Bijdrage van Bloggers (blogs)
Repeterend werk elimineren met RPA
Plaatsingsdatum | 03-05-2022 |
Berichtdatum | Voorjaar 2022 |
Blog door Sam van der Wagen, Viona Automatiseren is hot. De afgelopen jaren kan je geen blog of vakblad openen zonder hiermee geconfronteerd te worden. Een vorm van automatiseren waar je minder vaak over leest is Robotic Process Automation (RPA). Door RPA toe te voegen aan je organisatie kan je automatiseren zonder te koppelen, waardoor je al snel virtuele assistenten hebt die je helpen met de saaie, repetitieve taken. Wildgroei aan software Een bijkomende factor is dat er de laatste jaren alleen maar meer softwarepakketten worden gelanceerd. Hierdoor is het werk voor administrateurs en accountants er niet makkelijker op geworden. Om de administratie van je klanten te voeren moet in steeds meer pakketten de weg weten of er moet nog meer geïnvesteerd worden in nieuwe koppelingen om deze in centrale systemen te krijgen. Vaak zijn deze koppelingen ook niet meteen voorhanden. Nog een probleem met koppelingen is dat ze vaak duur en inflexibel zijn. Daarnaast is de doorlooptijd om ze te implementeren lang. Voor een paar administraties of een klein pakket loont het dan ook vaak niet deze koppeling te maken waardoor er nog meer repeterend werk met de hand moet worden uitgevoerd. Hierdoor is er minder tijd over om met waarde toevoegende activiteiten voor de klant bezig te zijn. Nieuwe benadering tot automatiseren “RPA staat voor Robotic Process Automation, en heeft een hele andere benadering tot automatiseren. In plaats van databases te koppelen om gegevens uit systemen te krijgen bootst RPA het gedrag van de gebruiker na. Dit is op bijna elk systeem toe te passen” legt Sam van der Wagen, medeoprichter van VionA, uit. “Het is ook snel te implementeren, en kan ook veel meer dan alleen maar data ophalen en wegschrijven. Zo kun je hele procesflows met logica en business rules automatiseren, maar bijvoorbeeld ook E-mails versturen om informatie uit te vragen bij klanten / leveranciers of ze updates sturen, werken met spreadsheets of werklijsten afwerken. De robot kan deze informatie daarna ook weer oppakken en verwerken” De grootste voordelen van werken met RPA zijn dat de processen snel en foutloos worden uitgevoerd, wanneer je maar wilt, en tegen grofweg een derde van de prijs waar een persoon het voor doet. Het komt ook het werkgeluk ten goede. Omdat het de saaie, repeterende taken zijn die zich goed lenen om te automatiseren. Hierdoor blijft er weer meer tijd over voor de uitdagende taken. Je kunt een RPA robot dan ook meer zien als een virtueel assistent die met je mee werkt in plaats van een IT oplossing. Praktijkvoorbeelden in accountancy / boekhouding Er zijn nog veel meer voorbeelden, zoals een robot die rapportages maken met informatie uit verschillende bronnen, omzet naar PDF en klaar zet in een online portal voor klanten. Je kunt ook loonstroken vanuit een verloningspakket aan de boekhouding laten toevoegen en de bedragen laten controleren, of een robot die boekhoudingen naloopt of de BTW aangifte is gedaan. Ook kan je een robot de uren uit een urenregistratiesysteem over laten nemen in je boekhoudpakket, inclusief e-mail met overzicht van de geschreven uren van de afgelopen week. RPA implementeren Een nieuw, interessant alternatief is het afnemen van RPA automatiseringen als een dienst. Hierbij wordt het hele traject, van het beoordelen welke processen geschikt zijn, het verbeteren en optekenen ervan, het bouwen van de robot en het onderhoud, als een dienst aangeboden voor een vast bedrag per maand. Deze kosten kunnen makkelijk worden afgezet tegen de besparing dat de robot oplevert. Meer informatie |
Categorie(n) | Branche > Accountantskantoren, Branche > Financials, Robotic (accounting) en AI |
Bronvermelding | Viona |
Internet URL | Viona |
Automatisch op de hoogte blijven?
Schrijf u in voor onze gratis periodieke
nieuwsbrief.
Woensdag 5 februari 2025
RGS MKB praktijkdag
Met o.a implementatie van RGS MKB decimaal rekeningschema, kengetallen, rapportages, rgs brugstaat, controles boekhouding, rgs ready, versiebeheer en nieuwe boekingsdimensies. Speciaal aandacht voor het nieuwe rapport "Boekhoudsoftware en ondersteuning van BTW".
Meer info en aanmelden.