's
Praktijkgericht onderdeel, gericht op de inhoud (factuurelementen en -factuurscenario's van een E-factuur volgens EN16931.
Naast een inleiding en overview van factuurelementen kwamen factuurscenario's aan de orde, zoals:
- BTW verlegd, binnenland en in EU (ICP);
- Tarieven inclusief BTW en afrondingsverschillen;
- G-rekening;
- Verzamelfacturen;
- Self billing;
Naar opvragen presentatie (PDF).
- Help: ik wil graag aansluiten op Peppol
Werk je met een ERP-, purchase-to-pay -toepassing of boekhoudpakket dat al is aangesloten op Peppol dan zit je goed, ja toch?
En wat nou als je softwareleverancier zelf geen aansluiting biedt op Peppol of je hebt als organisatie software in 'eigen huis'
ontwikkeld? Dan krijg je zelf te maken met Peppol service providers om aan te sluiten.
Is UBL ready toe aan een nieuwe fase en wat betekent dit voor softwareleveranciers?
UBL ready 1.0 is louter gebaseerd op het kunnen aanmaken en verwerken van UBL facturen in één of meer van de in omloop zijnde factuurformaten. De bedoeling is dat UBL ready 2.0 een stuk verder gaat en wordt gebaseerd op Peppol en EN16931. Ook het leesbaar maken van UBL facturen en regelherkenning bij inkoopfactuur wordt genoemd als functie van UBL ready 2.0.
Naar opvragen presentatie (PDF).
Gids elektronisch factureren en verwerken van boekingsdocumenten
Naast inzicht in toepassingen (E-factureren en verwerken van boekingsdocumenten bevat het rapport inzicht in onderwerpen als:
- E-factureren berichtstandaarden; met UBL.
- Netwerk- en transportstandaarden; met Peppol.
- Branche- en sectorgericht;
- Betrokken organisaties en initiatieven;
- UBL ketentest;
- Compliance en assuring;
- VAT in the Digital Age (ViDA);
- Verwerken van boekingsdocumenten;
- Robotic accounting; met name AI en machine learning.
De gids is gratis beschikbaar.
Meer informatie en opvragen gids.
|
