AI in de accountancy: waarom de meeste kantoren de verkeerde stap als eerste zetten
(05-07-2026)
Als eigenaar van Van Mook Administratie voer ik, Bas van Mook, administraties voor ondernemers en begeleid ik accountants-, administratiekantoren en MKB-bedrijven bij digitalisering, automatisering en AI. Wat ik keer op keer zie? Kantoren en ondernemers die beginnen met AI terwijl de basis nog totaal niet staat.
AI in de accountancy: 3 vragen om te stellen aan je softwareleverancier
(05-07-2026)
Juist omdat technologie zich razendsnel ontwikkelt, is het belangrijk te kiezen voor softwareleveranciers met een duidelijke visie en een bewezen trackrecord. Maak je nu de juiste keuze, dan loop je straks voorop. Dit blog helpt je om de juiste vragen te stellen.
Hoe standaardisering de stille revolutie in finance ontketende
(19-06-2026)
Er was een tijd dat elke administratie zijn eigen logica had. Elk kantoor werkte met een eigen grootboekschema, eigen codes, eigen rapportages. Het leek onschuldig, een kwestie van voorkeur, traditie, misschien zelfs vakmanschap. Maar onder de oppervlakte ontstond een probleem dat steeds groter werd: data sprak geen gemeenschappelijke taal. En zonder gedeelde taal is automatisering onmogelijk.
De fundamentele AI-shift in verzekerings- en hypotheeksector versnelt
(14-06-2026)
Waar digitalisering binnen het financieel intermediair tot voor kort vooral gericht was op het ondersteunen van processen, zorgt AI voor een verschuiving in hoe werk daadwerkelijk wordt uitgevoerd.
De opkomst van Open Finance
(07-06-2026)
Open Banking gaf consumenten de mogelijkheid om hun banktransacties met financiële dienstverleners te delen. Maar een volledig beeld van iemands financiële situatie vraagt om meer. Open Finance maakt dat mogelijk en versterkt tegelijkertijd de positie van de consument.
Irrus: de verborgen kosten van de mailbox
(29-05-2026)
De rol van e-mail verandert fundamenteel. Niet langer een persoonlijke informatiestroom die achteraf nog ergens moet worden opgeslagen, maar een directe bouwsteen van een compleet klantdossier.
Ondersteun 50+ klanten met 1 (een) schaalbare inrichting voor rapportages
(12-05-2026)
Heb je het punt bereikt waarop de vraag sneller groeit dan je interne capaciteit? Dat zien we vaak wanneer klantportefeuilles uitbreiden, verwachtingen toenemen en rapportage-eisen gedetailleerder worden. Groei blijft aantrekkelijk, terwijl de operationele frictie toeneemt.
Digitale E-factuurwijzer helpt overheden bij inrichting van e-facturatie in software en processen
(03-05-2026)
Decentrale overheden die e-facturatie willen invoeren of verbeteren, krijgen een nieuw hulpmiddel in handen: de Digitale E-factuurwijzer. Deze wijzer, ontwikkeld door het Kenniscentrum e-procurement van RVO (Rijksdienst voor Ondernemend Nederland), richt zich nadrukkelijk op de samenhang tussen procesinrichting, organisatie en IT.
Meer tijd voor klantadvies in accountancy dankzij AI
(15-04-2026)
Verschillende sectoronderzoeken laten zien dat bijna 40% van de accountants tot wel 50% van hun werkdag kwijt is aan handmatige taken. Hoewel 90% van hen al gebruikmaakt van een of andere vorm van automatisering, blijft er nog veel onbenut potentieel.
De EUDI wallet komt eraan – wat betekent dit voor jouw organisatie?
(13-04-2026)
De kans is groot dat je de term al eens bent tegengekomen: de European Digital Identity Wallet (EUDI wallet). Misschien voelt het nog als iets abstracts of iets voor "later". Maar de ontwikkelingen gaan snel en beginnen steeds concreter te worden.
Zonder stevig datafundament is hyperautomation slechts een belofte
(13-04-2026)
Hyperautomation kan alleen waarde leveren als uw data op orde In veel finance organisaties leeft dezelfde ambitie: minder handwerk, meer inzicht, betere sturing - en het liefst ondersteund door slimme AI-toepassingen, RPA, workflow automation en andere vormen van hyperautomation. De technologie is er. Het potentieel is enorm. Maar één ding wordt in de praktijk vaak onderschat: Hyperautomation kan alleen waarde leveren als uw data op orde zijn!
De Accountancy Paradox: Waarom België drie jaar voorloopt op Nederland
(01-04-2026)
Vraag een willekeurige Belgische accountant wie er verder staat met digitalisering binnen de accountancy, en het antwoord is steevast: "Nederland". Ook Nederlanders geloven dit natuurlijk graag. Nederland staat bekend om haar vroege cloud-adoptie en flitsende marketing. Bij Bizzcontrol hebben we unieke inzichten; we zijn in beide landen actief.
SAP en VNSG: Structurele toepassing van AI vraagt om meer dan experimenten
(30-03-2026)
Nederlandse bedrijven experimenteren volop met kunstmatige intelligentie, maar structurele toepassing blijft nog te vaak uit. SAP Nederland en Vereniging van Nederlandstalige SAP Gebruikers (VNSG) waarschuwen dat organisaties AI pas echt laten renderen als zij verder kijken dan losse pilots.
Boekhoudsoftware met een MCP-connector voor directe koppeling met AI
(23-03-2026)
Het klinkt veelbelovend “Via een MCP-connector met AI-applicaties analyses uitvoeren op je eigen bedrijfsdata, zoals de boekhouding of salarisadministratie. En of het uitbreiden van LLM’s met eigen data”. Naast de benodigde techniek speelt dan beveiliging van gegevens ook een belangrijke rol.
Internetboekhouden vandaag de dag in vergelijking met 25 jaar geleden
(09-03-2026)
Zoals uit deze blog zal blijken is internetboekhouden, ook wel online boekhouden genoemd, niet meer te vergelijken met 25 jaar geleden. Een groot deel van handmatige werkzaamheden is overgenomen door de computer en de verwachting is dat dit, mede door de intrede van Artificial Intelligence (AI) nog verder zal toenemen.
Strengere eisen vanuit Europa voor elektronische handtekeningen: wat betekent dit voor accountants?
(11-02-2026)
Elektronisch ondertekenen is al jaren gemeengoed binnen accountantskantoren. Maar ‘digitaal ondertekenen’ is een containerbegrip. Niet elke elektronische handtekening is gelijk, en niet elke oplossing voldoet automatisch aan Europese eisen. Met de vaststelling van Uitvoeringsverordening (EU) 2026/248 op 2 februari komt Europa met een aanscherping van de technische specificaties.
Administratieve druk remt goed werkgeverschap in het mkb
(10-02-2026)
Het mkb werkt anders dan grote organisaties: kleine teams, korte lijnen en mensen die meerdere rollen combineren. Toch worden HR en salaris in veel mkb-bedrijven nog geregeld op een manier die daar niet bij past. Zwaar, versnipperd en afhankelijk van een paar mensen. 41% van de ondernemers in het mkb vindt dan ook dat ze te veel tijd kwijt zijn aan administratieve lasten, blijkt uit onderzoek van Van Spaendonck.
PwC moderniseert wereldwijde bedrijfsvoering met SAP Cloud ERP
(17-12-2025)
Voor een internationale organisatie als PwC is voorspelbaarheid, schaalbaarheid en realtime inzicht essentieel om klanten efficiënt te bedienen. Teams uit meerdere landen werken samen aan complexe opdrachten en hebben daarom behoefte aan uniforme processen en betrouwbare data. Toen verschillen in systemen en werkwijzen internationale samenwerking steeds complexer maakten, koos PwC voor een nieuw digitaal fundament met SAP Cloud ERP.
De Nederlandse fintech-markt is volop in beweging: van simpelweg betalingen verwerken naar het geld daadwerkelijk beheren
(11-12-2025)
Twee recente headlines springen eruit: 1) Mollie heeft recent de felbegeerde licentie binnen en rolt nu volop financiële diensten uit en 2) GoDutch heeft vers kapitaal opgehaald met één duidelijk doel: een eigen EMI-licentie verkrijgen bij DNB. Waarom kiezen deze partijen specifiek voor deze licentie? En waarom sidderen de grootbanken, terwijl Mastercard in zijn vuistje lacht?
Broedplaats Moneybird: Peppol is onvermijdelijk
(24-11-2025)
In deze aflevering van Broedplaats (Podcast initiatief van Moneybird) duiken Loes (Moneybird), Gerard Bottemanne (GBNED) en Joost Diepenmaat (Moneybird) in een onderwerp dat de komende jaren bepalend wordt voor iedere ondernemer: Peppol.
Slim automatiseren? Dan moet je eerst standaardiseren met RGS
(19-11-2025)
Als accountantskantoor wil je groeien, efficiënter werken en meer klanten helpen zonder je team te overbelasten. Automatisering lijkt het magische antwoord, maar wie goed kijkt, weet: échte automatisering begint bij standaardisering. En precies daar komt het Referentie Grootboekschema (RGS) om de hoek kijken.
Slimmere documentverificatie: hoe AI financiële instellingen helpt compliant te blijven
(07-11-2025)
Voor financiële instellingen hoort compliance simpelweg bij de dagelijkse realiteit. Met regels zoals KYC (Know Your Customer), AML (Anti-Money Laundering) en AVG wordt de druk steeds groter: alles moet snel, foutloos en altijd klaar zijn voor een audit. Handmatig werken is simpelweg niet genoeg.
Visma-onderzoek naar adoptie van Tweestapsverificatie (2FA)
(28-10-2025)
Tweestapsverificatie (2FA) is inmiddels breed ingevoerd in het Nederlandse bedrijfsleven, maar de manier waarop organisaties het implementeren en erover communiceren, bepaalt in hoge mate hoe goed medewerkers het accepteren. Dat blijkt uit onderzoek van Visma onder 319 professionals in Nederland die binnen hun bedrijf (mede)verantwoordelijk zijn voor beslissingen over ICT.
AI en salarissoftware: wereldwijd, maar ook in Nederland, in opmars
(13-10-2025)
Salarissoftware en Artificial Intelligence (AI) is een wereldwijde ontwikkeling, net als de inzet van AI in vele andere software. Ook het aandeel van salarissoftware voor de Nederlandse markt dat AI omarmt neemt in rap tempo toe.
AI-assistent Loket geeft direct antwoord op vragen van medewerkers
(11-10-2025)
De digitale HR-assistent van Loket maakte het al mogelijk om verlofaanvragen en declaraties foutloos en zonder wachttijd te regelen. Een handige en innovatieve stap richting efficiënter werken. Maar de volgende revolutionaire innovatie dient zich nu aan: de assistent kan worden gevoed met de eigen documenten van de organisatie.
Wolters Kluwer rapport 2025 Future Ready Accountant: met belangrijkste trends in de wereldwijde belasting- en boekhoudsector
(08-10-2025)
Wolters Kluwer Tax and Accounting presenteert de tweede editie van zijn wereldwijde onderzoeksrapport 'Future Ready Accountant'. Op basis van inzichten van meer dan 2.700 professionals uit de wereldwijde belasting- en accountancybranche laat Future Ready Accountant zien hoe kantoren zich ontwikkelen om aan de stijgende verwachtingen van klanten te voldoen. Ook gaat het rapport in op de inzet van geavanceerde technologieën zoals AI en het bouwen van veerkrachtige bedrijfsmodellen.
Visma-onderzoek: tweestapsverificatie steeds vaker verplicht en als belangrijk gezien, maar volledige adoptie blijft achter
(07-10-2025)
Tweestapsverificatie (2FA) is breed ingeburgerd geraakt in het Nederlandse bedrijfsleven. Organisaties zien het als een belangrijke maatregel om hun digitale weerbaarheid te vergroten, en steeds vaker wordt 2FA zelfs verplicht gesteld.
ViDA: grote btw-verandering op komst
(29-09-2025)
De Europese Commissie werkt aan een ingrijpende wijziging van de btw-regelgeving: ViDA (VAT in the Digital Age). Een van de belangrijkste redenen voor deze wet is het aanpakken van btw-fraude. Dit plan heeft grote gevolgen voor de manier waarop accountants en ondernemers met belasting omgaan. De veranderingen raken direct aan je dagelijkse werk. In deze blog zetten we de belangrijkste punten voor je op een rij.
Wat is DAC7 en waarom accountants hier niet omheen kunnen
(28-09-2025)
De Europese DAC7-richtlijn heeft directe gevolgen voor digitale platforms die producten of diensten aanbieden via verkopers. Maar ook voor accountants wordt deze regelgeving steeds relevanter. Klanten die platformen beheren, krijgen te maken met nieuwe verplichtingen richting de Belastingdienst. In dit artikel leggen we uit wat DAC7 inhoudt, wie eraan moet voldoen en hoe u als accountant van waarde kunt zijn.
Windows 10 support eindigt op 14 oktober 2025
(11-09-2025)
Op 14 oktober 2025 stopt Microsoft met het ondersteunen van Windows 10. Dit heeft als gevolg dat Microsoft vanaf de genoemde datum voor besturingssysteem Windows 10 geen nieuwe updates meer uitbrengt om kwetsbaarheden of andere fouten op te lossen.
SAP: wie niet inzet op agentic HR, verliest aansluiting met workforce
(28-08-2025)
De HR-functie staat op een kantelpunt. Wie nu niet actief vormgeeft aan de rol van AI binnen HR, loopt niet alleen achter op technologische ontwikkelingen, maar ook op de verwachtingen van zijn medewerkers. Die waarschuwing kwam van András Csík en Josh Gosliner van SAP SuccessFactors tijdens HR Connect 2025. Hun boodschap: zet AI niet in om mee te bewegen, maar om koers te bepalen.
Dyflexis: zo ziet personeelsplanning in 2035 eruit
(28-08-2025)
De manier waarop we mensen inzetten verandert fundamenteel. Klassieke planningssystemen voldoen niet meer, nu AI, stressdata, duurzaamheid en hyperpersonalisatie het nieuwe normaal zijn. Volgens Dyflexis, leverancier van oplossingen voor workforce management, is het tijd voor een radicale herziening van personeelsplanning.
SD Worx: 27% van de Nederlandse bedrijven gebruikt AI in payroll
(21-08-2025)
Payrolloptimalisatie blijft een grote uitdaging voor veel werkgevers. Het aantal Europese werkgevers dat payrolloptimalisatie als een van de grootste uitdagingen ziet, stijgt van 11 procent in 2024 naar 14 procent in 2025. Ook geeft ruim een kwart (27%) van de Nederlandse bedrijven aan AI te gebruiken voor payrollprocessen.
Vendor lock-in: hoe gaat de Europese Data Act het tegen?
(18-08-2025)
In een wereld waarin digitale diensten essentieel zijn voor organisaties, loert een hardnekkig risico: vendor lock-in. Op 12 september 2025 treedt de Europese Data Act in de hele EU in werking. Een doorbraak in de strijd tegen vendor lock-in.
De Evolutie van KYC/KYB: Wat accountants in 2025 moeten weten
(02-07-2025)
In het dynamische landschap van digitale handel is het verhaal van KYC (Know Your Customer) en KYB (Know Your Business) compliance steeds complexer – maar ook belangrijker – geworden. Voor accountants en accountancy kantoren is het van essentieel belang om te begrijpen hoe deze regelgeving zich heeft ontwikkeld en wat dit betekent voor hun cliënten en eigen processen.
Wat betekent e-facturatie voor accountants- en administratiekantoren?
(26-06-2025)
E-facturatie (elektronische facturatie) is het digitaal opstellen, verzenden, ontvangen en verwerken van facturen. Dit gaat een stap verder dan een digitale factuur in PDF-formaat die als bijlage wordt verstuurd. Een e-factuur bevat namelijk gestructureerde gegevens in de vorm van codes, die direct leesbaar zijn voor boekhoudsystemen.
Doet uw boekhoudpakket dat ook: het hele jaar inzicht bieden in te betalen IB of VPB
(25-06-2025)
Ik vraag me wel eens af waarom inzicht in te betalen Inkomstenbelasting (IB) of Vennootschapsbelasting (VPB) op het financieel dashboard geen standaard is binnen boekhoudsoftware? Je krijgt als ondernemer een financieel dashboard voorgeschoteld, maar zonder dat je zicht hebt op te betalen IB of VPB. Dan reken je jezelf misschien wel rijker dan je bent.
Wwft-compliance in 2025: waarom handmatig werken niet meer voldoet
(23-06-2025)
De Wwft is geen papieren tijger meer. Waar accountants en administratiekantoren jarenlang konden volstaan met een gestandaarde risico-inschatting en handmatig opgebouwde klantdossiers, is de realiteit inmiddels veranderd. De eisen zijn zwaarder, de boetes hoger en de toezichthouder scherper dan ooit. En precies dáárom is het tijd om opnieuw te kijken naar hoe jouw kantoor omgaat met compliance. Want met vinklijstjes alleen doe je niet meer voldoende.
Waarom ICT-contractbeheer steeds belangrijker wordt voor administratie- en accountantskantoren
(23-05-2025)
Waar ICT voorheen vroeger ondersteunend was, raakt het nu direct aan de kern van het werkproces. De continuïteit van het kantoor – zowel operationeel als financieel – is steeds sterker verbonden met de kwaliteit van de ICT-contracten die zijn afgesloten. Denk aan afspraken over beschikbaarheid, integratie met andere pakketten, schaalbaarheid en kostenontwikkeling.
Ontwikkelingen in Practice Management voor Accountantskantoren
(14-04-2025)
Wat ooit simpelweg als "CRM" werd aangeduid, heeft zich ontwikkeld tot een complex ecosysteem van tools en systemen die verschillende aspecten van kantoorbeheer omvatten. Van CRM tot ERP, projectsoftware, backofficesoftware en kantoorsoftware, de terminologie en functionaliteit blijven evolueren. In dit artikel verkennen we deze ontwikkelingen en twee trends: de steeds groter wordende behoefte aan procesmanagement en de teloorgang van klantportalen.
Sinds februari 2025 moeten organisaties ervoor zorgen dat hun medewerkers AI-geletterd zijn
(29-03-2025)
Sinds 2 februari 2025 moeten organisaties ervoor zorgen dat hun medewerkers ‘AI-geletterd’ zijn, volgens de AI-verordening. Dit houdt in dat personeel voldoende kennis heeft om AI verantwoord in te zetten. HR-professionals moeten in staat zijn te begrijpen hoe AI invloed heeft op de organisatie en hoe systemen veilig en juridisch verantwoord gebruikt worden.
Bizcuit brengt POM-platform binnen handbereik voor het mkb
(11-03-2025)
POM was eigenlijk alleen voorbehouden aan heel grote bedrijven, met veel debiteuren. Met de nadruk op ‘was’. Sinds POM samenwerkt met Bizcuit, kan ook het mkb aanhaken. En óók nog eens supereenvoudig. Wouter Langhorst, Product Owner bij POM en Bizcuit-CEO Hessel Kuik leggen uit hoe dat werkt.
Infostealers-hack toont aan dat bedrijven veilig wachtwoordbeheer moeten aanmoedigen
(29-01-2025)
Volgens De Volkskrant hadden cybercriminelen die achter de cyberaanval op de Technische Universiteit Eindhoven zaten de beschikking over de gestolen inloggegevens van in elk geval één medewerker en één student. Deze gegevens werden waarschijnlijk verzameld met behulp van infostealers – malware die speciaal is ontworpen om inloggegevens en andere gevoelige data te stelen.
Dankzij Visma eAccounting werken we nu nog beter samen met onze klanten
(26-01-2025)
Bindels Administratie en Advies ondersteunt zo’n 350 mkb’ers en zzp’ers bij het voeren van hun boekhouding en salarisadministratie en het doen van de belastingaangifte.
Hoe krijg je HR-professionals mee in de AI-revolutie?
(20-01-2025)
Kunstmatige intelligentie (AI) is sterk in opkomst in het HR-werkveld. Door AI in te zetten voor tijdrovende en repetitieve taken, kan de werkdruk aanzienlijk verminderd worden. Voorbeelden hiervan zijn het scannen van cv's, het geautomatiseerd aanmaken van functiebeschrijvingen of het beantwoorden van veelgestelde terugkerende HR-vragen van medewerkers. Ook helpt AI bij geavanceerde data-analyse, wat zorgt voor betere beslissingen.
De ICP opgave voor de BTW wordt vervangen door ViDA (Vat in the Digital Age)
(13-01-2025)
Rond 1988/1990 werkte ik bij een softwareleverancier in voornamelijk de logistieke sector. Vanuit die tijd kan ik me als de dag van gisteren de nieuwe ICP opgave herinneren. Juist de logistieke sector had veel te maken met grens overschrijdend verkeer en daarmee met Intracommunautaire dienstverlening. Nu zo'n 35 jaar later is het einde van de ICP opgave in zicht door de prachtige EU ontwikkeling onder de noemer ViDA (VAT in the Digital Age).
5 functies van boekhoudsoftware om factuurfraude tegen te gaan
(29-11-2024)
Deze blog richt zich in de basis op boekhoudsoftware voor middelgrote organisaties in zowel het bedrijfsleven als de (semi) overheid. Regelmatig verschijnen er berichten in de media die betrekking hebben op een vorm van factuurfraude. Het gaat dan per factuur om tienduizenden euro's of zelfs meer. Er komen 5 functies aan de orde die factuurfraude tegen gaan.
Contractadministratie bij veel organisaties een kwetsbare factor
(28-10-2024)
Zo richting het einde van het jaar worden veel organisaties geconfronteerd met het automatisch verlengen van contracten die ze éigenlijk hadden willen opzeggen. Daarnaast zijn er nog veel meer redenen om contracten digitaal te registreren op een centrale plek. Onze collega Remco, schreef een blog over het optimaliseren van de contractadministratie.
AI en HR: maak je HR-leven makkelijker met een HR-chatbot
(22-10-2024)
Als HR-professional weet je hoe belangrijk het is om snel en adequaat te reageren, maar door een hoge werkdruk is dit vaak een uitdaging. De inzet van slimme AI-toepassingen biedt HR-afdelingen kansen. In dit blog ontdek je hoe de opkomst van HR-chatbots, gebaseerd op generatieve AI, helpt om de werkdruk te verlagen en de efficiëntie op jouw afdeling te verhogen.
Implementatie van de NIS2-richtlijn in Nederland
(21-10-2024)
We zijn weer een aantal stappen verder met betrekking tot NIS2, een belangrijke (nieuwe) Europese richtlijn met een grote impact op het cybersecuritylandschap. Er is inmiddels ook een nieuwe naam voor de wet die in Nederland de WBNI zal vervangen: de Cyberbeveiligingswet (Cbw).
RGS en Auditfile Financieel: samen een waardevolle informatiebron voor de audit
(20-09-2024)
RGS biedt de mogelijkheid om te werken met een standaard rekeningschema. De Auditfile Financieel in combinatie met RGS biedt een waardevolle bron aan informatie en inzichten. Vanuit het perspectief van de audit is het daardoor mogelijk om zonder meer analyses op de data van jaarrekeningrubrieken geautomatiseerd uit te voeren.
MT940 stopt straks definitief: alternatief is al langer bestaande CAMT
(08-09-2024)
Ten behoeve van het internationale betalingsverkeer wisselen banken nu nog onderling MT-berichten uit via het Swift-netwerk. Een bekend voorbeeld is het MT940 bericht voor rekeningafschriften van de bank. Hierin komt verandering, omdat Swift het MT-formaat stapsgewijs gaat afbouwen. Ondersteuning van MT-berichten stopt dan. Voor MT940 is de opvolger het al lang bestaande SEPA CAMT formaat.
Duitsland met belangrijke stappen richting verplichte e-facturatie
(04-09-2024)
Duitsland heeft recent formeel een verzoek ingediend bij de Europese Commissie om toestemming te krijgen voor de invoering van verplichte e-facturatie voor transacties tussen bedrijven (B2B). Dit initiatief is in lijn met de verwachtingen en volgt op de richtlijnen van de Europese Unie, specifiek de ViDA-richtlijn (VAT in the Digital Age), die als doel heeft het btw-systeem te moderniseren en fraude tegen te gaan.
Blockchain ingezet in meerdere landen als het gaat om de toekomst van fiscaliteit
(30-08-2024)
Er zijn al verschillende landen die blockchain technologie actief testen en implementeren in hun belastingstelsels. Hier zijn enkele van de meest opvallende voorbeelden genoemd voor Finland, Zweden, Estland, Brazilië, Argentinië, Bolivia, Paraguay, Uruguay, China, Thailand en Abu Dhabi.
ESG in de wereld van duurzaamheid nader uitgelegd: de E van Environment, S van Social en G van Governance
(18-08-2024)
In de wereld van duurzaamheid staat ESG voor Environment, Social en Governance. Wat weten we precies van elk van deze 3 termen als we daar nader op inzommen? Caseware legt het duidelijk uit in een drietal artikelen die we hier hebben samengevat.
Doet uw boekhoudpakket dat ook: elektronisch factureren o.b.v. UBL en Peppol
(07-08-2024)
Standaard boekhoudpakketten (al dan niet als onderdeel van een uitgebreider ERP-systeem) vormen een belangrijke schakel bij zowel elektronisch factureren (uitgaand) als inkomend (elektronische factuurverwerking). Elektronisch factureren op basis van UBL, met een aansluiting op Peppol, is vandaag de dag steeds vaker aanwezig in boekhoudsoftware.
Doet uw boekhoudpakket dat ook: consolidatie met intercompany transacties en eliminatieposten
(31-07-2024)
Menig leverancier van boekhoudsoftware zet een vinkje op "Ja" als we vragen naar functies voor consolidatie. We veronderstellen dat deze boekhoudpakketten dan niet alleen ondersteuning leveren bij het eenvoudig optellen van cijfers van balans- en W&V-rekeningen vanuit meerdere bedrijven. Als sprake is van een geconsolideerde balans- en W&V-rekening rijst allereerst de vraag welke eliminatieposten automatisch door de boekhoudsoftware voorgesteld worden?
Kies ik voor een commerciële bankkoppeling of een PSD2 koppeling?
(23-06-2024)
Een belangrijk onderdeel van (Open) banking voor boekhoudsoftware is de "Automatische bankkoppeling". We maken hier onderscheid tussen de Commerciële bankkoppeling en een PSD2-koppeling.
Accountants- en administratiekantoor als digitale hub voor klanten
(19-06-2024)
Accountants-, administratie- en belastingadvieskantoren spelen een belangrijke rol bij het voeren van de administratie voor ondernemers. De gegevensuitwisseling door ondernemers met externe partijen loopt niet zelden via de softwaresystemen van genoemde kantoren. Denk aan het deponeren van een jaarrekening bij de KvK en Belastingaangiftes als BTW, ICP-opgave, Loonheffing, IB en VPB aan de Belastingdienst.
Doet uw boekhoudpakket dat ook: 100% automatisch btw berekenen en aangifte
(31-05-2024)
Van standaard boekhoudsoftware (al dan niet als onderdeel van een uitgebreider ERP-systeem) mag verwacht worden dat de btw-aangifte geheel automatisch tot stand komt en ingediend wordt bij de belastingdienst. En dat begint al met het ontzorgen bij de inrichting van de boekhouding, zeker als sprake is van een online boekhoudpakket.
Je data op de juiste plek krijgen voor AI, met AI
(08-04-2024)
Wanneer accountants AI bespreken, gaat het er vaak om of machines deze zullen vervangen door AI die het ‘overneemt’. Maar voordat je ook maar in de buurt komt van het vervangen van de bijdrage van een mens, opgebouwd uit jarenlange ervaring en, in het geval van de accountancy, specialistische vaardigheden, moet je begrijpen hoe data zich voeden en AI creëren.
ESG, duurzaamheidsrapportage, CSRD... Het komt steeds dichterbij
(12-03-2024)
ESG, duurzaamheidsrapportage, CSRD… Het wordt steeds vaker genoemd en het komt steeds dichterbij. Waar staan al die afkortingen voor? Wat betekenen die begrippen? En, raakt het jouw organisatie? We leggen je in dit artikel uit wat ESG betekent, wat CSRD inhoudt en wanneer jouw organisatie met deze nieuwe regelgeving te maken krijgt. Laten we beginnen met CSRD.
Digitalisering Inkoopprocessen Rijksoverheid: E-orders via Peppol
(28-02-2024)
Een aantal leveranciers ontvangen dagelijks e-orders van de Rijksoverheid via Peppol, deze leveranciers hebben hierdoor het verkoopproces vergaand kunnen automatiseren. In 2024 gaat de Rijksoverheid verder met het aansluiten van leveranciers op Peppol. De inkoopprocessen in Peppol kennen een aantal varianten waarmee inkoopprocessen gedigitaliseerd kunnen worden; order only, ordering en advanced ordering.
Veel meer inzicht vanuit je boekhouding door RGS MKB boekingsdimensies
(22-02-2024)
Heb je als ondernemer continu (dus niet alleen na afloop van een boekjaar) inzicht in de kosten per vervoermiddel op kenteken. Inzicht in de opbrengst van afstandsverkopen per EU-land en BTW-code. Een specificatie van privé opname en -stortingen per vennoot. Werkkosten in relatie tot de vrije ruimte. Omzet per productgroep. En inzicht in de kosten per soort van energieverbruik.
Optimaliseer je kantoor met krachtige Practice Management Software
(01-02-2024)
Een goede oplossing voor jouw interne organisatie bepaalt het verschil tussen een gebrekkig georganiseerd kantoor en een bloeiend, optimaal winstgevend kantoor. Je kunt over nog zoveel slimme en slagvaardige medewerkers beschikken, maar zonder toegang tot de juiste tools neemt de kans op succes af.
Met slimme jaarrekeningsoftware een jaarrekening opstellen
(10-01-2024)
Je wilt jouw kostbare tijd liever in je onderneming steken dan in financiële rompslomp. Helaas is het opstellen van een jaarrekening voor de meeste ondernemingen verplichte kost.
Met slimme jaarrekeningsoftware kun je zelf een heel eind komen bij het opstellen van de jaarrekening.
e-Boekhouden.nl: we hebben de 10 grootste boekhoudfouten voor zelfstandige ondernemers op een rij gezet
(05-01-2024)
Doe je de boekhouding zelf? Zorg er dan voor dat je deze veelgemaakte boekhoudfouten in het nieuwe jaar niet maakt. We hebben de 10 grootste boekhoudfouten voor je op een rij gezet zodat je het nieuwe jaar goed begint.
Elektronisch orders en facturen uitwisselen via Peppol: wat nu als met verschillende software wordt gewerkt voor orders en facturen?
(21-11-2023)
Ik ben zondermeer een groot aanhanger van Peppol en promoot het gebruik ervan dan ook met regelmaat. Maar onlangs kreeg ik onderstaande vraag over het gebruik van Peppol in de praktijk waarop ik zelf geen antwoord weet. Deze vraag heb ik doorgespeeld naar de Nederlands Peppolautoriteit en een mij bekende Peppol serviceprovider.
De Belastingdienst en openstaande zaken RGS en Auditfile Financieel: voorstel voor afronden
(29-08-2023)
De Belastingdienst was in 2012 een van de belangrijke organisaties bij het opstellen van de uitgangspunten rondom het tot stand komen van RGS. Het realiseren van die uitgangspunten bleek echter een brug te ver. Met als gevolg de nodige openstaande zaken ruim 10 jaar na dato. Ook de verdere ontwikkeling van de Auditfile Financieel (XAF) verdient al jaren opnieuw aandacht.
Duurzaamheidsregistratie: verplicht rapporteren over de CO2-uitstoot van het zakelijke verkeer uitgesteld naar medio 2024
(24-07-2023)
Duurzaamheidsregistratie is een actueel onderwerp. Zo heeft het registreren van CO2-uitstoot door het bedrijfsleven alle aandacht. De vraag is dan welke softwaresystemen daar ondersteuning aan bieden. Denk hierbij ook aan het registreren van brandstoftype voor materiële vaste activa, zoals vervoermiddelen en machines. En het bijhouden van afgelegde kilometers per soort vervoermiddel en type brandstof.
Documenten worden vervangen door gestructureerde datasets
(22-06-2023)
In de huidige bedrijfswereld draait veel nog om het creëren van rapporten en documenten. Echter, met de opkomst van geavanceerde technologieën en de groeiende hoeveelheid beschikbare gegevens, begint er een verschuiving plaats te vinden naar een datagedreven benadering.
Wat gaat AI betekenen voor boekhoudsoftware?
(08-06-2023)
AI staat voor Artificial Intelligence, oftewel kunstmatige intelligentie. De term AI stamt al uit 1950 toen de Amerikaanse computerwetenschapper John McCarthy de term bedacht. De Ontwikkeling van AI gaat hand in hand met de ontwikkeling van computertechnologie.
Presentatie: Current state of Open Banking in the Netherlands
(27-04-2023)
Presentatie gegeven door Hessel Kuik over de huidige status van Open Banking, namens de PSD2 Software Industry Group (PSD2SIG). Hessel is voorzitter van de PSD2SIG, Founder/CEO van Bizcuit en board member bij Holland Fintech.
Voorkom fraude bij uitbetaling salaris: voldoe aan de WAS met de IBAN-Naam Check
(09-04-2023)
Fraudeurs hebben het zeker niet alleen gemunt op de wereld van het grote snelle geld. Ook bij 'eenvoudige' salarisbetalingen kunnen ze op grote schaal schade aanrichten. Werkgevers hebben hierbij een verantwoordelijkheid om rekeninginformatie dubbel te checken en dat kan omslachtig zijn. Maar, daar is een oplossing voor.
Drie methoden voor identiteitsverificatie
(31-03-2023)
Identiteitsverificatie is een essentieel onderdeel van online zakendoen. Het heeft een vlucht genomen gedurende de coronapandemie, waarbij digitale transacties op afstand moesten plaatsvinden. Het belang van identiteitsverificatie ligt in het voorkomen van fraude. Wetgeving rond KYC (Know Your Customer) en AML (Anti-Money Laundering) vereisen dat financiële instellingen de identiteit van hun klanten verifiëren.
Terugblik met VWG Accountants en Belastingadviseurs op de Praktijkdag Scan, herken en factuurverwerking 2023
(19-03-2023)
Op 15 februari j.l vond de Praktijkdag Scan, herken en factuurverwerking 2023 plaats in de Expo in Hoevelaken. We blikken samen met Ronald Schetters van VWG Accountants en Belastingadviseurs terug op deze dag.
Speedbooks.com: 6 tips voor een stressloze jaarrekeningperiode
(19-02-2023)
De jaarrekening staat weer voor de deur. Dit kan veel stress veroorzaken. Daarom hebben wij de 6 tips, zodat jij gerust deze periode door kan komen.
Een practice management systeem als digitaal platform vormt een stevige fundering voor digitale transitie
(29-01-2023)
Een platform heeft het doel een dienst te leveren aan gebruikers. Dit gebeurt door verschillende databronnen, systemen en mensen met elkaar te verbinden. Een digitaal platform vormt zo ook een stevige fundering voor de digitale transitie van accountantskantoren. Het is de basis waarop je digitale diensten kunt bouwen en bestaande processen kunt digitaliseren.
DSM’s duurzame procurement-transformatie: 5 lessons learned
(18-01-2023)
DSM heeft met behulp van het SAP Business Network en SAP Ariba zijn wereldwijde indirecte procurement verduurzaamd. De 5 lessen die daaruit voortvloeiden zijn waardevol voor iedereen die zijn inkooporganisatie duurzaam wil transformeren.
Technologische ontwikkelingen in relatie tot het Power Platform van Microsoft
(17-12-2022)
Als je over een Microsoft 365-licentie beschikt, heb je in de meeste gevallen al direct toegang tot de tools van het Microsoft Power Platform. Het Microsoft Power Platform bestaat o.a. uit Power BI, Power Automate (ook wel bekend als Flow) en Power Apps. Je kunt kennismaken met deze tools, zonder direct kosten te maken. Maar waarvoor gebruik je deze tools nu en welke technologieën bevatten de tools? In deze blog gaan we daar verder op in.
Help mijn softwareleverancier stopt!
(13-12-2022)
Accountantskantoren flink de dupe van softwareleveranciers die plotseling de stekker uit hun software trekken! Begin deze maand (december 2022) deed Visma | DizzyData (bekend van Scan en herken) een duit in het zakje door plotseling aan te geven te stoppen. Hiervoor was het Wolters Kluwer die afgelopen september (2022) haar klanten liet weten al einde van 2022 met haar fiscale aangiftesoftware Avanzer Aangifte te stoppen.
RGS onderbrengen bij het SBR programma en de NBA is verkeerd uitgepakt
(10-12-2022)
Inmiddels zijn we 10 jaar bezig met RGS zonder dat het echt tot bloei is gekomen. Nog geen 5% van alle accountants- en administratiekantoren maakt nu optimaal gebruik van RGS. Gebruik je RGS uitsluitend voor de koppeling tussen grootboek en raportagesoftware voor de jaarrekening, dan is de kans groot dat je tevreden bent over RGS. Besef je dan wel dat je minder dan 10% van het RGS potentieel gebruikt.
Herziening eIDAS, komst Europese digitale identiteit
(29-11-2022)
Wet- en regelgeving rondom elektronische handtekeningen vinden we bij PKIsigning logischerwijs belangrijk. Niet alleen omdat dat als aanbieder van een ondertekenoplossing onze verantwoordelijkheid is, maar vooral omdat we naast leverancier ook kennispartner zijn.
RGS MKB: decimaal rekeningschema in de maak t/m RGS niveau 4
(29-11-2022)
Met de ontwikkeling van RGS MKB heb ik me even laten verleiden om RGS niveau 5 (mutaties) toe te passen op een aantal plaatsen. Zo ontbreekt op niveau 4 van RGS (grootboekrekeningen) bijvoorbeeld de rekening Vraagposten. En zijn er geen aparte rekeningen voor Gas, Water en Elektra (wie wil dat nu niet apart zien, zeker in deze periode). En wie werkt met de rekening "Afgedragen omzetbelasting" heeft ook pech.
Waarom twee factor authenticatie onmisbaar is voor accountants
(16-11-2022)
De gemiddelde internetgebruiker heeft zowel zakelijk als privé, gemiddeld 17 accounts. Hoewel al deze accounts beveiligd zijn met een wachtwoord en een gebruikersnaam, gebruiken we vaak dezelfde inloggegevens voor verschillende (online) diensten. Het probleem dat ontstaat wanneer een hacker ook maar één wachtwoord kent, is niet te overzien.
30 kengetallen beschikbaar op basis van RGS met formules voor iedere boekhouding
(31-10-2022)
Hoe kun je de accountancysector en financials in het bedrijfsleven stimuleren gebruik te maken van het referentie grootboekschema (RGS). Het antwoord is simpel: "Zorgen dat RGS van toegevoegde waarde is voor de beoogde doelgroep". Inmiddels wordt door GBNED gewerkt aan meerdere initiatieven om het gebruik van RGS in de praktijk te stimuleren. Een van deze initiatieven is RGS kengetallen.
Nooit meer vaste activa en afschrijvingen handmatig overnemen in rapportage- en fiscale aangiftesoftware
(31-08-2022)
Als het gaat om registratie van vaste activa worden gegevens als aanschafdatum, restwaarde en WOZ-waarde nu nog massaal met de hand overgenomen in bijvoorbeeld fiscale aangiftesoftware, terwijl dit eenvoudig automatisch is te regelen vanuit de boekhouding. De RGS vaste activastaat is een nieuwe standaard om vanuit de boekhouding vaste activagegevens aan te leveren aan andere systemen, mede op basis van RGS.
Verkoopfacturen van factuursysteem naar boekhouding automatisch overzetten in UBL
(26-07-2022)
Handmatig overnemen van verkoopfacturen in de boekhouding. Dat komt vaker voor dan je denkt. Stel je hebt als ondernemer een factuurprogramma of een webwinkel. Voor de financiële verantwoording en afwikkelen van betalingen wil je dan de facturen opnemen in de boekhouding. In lang niet alle gevallen is dan sprake van een koppeling tussen factuurprogramma, webwinkel en boekhoudsoftware.
Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD): richtlijn en normen
(15-07-2022)
De Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) verplicht organisaties te rapporteren over de milieu impact en de sociale impact van hun bedrijfsactiviteiten. Wat betekent dit nu precies, voor welke bedrijven geldt dit en welke gevolgen heeft dit voor accountants en ondernemers?
PSD2 en nieuwe bankkoppelingen
(09-07-2022)
Inmiddels ben je er vast van op de hoogte dat de huidige boekhoudkoppelingen van de banken binnenkort worden ‘uitgezet’. Om ervoor te zorgen dat de banktransacties in het boekhoudpakket blijvend worden ingelezen, moet je een nieuwe koppeling activeren. Deze nieuwe koppeling wordt gestart vanuit het boekhoudpakket, en de rekeninghouder (de ‘eigenaar van de banktransacties’) is de enige persoon die de koppeling tot stand kan brengen.
Digitaal ondertekenen: wetgeving, bewijzen, certificaten en versleutelen
(08-07-2022)
Het lijkt een eenvoudige handeling in de meeste software: het digitaal ondertekenen van een document. Dit kan bijvoorbeeld door een simpel akkoord of via meervoudige verificatie. Wat veel mensen zich niet realiseren is dat achter de elektronisch handtekening veel complexiteit schuilt. Zowel in technisch als juridisch opzicht.
Loonjournaalpost automatisch boeken: standaard voor alle salaris- en boekhoudsoftware
(21-06-2022)
Je kent het wel: de periodieke loonjournaalpost die maandelijks trouw handmatig wordt ingevoerd in de boekhouding voor zowel kleine als grote bedrijven. Afgezien van salariscorrecties in elk geval 12 maal per jaar handmatig werk voor een administratief medewerker. Dat laatste is verleden tijd met de nieuwe RGS Journaalsoorten.
Printen, ondertekenen en weer inscannen. Is dit wel rechtsgeldig?
(14-06-2022)
Printen, ondertekenen en weer inscannen. Het is de meest voorkomende wijze van ‘digitalisering’ van de handtekening op papier. Om documenten vervolgens per e-mail uit te wisselen. De werkwijze is in corona-tijd, waardoor we meer op afstand werken, snel geadopteerd. De gescande kopie bewaren we vervolgens. Goed idee? Nee, zo bleek uit een recente uitspraak van de Rechtbank Amsterdam.
