Begrippen

Begrippen > eProcurement

Procurement is inkoop en eProcurement is elektronisch inkopen. Kan als onderdeel van het Purchase to pay (van aankoop tot betaling) traject gezien worden. 

Bij E-procument gaat het om het stroomlijnen van het inkoopproces, zodat goederen en diensten efficiënter, effectiever en economisch gunstiger ingekocht kunnen worden en daaruit voortvloeiende factuurstromen administratief efficiënt en effectief kunnen worden verwerkt. Met name bij grotere organisaties kan inkopen een volwaardige dagtaak zijn. We kunnen hierbij denken aan activiteiten als:

• Het opstellen van standaard inkoopcontracten voor regelmatige terugkerende inkopen;
• Het onderhandelen over prijs-, kortings- en betalingsafspraken met leveranciers;
• Kostenbeheersing en efficiencyverbetering door automatisering van het inkoop- en betalingsproces.

Automatisering speelt in toenemende mate een belangrijke rol bij E-Procurement, waardoor het inkoopproces voor een aanzienlijk gedeelte nagenoeg zonder interactie van mensen gestructureerd kan plaatsvinden. Dit is met name bij meer algemene of generieke producten en diensten van toepassing.

Voordelen E-procurement
Naast inkoopprijsvoordelen, kan E-procument de kans op fouten aanzienlijk verminderen, het bestelproces vereenvoudigen, levertijden verkorten en de transactiekosten van het inkoopproces verlagen. Het spreekt voor zich, dat wanneer zowel de koper/afnemer als de leverancier E-procurement faciliteert, de voordelen qua tijd en geld dan het grootst zijn.

De retail, gezondheidszorg, transport en logistiek werken met unieke artikelcodes (EAN codes) en het Global Location Number (GLN), beide op basis van GS1. In de logistieke sector zijn er op Europees niveau initiatieven voor een elektronische vrachtbrief (eCMR).

Terug