Bijdrage van Bloggers (blogs)
Aan welke eisen moeten verzuimsystemen voldoen in verband met privacy wetgeving?
Plaatsingsdatum | 07-04-2017 |
Berichtdatum | april 2017 |
Blog door Saskia Kuijer, app’SASsist. In januari 2017 heeft de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) de agenda opgesteld voor het jaar 2017. Één van de agendapunten betreft het verbod op het verwerken van bijzondere persoonsgegevens. Gegevens over de gezondheid van natuurlijke personen is een persoonsgegeven van een bijzondere categorie. Het is voor werkgevers verboden gegevens over de gezondheid van de eigen werknemers te verwerken. In de praktijk worden deze regels bewust al dan niet onbewust met regelmaat overtreden door werkgevers. De AP heeft een stichting hiervoor een dwangsom van € 50.000 opgelegd. Deze stichting heeft ziektegegevens vastgelegd in hun verzuimsysteem en in overleg met de werknemer het ziektepercentage bepaalt. Dit zonder tussenkomst van een arbodienst. Maar hoe kan een werkgever het ziekteverzuim correct verantwoorden in een ziekteverzuimsysteem? Verzuimsystemen
Daarnaast dienen de volgende passende technische en organisatorische maatregelen getroffen te worden:
Registratie in verzuimsystemen Registratie werkgever
In het geval van zwangerschap mag verwerking in het ziekteverzuimsysteem alleen plaatsvinden, wanneer de werkneemster zelf de werkgever hiervan op de hoogte heeft gesteld. In bijzondere situaties als een werknemer een ziekte heeft waarbij het noodzakelijk kan zijn dat collega’s weten hoe te handelen in geval van nood (bijv. epilepsie of suikerziekte), mag de werkgever de door de werknemer vrijwillig (!) verstrekte gegevens over diens ziekte registreren. Registratie Arbo-arts
Meer gegevens zijn voor de werkgever niet noodzakelijk voor de loondoorbetalingsverplichting, noch voor re-integratie/verzuimbegeleiding. Alle overige gegevens over de gezondheid van de werknemer vallen onder het medisch beroepsgeheim van de bedrijfsarts en mag niet aan de werkgever verstrekt worden. Het is erg belangrijk dat het gedeelte van het verzuimsysteem waarin de bedrijfsarts werkt niet toegankelijk is voor de werkgever. Bewaartermijnen
Indien er sprake is van een arbeidsconflict of een geschil, dan mag de werkgever de administratieve gegevens m.b.t. verzuim langer bewaren dan 2 jaar. Na de maximale bewaartermijn dient u dus de betreffende gegevens te verwijderen. Denkt u daarbij ook aan de gegevens op een eventuele back up? Is uw verzuimsysteem al privacy proof? app’SASsist kan uw organisatie op de door u gewenste manier helpen de privacy wetgeving in uw organisatie in te bedden. De privacy wetgeving wordt voor u vertaald naar een praktisch stappenplan. U kunt kiezen om de te nemen stappen zelf uit te voeren of u hierin uitgebreid te laten begeleiden door app’SASsist. Flexibiliteit, No-nonsens, praktisch en deskundig zijn de kernwoorden in de aanpak van app’SASsist. Wilt u meer weten, neemt u dan contact met mij op. |
Categorie(n) | Branche > Accountantskantoren, Branche > Juridisch, Soort > Loon-, salaris- en HRM software, ICT & Recht |
Bronvermelding | appSASsist |
Internet URL | appSASsist |
Automatisch op de hoogte blijven?
Schrijf u in voor onze gratis periodieke
nieuwsbrief.
Woensdag 26 maart 2025
Seminar Elektronisch factureren en verwerken van boekingsdocumenten: met EU en ViDA
Met een overview van E-factureren in de EU en Nederland. Boekingsdocumenten verwerken: Zenvoices versus Basecone. ViDA en de overgang van de ICP opgave naar Digital Reporting Requirements (DRR) via E-facturen. Impact factuurscenario's en aansluiten op Peppol.
Meer info en aanmelden.