Raadplegen pakketgegevens uitgebreid
| Datum bijgewerkt | 01-03-2023 |
| Pakket | InstallOffice |
| Omschrijving | Totaaloplossing voor de installatiebranche. |
| Leverancier | BouwInfosys BV |
| Website leverancier | http://www.bouwinfosys.nl |
| Voor bedrijfsgrootte | Klein (MKB) | Midden (MKB) | Groot |
| Voor lokaal gebruik |
 |
| Via SAAS model | |
| Terminal Server Emulatie | |
| Webbased toepassing | |
| Prijsmodel | Op aanvraag |
| Taal pakket | NED |
| Branchegericht |
|
| Besturingssystemen | Microsoft Windows |
| Pakketsoorten |
- Boekhoudsoftware - Projecten/werkorders > Calculatie software - Materieelbeheer - Onderhoud en service - Field Service software - Projectenadministratie |
| Branches | Bouw > Algemeen (bouw- en installatiebranche) |
| Modules pakket |
|
Tijdregistratie Met Tijdregistratie kunt u de urenverantwoording van werknemers per project invoeren. U kunt de uren vastleggen per werknemer incl. km-vergoeding en onkostendeclaraties. Na het verwerken van de uren worden de projecten doorbelast met instelbare opslagen. Ook indirecte uren zoals ziekte, ATV en vakantie worden in de weekstaat verantwoord zodat een volledigheidscontrole ontstaat op de contracturen van de werknemer. Op de saldokaart van de werknemer is zichtbaar wat zijn vakantie- en ATV-recht is. |
|
InstallOffice PDA Een PDA(Personal Digital Assistant) is een zakformaat computer. Speciaal voor buitendienst medewerkers zijn er nu robuuste apparaten op de markt gekomen met ingebouwde barcodescanner. In InstallOffice worden deze toegepast als elektronische werkbon. Door het gebruik van de barcode scanner is het fout opschrijven of vertypen voorgoed verleden tijd. Doordat alles elektronisch is vastgelegd hoeft u 's avonds alleen nog maar de PDA uit te lezen en de facturen staan klaar om gefactureerd te worden. |
|
Materieel De module materieel realiseert een nauwkeurige materieelregistratie met als doel dekking, kostenbeheer, verplichte jaarlijkse keuringen, onderhoud, kwaliteitszorg, het voorkomen van vermissingen en dergelijke. De uitgebreide mogelijkheden voor gegevensinvoer maken het beheer, de materieeluitgifte en -behoefte, materieelverhuur, en doorbelasting door koop- en terugkoopregelingen eenvoudig realiseerbaar. |
|
Service & Onderhoud Met Service & Onderhoud heeft u een tool in handen om uw serviceafdeling optimaal te laten functioneren. U wordt door het systeem direct geinformeerd met de juiste actuele gegevens van de klant, de installatie en de historie. U kunt daardoor adequaat handelen bij een melding van een storing. De aansturing van uit te voeren preventief onderhoud vindt plaats via de werkplanning functie. Na het vastleggen van de gemaakte kosten kan de facturatie conform contractvoorwaarden automatisch geschieden. |
|
Financieel Deze module automatiseert alle facetten van de financiele administratie en verbetert uw inzicht in de financiele processen, zoals grootboek-administratie, debiteuren- en crediteuren-administratie. Door middel van een betaal advieslijst kunt u een bestand klaarzetten voor automatisch betalen met telebankieren. Ook incasso-opdrachten behoren tot de mogelijkheden. De BTW aangifte is direct printbaar vanuit het systeem. De vaste activa kan op meerdere manieren worden geherwaardeerd. |
|
Project Met Projectadministratie kunt u een project tijdens de uitvoering beheren en bewaken, waardoor u gemakkelijker inzicht in de voortgang en resultaten van het project krijgt. De module is een onmisbare assistent voor iedere ondernemer tijdens de uitvoering van aangenomen- of regiewerken. Middels instelbare bewakingscodes definieert u zelf hoe gedetailleerd u het project wilt bewaken. Termijnschema’s zijn op basis van data, percentage gereed, punten en eenheden in te geven. |
|
Barcode scanner Efficient en nauwkeurig werken is belangrijker dan ooit. In de materiaal uitgifte- en retouren registratie is een barcodesysteem het ideale gereedschap om dit te realiseren. Daarnaast levert het een enorme tijdsbesparing op doordat het veel schrijf- en inboekwerk wegneemt. De magazijnstellingen worden voorzien van barcodestickers die met de portable handscanner kunnen worden gelezen. Middels het uitleesstation worden de gegevens automatisch op de juiste projecten en werkbonnen verwerkt. |
|
Magazijn De module Magazijn zorgt voor het voorraadbeheer van het hoofdmagazijn en eventueel submagazijnen. U bent verzekerd van een duidelijk inzicht in de magazijnuitgifte en -retouren. |
|
Logistiek Het onderdeel logistiek is bedoeld om de goederenstroom in de grip te houden. Vanuit een werkbegroting wordt een materiaal behoeftelijst samengesteld. Het is tevens mogelijk om ad-hoc materiaal behoeftelijsten te definieren voor regiewerken, deze worden gekoppeld aan een werkbon. De materiaalbehoefte leidt automatisch tot inkooporders voor een of meerdere leveranciers. Bij de leveranciers die de ICM standaard ondersteunen bestaat de mogelijkheid om deze inkooporders elektronisch te versturen. |
|
Calculatie InstallCalc is een geautomatiseerd calculatiesysteem dat uw efficientie verhoogt door het aantal calculatie-uren te reduceren. Het neemt de routinehandelingen over, maar laat de beslissingen in de handen van de calculator. U heeft dus tijdens het calculeren voortdurend inzicht in de kengetallen van de begroting. U kunt bepaalde aspecten van een calculatie optimaliseren door een aantal scenario’s snel door te rekenen. |
|
Relatiebeheer Relatiebeheer biedt inzicht in klantgegevens die voor alle gebruikers opvraagbaar zijn. Bovendien hoeft u deze gegevens slechts eenmaal in te voeren, hetgeen een aanzienlijke tijdwinst oplevert. Bij een relatie kunt u meerdere contactpersonen vastleggen met hun persoonlijke gegevens. Vanuit de relatie kan direct een MS Word sjabloon worden geselecteerd zodat een brief of fax direct kan worden aangemaakt met de juiste relatiegegevens. Ook koppelingen met internet en e-mail zijn aanwezig. |
|
Artikelbeheer Artikelbeheer maakt het mogelijk uitgebreide artikelbestanden aan te leggen, te onderhouden en als basis te gebruiken voor andere modules, zoals Calculatie, Project en Facturering. Artikelbeheer garandeert steeds de meest actuele prijzen en types. Via veelzijdige inleesmogelijkheden kunnen artikelgegevens van de meest gerenommeerde technische groothandels makkelijk geimporteerd worden en van uw eigen conditielijsten voorzien worden. |
|
Facturering Hiermee kunt u snel en eenvoudig facturen op stellen en verwerken. De module maakt automatisch kladfacturen aan van alle gereed gemelde werkbonnen en alle te factureren termijnen. Deze kladfacturen kunnen worden gewijzigd en leiden vervolgens tot een definitieve factuur, die direct in het verkoopboek van de financiele administratie wordt ingeboekt. Ook losse facturen aanmaken behoort tot de mogelijkheden. Instelbare factuurlay-outs bepalen hoe de factuurgegevens aan uw klant worden gepresenteerd |
| Profiel pakket |
|
InstallOffice is de totaaloplossing die de steeds complexere administratieve, logistieke en organisatorische processen binnen uw bedrijf stroomlijnt. InstallOffice is speciaal ontwikkeld voor de installatiesector en is ontstaan vanuit diepgaande branchekennis; de dagelijkse praktijk van vele installateurs klinken erin door. InstallOffice is gebaseerd op de standaards die door de branche zelf zijn ontwikkeld, zoals bijvoorbeeld ETIM. InstallOffice bevordert gegevensuitwisseling en automatiseert uw gehele bedrijfsproces. Deze volledig geintegreerde oplossing maakt een moderne manier van bedrijfsvoering mogelijk en optimaliseert deelprocessen zoals calculatie, projectadministratie en financiele administratie. Dit verhoogt uw efficientie en uitvoerings-snelheid. InstallOffice is een 100% Windows oplossing wat het gebruikersgemak verhoogt en de leertijd verkort. |
Pakketeigenschappen
Boekhoudsoftware Functies
|
| Grootboek | |
| Debiteuren / crediteuren | |
| BTW aangifte via SBR/Digipoort | |
| ICP opgave via SBR/Digipoort | |
|
Scan en herken boekingsdocumenten Met name het scannen en herkennen van inkoopfacturen, waarbij deze als boekingsvoorstel beschikbaar in de administratie. |
|
|
Boekingsbonnen via mobiele telefoon Boekingsbonnen via de mobiele telefoon scannen via een app, waarbij de boekingsbonnen in de boekhouding terecht komen. |
|
| Elektronische rekeningafschriften | |
| Automatische bankkoppeling | |
| Facturering | |
|
E-factuur uitgaand (UBL) Elektronische facturen in UBL kunnen aanmaken en versturen. |
|
|
E-factuur inkomend (UBL) Elektronische facturen in UBL kunnen ontvangen en automatisch verwerken tot een boekingsvoorstel. |
|
|
Aangesloten op het Peppol netwerk Via welke Peppol service provider? |
|
|
Kostenplaatsen (en/of andere boekingsdimensies) |
|
| Begroting c.q. budgetten | |
| Verplichtingen | |
| Afletteren rekeningen | |
| Herinneringen, aanmaningen | |
| Afschrijvingen (vaste activa) | |
| Referentie Grootboek Schema (RGS) | |
| Liquiditeitsplanning | |
| Jaarrekening (micro en klein) in SBR | |
| Urenregistratie | |
| Kilometerregistratie | |
| Handel (inkoop, voorraad, verkoop) | |
| Projecten (voor-, nacalculatie en ohw) | |
|
Boekhoudsoftware XML Auditfile (XAF)
XML Auditfile Financieel |
| XML Auditfile Financieel export | |
| XML Auditfile Financieel import | |
|
Inzoomen op mutaties (Vanuit de applicatie kunnen inzoomen op de individuele mutaties van de Auditfile) |
|
|
Compressie en beveiliging voor Belastingdienst (volgens compressie en beveiligingsapplicatie van de Belastingdienst) |
|
| Ondersteuning van de meest recente XAF versie | |
|
Boekhoudsoftware RGS
|
|
RGS-schema automatisch beschikbaar voor gebruiker Zodat de gebruiker niet zelf (handmatig) een RGS-schema hoeft te selecteren en te koppelen, maar automatisch beschikt over het RGS-schema in de boekhouding. |
|
|
Updates RGS-schema automatisch beschikbaar voor gebruiker Zodat de gebruiker automatisch kan beschikken over de meest recente versie van het RGS-schema in de software en daarbij ook inzicht heeft in de wijzigingen t.o.v. een vorig schema. |
|
|
Handmatig rekeningschema koppelen aan RGS-schema Zodat de gebruiker de mogelijkheid heeft om handmatig (grootboek)rekeningen toe te wijzen aan de corresponderende RGS-codes. |
|
|
Voorstel bestaand rekeningschema automatisch koppelen Zodat de gebruiker zoveel mogelijk RGS-codes automatisch kan toekennen aan een bestaand rekeningschema op basis van een (koppel)voorstel, waarbij de gebruiker zelf de regie houdt over de daadwerkelijke koppelingen. |
|
|
Gekoppelde RGS doorzetten naar andere administraties Zodat bijvoorbeeld fiscaal dienstverleners die voor meerdere klanten de administraties verzorgen na één keer koppelen automatisch beschikken over het RGS-schema in alle betreffende boekhouding. Voormits met overeenkomstig rekeningschema. |
|
|
RGS-code in XML Auditfile Financieel Zodat de gebruiker beschikt over een actuele auditfiles financieel (XAF) die tevens is voorzien van RGS-codes. |
|
|
Gekoppelde rekeningen o.b.v. RGS-codes Zodat de gebruiker een financieel overzicht heeft op basis van RGS en daarmee ook de juistheid van gekoppelde rekeningen kan bepalen. Waarbij dan door de software rekening wordt gehouden met de sorteercode die geïntroduceerd is vanaf RGS versie 3.0. |
|
|
RGS-code meegeven koppelvlak Zodat de gebruiker gestandaardiseerde data kan uitwisselen tussen zijn boekhouding en andere software (rapportage, fiscaal, benchmarking, etc.), zonder opnieuw koppelingen tussen grootboekrekeningen en RGS-codes te hoeven leggen. |
|
|
RGS Ready Hiermee is aangetoond dat betreffende software voldoet aan het normenkader van RGS Ready. En dat de leverancier van de software het label RGS Ready mag voeren. |
|
|
Filterfunctionaliteit Zodat de gebruiker alleen die rekeningen voorgeschoteld krijgt die ook daadwerkelijk van belang zijn. Zo kunnen bijvoorbeeld speciale rekening voor de agrosector onderdrukt worden of kan zelfs alleen gekozen worden voor een rekeningschema voor een ZZP’er. |
|
|
Actief gebruik maken van indicatie debet/credit Zodat de gebruiker bij een (handmatige) boeking op een rekening, aan de hand van de indicatie debet/credit, een voorstel krijgt voor een debet of creditboeking. |
|
|
Rekening houden met omslagcode RGS Zodat bij het samenstellen van rapportages door de gebruiker automatisch rekening wordt gehouden met het feit dat bepaalde (balans) posten debet of credit geboekt worden op basis van hun saldo. Een bekende voorbeeld hiervan is de rekening ‘bank’. Bij een positief saldo is sprake van ‘liquide middelen’ en bij een negatief saldo is sprake van ‘schulden op korte termijn’. |
|
|
Audittrail mutaties RGS-cdes bij rekeningen Zo is achteraf inzicht in eerder toegekende RGS-codes bij rekeningen die in de loop van de tijd zijn aangepast. |
|
| RGS Brugstaat aanleveren | |
| RGS MKB ondersteunen | |
| Automatisch vooringevulde Winstaangifte (AWA) | |
| Productie jaarstatistiek CBS aanleveren | |
|
Boekhoudsoftware Accountancy
|
| On-line samenwerken met client | |
| Uitwerken kolommenbalans | |
| Importeren saldibalans andere pakketten | |
| Vennotenadministratie | |
| Mineralenboekhouding | |
| Jaarrekening conform inrichtingseisen | |
| Jaarrekening publicatiestukken voor de KvK | |
| Multi client bankafschriften | |
|
Boekhoudsoftware Bouw
|
| Koppeling projectenadministratie | |
|
G-Rekening en boeking daarop De aannemer moet een administratie bijhouden van de onderaanneming, betaalde bedragen en bestede uren. Deel storten op G-rekening. |
|
|
BTW verlegd regeling Btw moet opgegeven worden door de hoofdaannemer op zijn BTW aangifte. Op factuur onderaannemer staat alleen BTW verlegd. |
|
|
Direct boeken op projecten (bijvoorbeeld vanuit het inkoopboek) |
|
|
Operationeel bij bouwbedrijven (zo ja, opgave aantal bouwbedrijven) |
|
|
Branchemodel bouw beschikbaar (rekeningschema en mogelijk andere basisgegevens) |
|
|
Peppol integratie
Integratie met het Peppol-netwerk voor onder andere elektronisch factureren en elektronische factuurverwerking. |
|
Aansluiting op Peppol Biedt de software de mogelijkheid om handelsdocumenten zoals facturen (uitgaand en inkomend) uit te wisselen via het Peppol netwerk. |
|
| Facturen uitgaand | |
| Facturen inkomend | |
|
Factuur retourberichten Via factuur retourberichten kan de leverancier de status van facturen volgen bij de afnemer. |
|
|
Aansluiting voor gebruikers geïntegreerd in de software Het gaat erom dat voor gebruikers een aansluiting op Peppol volledig vanuit de toepassing (zoals boekhoudpakket) aangestuurd wordt. |
|
|
Controle afnemer Peppol Kent het boekhoudpakket een controle op aanwezigheid van een afnemer in Peppol op basis van minimaal het KVK-nummer en OIN-nummer (Overheidsdiensten). |
|
|
Peppol first Kent het boekhoudpakket een automatische signalering als een afnemer is aangesloten op Peppol, waarbij Peppol dan als voorkeur wordt voorgesteld om facturen te verzenden? Dit wordt ook wel ‘Peppol-first’ genoemd. |
|
| Inkooporders uitgaand | |
| Inkooporders ontvangen | |
| Order retourberichten | |
| softwareleverancier is tevens contractpartner voor Peppol aansluiting | |
| Kosten Peppol |
| Leveranciersgegevens |
|
| Leverancier | BouwInfosys BV |
| Land | NL |
| Website | http://www.bouwinfosys.nl |
| Leverancier informatie | Software voor Bouw-, GWW en Installatiesector |
| Leverancier profiel | BouwInfosys is specialist op het gebied van software voor bouw- gww- en installatiesector. BouwInfosys kenmerkt zich door een platte organisatiestructuur met een pragmatische inslag. De medewerkers van BouwInfosys hebben een hoog kennisniveau van de branche en uw bedrijfsprocessen. |
