Bijdrage van Bloggers (blogs)
Ingebouwde auditfuncties: doet uw boekhoudpakket dat ook
Plaatsingsdatum | 19-06-2019 |
Berichtdatum | Juni 2019 |
Blogserie: doet uw boekhoudpakket dat ook, door Gerard Bottemanne, onderzoeksbureau GBNED. Hoe betrouwbaar is uw boekhouding? Ordners doorspitten, handmatig verbandcontroles uitvoeren, externe accountants die uren of zelfs dagen bezig zijn. Dit was vroeger heel gebruikelijk bij de controle van een financiële administratie. Van goede boekhoudsoftware mag je verwachten dat een aantal controles automatisch uitgevoerd worden zonder menselijke handelingen. Wel zo prettig voor een controller en accountant. Een controle op het in evenwicht zijn van een boeking is zo basaal dat die eigenlijk niet genoemd hoeft te worden. Als het gaat om basisgegevens mag je controle verwachten op bestaanbaarheid van een postcode, bankrekeningnummer en BTW-nummer. Ook valt te denken aan een auditrail op het wijzigen van belangrijke basisgegevens zoals een KVK-nummer of bankrekeningnummer, zo mogelijk voorzien van een link naar het document dat aanleiding was voor de wijziging. Denk bij dit laatste aan een bericht van een crediteur dat het bankrekeningnummer is gewijzigd. Bovenstaande klinkt zo gewoon dat je als gebruiker er wellicht vanuit gaat dat dit soort controles standaard aanwezig is binnen boekhoudsoftware. Ik kan alvast verklappen dat dit niet altijd het geval is. Algemene voorbeelden van auditfunctionaliteit is ook:
Doet uw boekhoudpakket dat ook tot zover? "Artificial Intelligence (AI), Robotic accounting, Machine learning, Descriptive Analytics...". Daarom houd ik het in deze blog even bij ‘auditfuncties’, die je vandaag de dag van een goed boekhoudpakket mag verwachten. Mag verwachten, want in de regel zijn deze auditfuncties niet altijd standaard aanwezig in boekhoudsoftware. Enkele van deze auditfuncties zijn:
Zie onze WIKI Boekhoudpakketten selectie checklist Data-analyses voor tientallen andere audits. Ga eens na welke auditfuncties in uw boekhoudpakket aanwezig zijn? En vraag er anders even naar bij uw softwareleverancier. Wilt u reageren op deze blog of mist u auditfuncties in de WIKI boekhoudsoftware? |
Categorie(n) | GRC en Assuring, Robotic (accounting), Branche > Financials, Soort > Boekhoudsoftware, Branche > Accountantskantoren, XML Auditfiles, ICT Innovatie |
Bronvermelding | Onderzoeksbureau GBNED |
Internet URL | Onderzoeksbureau GBNED |
Automatisch op de hoogte blijven?
Schrijf u in voor onze gratis periodieke
nieuwsbrief.
Welke leveranciers van boekhoudsoftware zorgen voor een aangename verrassing in 2023 [01-04-2023]
Verkoopfacturen van factuursysteem naar boekhouding automatisch overzetten in UBL [26-07-2022]
Portaalsoftware en het ondersteunen van Digitaal ondertekenen [23-04-2022]
Overheid en grote ondernemingen laten het MKB onvoldoende meeprofiteren van elektronisch factureren [08-04-2022]
De kloof tussen boekhoudsoftware en externe verslaggeving [29-09-2021]
Woensdag 31 mei 2023
Praktijkdag BI en RPA voor de accountancy
Met het Microsoft Power Platform dat bestaat uit o.a. Power BI, Power Automate en Power Apps. Gebruikers uit de accountancy delen hun praktijkervaring met do's en don'ts. En experts geven uitleg over alle mogelijkheden.
Meer informatie en aanmelden...