De module "Rapportage Unit4 Personeel & Salaris" van GearSoft is ontwikkeld in samenwerking met een aantal accountantskantoren die zich allemaal herkenden in het groot aantal handmatige handelingen die jaarlijks moeten worden verricht om de informatie te verzamelen vanuit de salarisadministratie ten behoeve van de samenstelpraktijk.

De vraag hierbij was ’kan dit niet sneller?’.

Dit heeft geleid tot de module ‘Rapportage Unit4 Personeel & Salaris’. Via deze module wordt met één druk op de knop de benodigde informatie verzameld voor één of meerdere werkgevers. De vele handmatige handelingen rondom loon- en salarisrapportages worden door gebruik van de rapportagemodule tot een minimum beperkt, met een maximaal resultaat.

Inmiddels passen anno 2015 meer dan 120 kantoren de rapportages toe op hun salarisverwerkingspraktijk, voor zo’n 80.000 werkgevers en 750.000 werknemers.

De rapportagemodule biedt:

• aanzienlijke tijdsbesparing in het traditionele jaarwerk, oplopend tot meer dan een half uur per werkgever!;
• dashboards, om een aantal hr-gerelateerde vraagstukken te bedienen;
• automatische opsporing van aansluitings- en inrichtingshiaten, bijvoorbeeld tussen journaalpost en loonaangifte;
• inzicht in de werkkostenregeling;
• produceren van tussentijdse cijfers en kostprijsprognoses;
• kostprijsanalyse, voor het berekenen van de werkelijke kosten per uur, rekening houdend met alle personele kosten, ook de kosten die geen onderdeel uitmaken van de loonberekening als huisvesting, verzekeringen, et cetera;
• een managementsamenvatting;
• optimale benutting van de adviespotentie;
• acquisitiemiddel bij nieuwe klanten.

Kostenvoordelen en tijdsbesparing bij het samenstelproces
Naast de automatische aansluiting en de samenvatting van het rapport die bij uitstek te gebruiken is bij het samenstelproces, is er een integrale koppeling met de jaarrekening. De besparing bij het controleren van de aansluitingen loopt al gauw op van 15 tot 30 minuten per dossier.

Kostprijsanalyse
De rapportage is voorzien van een uitgebreide kostprijsanalyse en –prognose.
Met de kostprijsanalyse wordt u in staat gesteld een gedetailleerde berekening te maken van de werkelijke kosten van een medewerker.

Koppeling met relatiebeheerder, portals en jaarrekeningprogramma's
Met diverse leveranciers van relatiebeheerprogramma's, portalsoftware en financiële rapportages zijn er afspraken gemaakt, waardoor de rapporten automatisch gearchiveerd worden en waarmee de cijfers uit de rapporten direct in de jaarrekening beschikbaar zijn.

Het dashboard
Het standaard meegeleverde dashboard biedt een krachtig beeldmerk om uw relaties grafisch inzicht te geven in de administratie.
Dashboards zijn ook zelf te maken en eenvoudig aan te passen aan uw huisstijl.

Download de complete whitepaper Rapportage Unit4 Personeel & Salaris.