Softwarepakketten.nl
 
EXACT Software
VISMA E-accounting
E-boekhouden

Onderzoek

Factuurverwerking o.b.v. e-mail versus Peppol: wat is de verhouding op dit moment

Plaatsingsdatum 14-12-2021
Berichtdatum 14 december 2021

Uitgaande facturen als PDF-bijlage sturen per email is alweer jaren gemeengoed in Nederland. Tegelijkertijd wordt ook al jaren gesproken over de opkomst van elektronisch factureren op basis van Peppol en UBL.

Dit brengt ons tot de vraag "hoe op dit moment de verhouding is van aangeboden toepassingen voor factuurverwerking o.b.v. e-mail versus Peppol".

Het gaat hierbij om 1) separate toepassingen voor scan, herken en/of elektronische factuurverwerking en 2) boekhoudsoftware met scan, herken en elektronische factuurverwerking.

In beide gevallen primair gericht op gebruik binnen de accountancy (accountants, administratie- en belastingadvieskantoren) en/of hun klanten.

De cijfers

Leveranciers met separate toepassingen voor scan, herken en/of elektronische factuurverwerking bieden ondersteuning van:

E-mail:

  • 100% ondersteuning inkomende factuurverwerking op basis van e-mail.
    (met als bijlage zowel PDF als UBL).

Peppol:

  • 50% ondersteuning inkomende factuurverwerking op basis van Peppol.
  • 22% ondersteuning van Peppol retourberichten.

Leveranciers van boekhoudsoftware met scan, herken en elektronische factuurverwerking bieden:

E-mail:

  • 100% ondersteuning inkomende factuurverwerking op basis van e-mail.
    (met als bijlage PDF en/of UBL).

Peppol:

  • 60% ondersteuning inkomende factuurverwerking op basis van Peppol.
  • 23% ondersteuning van Peppol retourberichten.

Factuurverwerking o.b.v. e-mail versus Peppol: wat is het huidige aanbod van software

De conclusies

Met betrekking tot zowel 1) separate toepassingen voor scan, herken en/of elektronische factuurverwerking als 2) boekhoudsoftware met scan, herken en elektronische factuurverwerking luidt de conclusie.

  1. Inkomende factuurverwerking op basis van e-mail (met een PDF- en/of UBL-bijlage als boekingsdocument) kent een ondersteuning van 100% door softwareleveranciers.
    (Met een dekkingsgraad van 100% als het gaat om PDF en nagenoeg 100% als het gaat om UBL)
       
  2. Ondersteuning van Peppol voor elektronische factuurverwerking (in combinatie met UBL als boekingsdocument) kent een dekkingsgraad van respectievelijk 50% en 60%. Dat laatste betekent dat de acceptatie van Peppol door softwareleveranciers achterloopt bij elektronische factuurverwerking op basis van e-mail. Het aantal softwareleveranciers dat verwacht Peppol te ondersteunen stemt wel positief. Bij dit laatste geldt wel het voorbehoud “zien is geloven”.
      
  3. Ondersteuning van Peppol retourberichten kent een dekkingsgraad van respectievelijk 22% en 23%. Op dit punt blijven softwareleveranciers achter met innovatie op basis van de technische mogelijkheden die zij kunnen bieden.

Elektronische gegevens- en statusuitwisseling op basis van standaarden zien we als cruciaal in het digitale tijdperk waarin we leven.

Persoonlijk geloven wij dan ook in een ontwikkeling als Peppol en ook de genoemde retourberichten.

Als aandachtspunten noemen we wel:

  1. Een laagdrempelige en goed gedocumenteerde eenduidige aansluiting voor softwareleveranciers op Peppol.
  2. Een geborgde aansluitprocedure van ondernemers op Peppol. Waaronder een goede authenticatie, zodat er altijd zekerheid is over de afzender én ontvanger.
  3. Een geborgde controle op de inhoud van aangeboden UBL-berichten.  

Download:
Download (kort) document "Factuurverwerking o.b.v. e-mail versus Peppol" (PDF). 

Bron:
Het uitgebreide rapport “Scan en herken van boekingsdocumenten en elektronische factuurverwerking” dat gratis is op te vragen.
  

Categorie(n) Branche > Dienstverlening, Branche > Accountantskantoren, Soort > (Elektronisch) factureren, Branche > Financials, Standaardisatie, (open)standaarden, ICT Innovatie, UBL en Peppol, Branche > Overheid en semi overheid, Soort > Boekhoudsoftware
Bronvermelding Onderzoeksbureau GBNED
Internet URL Onderzoeksbureau GBNED

Automatisch op de hoogte blijven?
Schrijf u in voor onze gratis periodieke nieuwsbrief.

Terug

Woensdag 11 oktober 2023
Seminar RPA en robotic accounting

Robotic accounting

Robotic Process automation (RPA), Business Intelligence (BI), Artificial Intelligence (AI) in Business applicaties, Sustainability geïntegreerd in boekhoudsoftware, E-factureren en de Gids boekhoudsoftware 2023 en innovaties.
Meer informatie en aanmelden.


Kleisteen

Informer Software


KING Software


Timewriter


Gerelateerde berichten

Welke accountantskantoren hebben de relatie tussen boekhouding, jaarrekening en VPB-aangifte het meest effectief ingericht [29-08-2023]

BI en RPA: presentaties beschikbaar van 10 sprekers [02-06-2023]

Scan en herken van boekingsdocumenten en elektronische factuurverwerking [15-02-2023]

ICT Accountancy softwaregids: productontwikkeling en innovatie [28-01-2023]

Rapport: Practice management software voor de accountancy [07-01-2023]


Onerzoeksbureau GBNED