Het gaat hier om declaraties aan cliënten voor uitgevoerde werkzaamheden, al dan niet op basis van de geregistreerde uren per medewerker.

Functionaliteit factureren c.q. declaratiesoftware

• Kan met voorschotten gewerkt worden?
  Er wordt dan vooraf een bedrag gefactureerd dat later verrekend wordt met de eindafrekening.
   
• Kan met termijnfacturen gewerkt worden?
  Bij langlopende opdrachten kan dan tussentijds gefactureerd worden. Bijvoorbeeld per periode.
   
• Kunnen facturen naar keuze verdicht worden?
  Het kan voldoende zijn voor cliënten als een factuur met alleen totaalbedragen wordt gezonden. Bijvoorbeeld verbijzonderd naar de soort van werkzaamheden, als het uitvoeren van de boekhouding, de loonadministratie of een belastingaangifte.
  
  Anderzijds kan het gewenst zijn cliënten inzicht te verschaffen in gedeclareerde uren per datum, activiteit en medewerker. Er kan dan gewerkt worden met een urenspecificatie als bijlage bij de factuur.
  
  Als gewerkt wordt tegen vaste tarieven voor bepaalde werkzaamheden zal een factuur met alleen totalen volstaan.
  Bijvoorbeeld:
  - Uitvoeren boekhouding periode 2^e kwartaal;
  - Salarisadministratie over april, mei en juni.
   
• Kan achteraf nog een urenspecificatie van een bepaalde factuur opgevraagd worden?
  Dit kan van belang zijn als een cliënt achteraf vragen heeft over een urenspecificatie die bij een factuur hoort.
   
• Kunnen facturen in PDF-formaat aangemaakt en verzonden worden?
  Dit beschouwen we als standaard, waarbij facturen als PDF-bijlage per email gezonden worden.
   
• Is elektronisch factureren mogelijk op basis van UBL?
  UBL is een standaard formaat voor elektronisch factureren. Het voordeel van UBL is dat de ontvanger de factuur automatisch kan verwerken in de administratie. Dit in tegenstelling tot een factuur in PDF-formaat.
   
• Is deelgenomen aan de UBL Ketentest?
  Hiermee geeft de leverancier van de software aan dat de UBL-factuur voldoet aan de daarvoor geldende standaard. (Zie www.ublketentest.nl voor nadere uitleg).