Bijdrage van Bloggers (blogs)
Ingebouwde auditfuncties: doet uw boekhoudpakket dat ook
Plaatsingsdatum | 19-06-2019 |
Berichtdatum | Juni 2019 |
Blogserie: doet uw boekhoudpakket dat ook, door Gerard Bottemanne, onderzoeksbureau GBNED. Hoe betrouwbaar is uw boekhouding? Ordners doorspitten, handmatig verbandcontroles uitvoeren, externe accountants die uren of zelfs dagen bezig zijn. Dit was vroeger heel gebruikelijk bij de controle van een financiële administratie. Van goede boekhoudsoftware mag je verwachten dat een aantal controles automatisch uitgevoerd worden zonder menselijke handelingen. Wel zo prettig voor een controller en accountant. Een controle op het in evenwicht zijn van een boeking is zo basaal dat die eigenlijk niet genoemd hoeft te worden. Als het gaat om basisgegevens mag je controle verwachten op bestaanbaarheid van een postcode, bankrekeningnummer en BTW-nummer. Ook valt te denken aan een auditrail op het wijzigen van belangrijke basisgegevens zoals een KVK-nummer of bankrekeningnummer, zo mogelijk voorzien van een link naar het document dat aanleiding was voor de wijziging. Denk bij dit laatste aan een bericht van een crediteur dat het bankrekeningnummer is gewijzigd. Bovenstaande klinkt zo gewoon dat je als gebruiker er wellicht vanuit gaat dat dit soort controles standaard aanwezig is binnen boekhoudsoftware. Ik kan alvast verklappen dat dit niet altijd het geval is. Algemene voorbeelden van auditfunctionaliteit is ook:
Doet uw boekhoudpakket dat ook tot zover? "Artificial Intelligence (AI), Robotic accounting, Machine learning, Descriptive Analytics...". Daarom houd ik het in deze blog even bij ‘auditfuncties’, die je vandaag de dag van een goed boekhoudpakket mag verwachten. Mag verwachten, want in de regel zijn deze auditfuncties niet altijd standaard aanwezig in boekhoudsoftware. Enkele van deze auditfuncties zijn:
Zie onze WIKI Boekhoudpakketten selectie checklist Data-analyses voor tientallen andere audits. Ga eens na welke auditfuncties in uw boekhoudpakket aanwezig zijn? En vraag er anders even naar bij uw softwareleverancier. Wilt u reageren op deze blog of mist u auditfuncties in de WIKI boekhoudsoftware? |
Categorie(n) | GRC en Assuring, Robotic (accounting) en AI, Branche > Financials, Soort > Boekhoudsoftware, Branche > Accountantskantoren, XML Auditfiles, ICT Innovatie |
Bronvermelding | Onderzoeksbureau GBNED |
Internet URL | Onderzoeksbureau GBNED |
Automatisch op de hoogte blijven?
Schrijf u in voor onze gratis periodieke
nieuwsbrief.
Gerelateerde berichten
Veel meer inzicht vanuit je boekhouding door RGS MKB boekingsdimensies [22-02-2024]
Artificial Intelligence: getest OpenAI ChatGPT versus Google Bard [19-07-2023]
Wat gaat AI betekenen voor boekhoudsoftware? [08-06-2023]
Verkoopfacturen van factuursysteem naar boekhouding automatisch overzetten in UBL [26-07-2022]