Pakketsoorten >  Facility managementsoftware

Automatisch op de hoogte blijven?
Schrijf u in voor onze gratis nieuwsbrief.

Onderstaand zijn enkele functionaliteiten en eigenschappen op een rij gezet waarop enkele van de hier opgenomen software geselecteerd kan worden:

Materieelbeheer

• Vaste activa administratie
• Gereedschappenbeheer
• Keuringen
• Onderhoud
• Planning
• Reserveringen
• Lokalisering
• Uitleenregistratie
• Verhuurregistratie; zie ook verhuuradministraties hierna.

Onderhoud- en service administraties

• Vastleggen onderhouds/reparatie opdracht; te repareren product, serienummer, type, e.d., eventuele (klacht)omschrijving, opdrachtgever, benodigde onderdelen, uit te voeren werkzaamheden, indicatie garantie opdracht, opmerking intern en extern (t.b.v. opdrachtgever) en gegevens overnemen van verkooporder.
      
• Afmelden opdracht; gebruikte onderdelen registreren, uitgevoerde werkzaamheden (activiteit, medewerker, uren), opmerking intern en extern, bellijst en bezorglijst.
      
• Uitbesteden reparaties;
• Prijsopgave;
    
• Facturering; via verkoopfacturering, via baliefacturering, via Point Of Sale toepassing of via aparte facturering.
     
• Uitleenregistratie; tijdelijk ruilartikel (bij defect, reparatie), tarieven ruilartikelen.
    
• Rapportages; urenstaten, inzicht in declarabel / niet declarabel, inzicht in reparatie historie en status per opdracht.

Verhuuradministraties

• Algemene kenmerken; vastleggen te verhuren objecten, koppeling met artikelbestand, vastleggen locatie per object en verwijzing naar handleiding/bediening.
     
• Verhuuropdrachten vastleggen; mogelijkheid van contact betalen, mogelijkheid betalen op rekening, baliefacturering, verhuur aan eenmalige relaties, verhuur aan vaste relaties, vastleggen eenmalige kosten, vastleggen borg en vastleggen Identiteitsgegevens huurder.
      
• Verhuurplanning; planning per te verhuren object, planning per groep van objecten, vooruit reserveren object, inzicht vrij/gereserveerd in de tijd.
     
• Facturering; vooraf factureren, achteraf factureren, periodiek factureren (bij verhuur over een langere periode) en elektronisch factureren.
    
• Onderhoud; plannen onderhoud per object en registreren uitgevoerd onderhoud.
    
• Rapportage; omzet per object, omzet per klant en bezettingsgraad per object.