Het Rijk wil leveranciers als één overheid laagdrempelig tegemoet treden. Digitalisering maakt inkoopprocessen efficiënter. Als facturen, orders en andere gegevens die bij het inkoopproces horen als computerdata worden uitgewisseld, levert dat minder fouten en snellere verwerking op.  E-facturen worden over het algemeen sneller betaald: een e-factuur komt foutloos aan in de administratie van de ontvanger. Daarna kunnen goedkeuring en betaling direct starten. De tussenstap in de vorm van een papieren factuur vervalt, dat scheelt veel handmatig werk

Als één Rijksoverheid opereren
Rolf Valenteijn, manager inkoop- en aanbestedingsbeleid: ‘We proberen de verschillende inkoopsystemen van het Rijk waar mogelijk op een voorspelbare manier aan te sluiten op de zakelijke software waarmee marktpartijen werken. Dit zorgt ervoor dat leveranciers zich niet hoeven aan te passen aan de verschillende organisaties van de Rijksoverheid. Het is onze ambitie om digitale inkoopgegevens zoals e-facturen en e-orders altijd op dezelfde manier uit te wisselen met onze zakelijke partners. Daar richten we ons op.’

Peppol
Een combinatie van wetgeving, beleid en stelselafspraken binnen het Rijksinkoopdomein schrijft rijksonderdelen het gebruik van enkele centrale ICT-voorzieningen en standaarden voor. Zo worden rijksoverheidsorganisaties aangesloten op het internationale Peppol-netwerk voor digitaal zakendoen. Dat gebeurt via Digipoort, een onderdeel van de centrale infrastructuur waar ze al op zijn aangesloten. Het resultaat voor leveranciers van het Rijk is dat zij via hun eigen softwarepakket op een eenduidige manier verschillende soorten inkoopgegevens kunnen uitwisselen met alle rijksonderdelen.

Lees volledige artikel op iBestuur.nl.