White papers
AI en Machine Learning in Pre-Accounting en Boekingsvoorstellen
Plaatsingsdatum | 19-05-2025 |
Berichtdatum | Voorjaar 2025 |
Lyanthe ziet binnen het pre-accounting proces met betrekking tot factuurverwerking twee essentiële stappen bij het genereren van automatische boekingsvoorstellen:
AI speelt binnen deze twee stappen een groeiende rol, zowel nu als in de toekomst. AI en Factuurgegevens Digitalisatie Door de beschikbaarheid van AI-gestuurde OCR-diensten via API's is de adoptie van deze technologie in de markt van scan en herken sterk toegenomen. Daarnaast spelen Large Language Models (LLM's) zoals OpenAI en Gemini een groeiende rol in factuurverwerking. Deze modellen kunnen niet alleen tekst herkennen, maar ook de betekenis en context begrijpen, wat complexere data-extractie en -interpretatie mogelijk maakt. AI Toepassing bij Lyanthe in Factuurgegevens Digitalisatie Daarnaast zet Lyanthe LLM's in voor specifieke factuurstromen waar OCR-resultaten tekortschieten en verdere context vereist is. Door factuurgegevens te controleren en te valideren, kan Lyanthe deze nieuwe technologieën op een gecontroleerde manier integreren in haar digitalisatieproces (hallucinatie van de LLM's tegen te gaan). Robotic Rule Invoice Automation De Lyanthe IBA applicatie stelt accountantskantoren in staat om een centrale database met robotregels in te richten, toepasbaar op alle administraties, ongeacht het grootboekschema of boekhoudpakket. Hierbij zijn er twee typen robotregels:
Sectorspecifieke regels hebben prioriteit boven algemene regels. Daarnaast kunnen administratie-specifieke regels worden ingesteld, die centrale regels overschrijven. De invoerparameters voor robotregels zijn o.a.:
De uitkomst is een toegewezen IBA Robotic grootboekcode / RGS-code op factuur lijnniveau. Op administratie niveau wordt op basis van een Lyanthe Matching service de juiste grootboekcode geselecteerd, ongeacht 1) of het grootboekschema op administratie niveau voldoet aan RGS of de kantoorstandaard, 2) het boekhoudpakket. Doordat Lyanthe in het Factuurgegevens Digitalisatie proces ook facturen op regelherkenning kan digitaliseren (samenvattings-, of productniveau), kunnen de centrale robotregels, maar ook de robotregels op administratie niveau, ook opgesteld worden met referentie naar deze regelomschrijvingen. Door het beheer van boekingsregels te centraliseren, wordt consistentie gewaarborgd en kan een accountant >80% van het boekwerk automatiseren. Waarbij klanten van Lyanthe laten zien dat dit percentage aanzienlijk hoger dan dit kan zijn. Tijdens onboarding worden historische boekingsdata en masterdata geanalyseerd om de centrale robotregels in te richten. Naast rule-based allocatie is er een mogelijkheid om op basis van statistische modellen boekingslijnen te voorzien van grootboekrekeningen. Dit model werkt op basis van historische boekingen, leverancier, BTW-percentages en productomschrijvingen. AI-gebaseerd Systeem voor Boekingsvoorstellen
Bovendien zijn er sectoren waar een gedetailleerdere kostenstructuur vereist is dat niet in RGS beschikbaar is, zoals horeca, waar kosten voor bier, frisdrank en keuken apart worden geboekt. Een Hybride AI-aanpak De volgende stap is de ontwikkeling van Robotic Rule Suggestion op kantoorniveau. In de Lyanthe IBA applicatie leggen kantoren al verwerkingsstandaarden vast op basis van RGS of een standaard grootboekschema gekoppeld aan RGS. Het initiatief RGS MKB in combinatie met enkele sector-specifieke toevoegingen zou een in onze visie een goede basis kunnen vormen voor AI-gestuurde aanbevelingen voor robotregels. Hierdoor ontstaat een hybride systeem waarin AI en een rule-based system elkaar aanvullen, waardoor geen black-box ontstaat voor de boekhoudkundige verwerkers. Dit is een roadmap-item voor Lyanthe en een essentiële stap richting verdere automatisering van pre-accounting en boekingsvoorstellen. Bron Gids Elektronisch factureren en verwerken van boekingsdocumenten
|
Categorie(n) | Branche > Accountantskantoren, Robotic (accounting) en AI, Branche > Financials, Soort > E-factureren en factuurverwerking, ICT Innovatie, Kennisplatform Administratieve software |
Bronvermelding | Lyanthe |
Internet URL | Lyanthe |
Automatisch op de hoogte blijven?
Schrijf u in voor onze gratis periodieke
nieuwsbrief.