Een aantal functionaliteiten en eigenschappen van projectmanagementsoftware zijn hieronder op een rij gezet:
- Relatiebeheer en acquisitie;
Onderverdeeld naar:
Relatiebeheer
Offertebeheer
Contractbeheer
Raamcontracten
Prijsafspraken
Klachtenregistratie
- Begroting;
Onderverdeeld naar:
Begroting verbijzonderen (naar personeel, materieel, materiaal en uitbesteden).
Meerdere begrotingen (Zoals meerdere versies)
Berekening opslagen
- Plannen en voortgang;
Onderverdeeld naar:
Plannen resources in de tijd
Planning grafisch weergeven via Gantt Chart (strokenplanning)
Controle op beschikbaarheid resources
Mijllpalen volgen
- Online samenwerken;
Onderverdeeld naar:
(Groeps-)agenda met taken en afspraken
App-functie op smartphone
Documenten delen (Dropbox, Google drive, e.d.)
- Correspondentie;
Onderverdeeld naar:
Webbased email
Documentbeheer
- Urenregistratie;
Onderverdeeld naar:
Uren, KM’s en onkosten registreren
App-functie op smartphone
Koppeling salarissysteem
Koppeling HRM-systeem
- Factureren;
Onderverdeeld naar:
Op basis van urenregistratie
Op basis van nacalculatie
Op basis van termijnen
Elektronisch factureren o.b.v. UBL
Elektronisch factureren anders
- Projectenadministratie;
Onderverdeeld naar:
Hoofd- en deelprojecten
Meerdere boekingsniveaus (fasen, activiteiten. etc)
Meer- minderwerk per project
Gereed melden
- Boekhouding;
Onderverdeeld naar:
Grootboek
Debiteuren en crediteuren
Elektronisch bankieren
BTW-aangifte
Budgetten
Direct boeken op projecten
Purchase to Pay
Meer over boekhouden...
- Rapportages;
Onderverdeeld naar:
Dashboardfunctie
Onderhanden werk
Estimate to complete (begroot, gerealiseerd en nog te realiseren)
- Koppelingen; naar andere softwarepakketten.
- Andere functies; functies voor zover deze niet hiervoor ondergebracht kunnen worden. Veelal specifiek aangeboden door leveranciers van software voor projectmanagement.
