Begrippen > Auditfiles
Met behulp van auditfiles is het mogelijk om gegevens uit administratieve systemen uit te kunnen wisselen via standaard formaten. Er is sprake van open standaards die voor iedereen beschikbaar zijn gesteld. Het bekendste voorbeeld is de XML Auditfile Financieel die betrekking heeft op gegevens uit boekhoudsystemen.
Web pagina onderdelen met [ Auditfiles ] |
---|
Online boekhoudsoftware voor ZZP en klein MKB: wat mag u verwachten? |
CFO software landscape |
ICT Accountancy softwarelandschap |
Bewaarplicht |
Auditfileplatform |
Tools & documentatie |
Onderzoek en artikelen op deze website over [ Auditfiles ] |
---|
Verslag en presentatie Auditfiles met referentieset Data analyse
(06-11-2016)
Op 25 oktober 2016 vond een bijeenkomst plaats van de stuurgroep Auditfiles. Met als belangrijkste onderwerp "Presentatie Referentieset Data Analyse". Zowel een verslag van deze bijeenkomst als een presentatie zijn beschikbaar. |
Terugblik en presentaties praktijkdag Digitaal dossierbeheer en data-analyse 16 maart 2016
(17-03-2016)
Op woensdag 16 maart 2016 heeft de ICT Accountancy praktijkdag "Digitaal dossierbeheer en data-analyse" plaatsgevonden te Hoevelaken. Naast digitaal dossierbeheer en de relatie met zaken als COS 4410 en risico gericht samenstellen was er ook aandacht voor data-analyse in het MKB, mede in relatie tot Auditfiles. Presentaties zijn beschikbaar, evenals het nieuwe rapport over Digitaal dossierbeheer. |
Terugblik en presentaties Kennisplatform Administratieve software met: UBL, eHerkenning, Auditfiles en RGS
(14-06-2015)
Tijdens het congres "Digitaal Zakendoen en eID" verzorgde het Kennisplatform administratieve software een uitgebreide kennissessie over elektronisch factureren met UBL. eHerkenning, als onderdeel van eID stond ook op het programma. Daarnaast is vanuit het XML Platform een presentatie verzorgd over de Auditfile familie, in relatie tot RGS. |
Verslag bijeenkomst Kennisplatform op 26-9-2013: Simpler-invocing, koppeling Digipoort, eID, Auditfiles en RGS
(28-09-2013)
Op donderdag 26 september 2013 vond in Kasteel Groeneveld een bijeenkomst plaats van het Kennisplatform administratieve software met ruim 80 aanwezigen, met aandacht voor: elektronisch factureren via Simpler-invocing, tools voor een koppeling met Digipoort, eID stelsel, XML Auditfiles en RGS (Referentie Grootboekschema). |
Artikel: Auditfiles, haal eruit wat er in zit
(25-04-2013)
Inmiddels bestaat er een hele ‘auditfile-familie' die de accountant kan inzetten in zijn rol als intermediair richting Belastingdienst. Maar ook wanneer hij zijn klant adviseert, biedt de huidige generatie XML-auditfiles mogelijkheden. |
Verslag bijeenkomst Kennisplatform 27-11-2012: eFactureren, ondernemingsdossier, XML Auditfiles, Zeker Online en XBRL
(30-11-2012)
Op dinsdag 27 november 2012 is een gezamenlijke bijeenkomst gehouden vanuit het Kennisplatform Administratieve software en het XML Platform. Aan de orde zijn geweest: het 4-partijenmodel bij eFactureren, Europese standaard(s) elektronisch factureren, Het Ondernemingsdossier (in de horecabranche), XML Auditfiles, het Keurmerk Zeker online en XBRL. |
Presentaties Kennisplatform Administratieve Software op 27 sep 2011 over eFactureren, eHerkenning, BAPI certificaten, Horizontaal Toezicht en XML Auditfiles
(04-10-2011)
Op 27 september 2011 is een bijeenkomst gehouden van het Kennisplatform Administratieve Software in combinatie met een bijeenkomst van het XML Platform. Vanwege de grote belangstelling is de bijeenkomst gehouden op het kantoor van Bouwend Nederland te Zoetermeer. Centrale punten tijdens de bijeenkomst waren: eHerkenning, BAPI certificaten, Horizontaal Toezicht en XML Auditfiles. |
XML Auditfiles: waar de Belastingdienst is gestopt pakken commerciële aanbieders de draad op
(07-06-2011)
Met behulp van XML Auditfiles is het de bedoeling om de gegevens uit administratieve systemen te kunnen uitwisselen via standaard XML formaten. Er is sprake van open standaards die voor iedereen beschikbaar zijn gesteld. XML Auditfiles zijn op dit moment beschikbaar voor boekhoudsystemen (XML Auditfile Financieel), salarissystemen (XML Auditfile Salaris) en kassasystemen (XML Auditfile Afrekensystemen). |
Blogs op deze website over [ Auditfiles ] |
---|
Controle NOW en andere corona gerelateerde subsidies m.b.v. Auditfiles en RGS: de bal ligt bij accountants
(14-06-2020)
Straks moeten accountants- en wellicht administratiekantoren controles uitvoeren over uitgekeerde subsidies in het kader van de Corona crisis. Zoals controle op de NOW-regelingen. Een goede mogelijkheid om de meerwaarde van de Auditfiles (Financieel, salaris en afrekensystemen) te onderzoeken in combinatie met het ReferentieGrootboekSchema (RGS). |
Auditfiles en RGS: Internationale ontwikkelingen rond e-auditing
(25-03-2018)
Wereldwijd wordt zwaar ingezet op e-Auditing. Zeker nu de positieve resultaten van een dergelijke aanpak in landen als Portugal, Brazilië en Mexico bekend zijn. Landen die ooit achterliepen, maar nu voorop. Om e-auditing te kunnen realiseren moet je eerst twee dingen organiseren: standaardisering van het grootboekrekeningschema en standaardisering van gegevensuitwisseling tussen administratieve systemen . |
Automatisch registrerende en controlerende boekhoudsoftware: droom of werkelijkheid?
(04-05-2015)
De jaren zeventig schreef ik als programmeur boekhoudsoftware voor uiteenlopende organisaties. Van internet was dus geen sprake, laat staan van een begrip als Cloud computing. De Belastingdienst kende geen Auditfiles en een bestandsformaat als XML bestond nog niet. We werden in die tijd nog niet gek gemaakt met beloftes als SBR/XBRL. |
White papers op deze website over [ Auditfiles ] |
---|
Gratis Auditfiles Viewer
(05-04-2022)
Voor het uitwisselen van gegevens met de Belastingdienst en/of uw accountant wordt veelal gebruik gemaakt van auditfiles. Zo bieden vrijwel alle gangbare financiële pakketten de mogelijkheid een Auditfile Financieel aan te maken. Daarmee deelt u informatie over de inrichting van uw grootboek, de grootboekmutaties en de relatiegegevens van uw crediteuren/debiteuren. |
Financiële analyse op basis van auditfiles (en andere data bestanden)
(14-12-2016)
Met behulp van data analyse is het mogelijk om op efficiënte en doeltreffende wijze te kunnen bepalen hoe een bedrijf er voor staat. Dat kan nodig zijn omdat de jaarrekening moet worden gemaakt, omdat de aangifte moet worden ingediend, omdat de bank cijfers wil zien voor het verlenen van krediet en gewoon om een bedrijf goed te kunnen besturen. Dit alles kunnen we samenvatten onder de term "beheersing van een organisatie". |
Auditfile en financiele analyse: XML Auditfiles analyseren met QDAC
(03-11-2013)
Vanuit het perspectief van de financiële adviseur en externe toezichthouder bevat de auditfile belangrijke informatie over het financiële reilen en zeilen van de onderneming. Maar ook voor de ondernemer zelf en de interne toezichthouder kan de auditfile een nuttige bron van informatie vormen voor de interne beheersing en het monitoren van de financiële positie van de onderneming. |
WIKI's over [ Auditfiles ] |
---|
AVG, privacy en salaris- en HR-systemen Sinds 1 januari 2016 bent u verplicht om een (ernstig) datalek direct te melden aan de Autoriteit Persoonsgegevens, voorheen College bescherming persoonsgegevens (CBP). Of een datalek gemeld moet worden is afhankelijk van de (potentiële) impact van het datalek op de bescherming van de persoonsgegevens en de persoonlijke levenssfeer van betrokkenen. Maar wat verstaan we eigenlijk onder een datalek? Als er alleen sprake is van een zwakke plek in de beveiliging, spreken we van een beveiligingslek en niet van een datalek. In het laatste geval hoeft geen melding gedaan te worden aan de Autoriteit Persoonsgegevens (bron: De IT-Jurist).
|
Boekhoudpakketten uitwisselen gegevens en api De tijd dat alle gegevens in een boekhoudpakket handmatig ingevoerd worden is inmiddels verleden tijd. Al sinds de jaren tachtig is sprake van koppelingen tussen verschillende administratiesystemen, zoals de loonjournaalpost en/of loonverdeelstaat die uitgewisseld wordt tussen de salarissoftware en boekhoudsoftware en de verkoopfacturen uit een groothandelssysteem die uiteindelijk als openstaande posten (facturen) terecht komen in het boekhoudpakket. Het gaat dan om koppelingen op basis van bestanden die handmatig uitgewisseld worden. Vandaag de dag is een API (Application Programming Interface) het instrument om gegevens real-time uit te wisselen tussen systemen. Verschillende administratiesystemen vormen dan als het ware één groot ecosysteem voor de ondernemer. |
Data-analyse auditfuncties salarissoftware Data-analyse is het ontsluiten, ontkoppelen, onderzoeken en inzichtelijk maken van gegevensbestanden. Het gaat om software waarmee gegevensgerichte analyses uitgevoerd worden. Data-analyse wordt toegepast op vele terreinen, zoals marketing, accountancy/auditing en medische analyses. In relatie tot salarissoftware komt hier data- analyse voor de auditfunctie aan de orde, zeg maar controle op de betrouwbaarheid van de salarisadministratie, en de rol die de XML Auditfile Salaris (XAS) hierbij kan spelen. |
Data-analyses, audits en Boekhoudpakketten Bij het doen van een BTW-aangifte (in de meeste gevallen per kwartaal of per maand) en het opstellen van de jaarcijfers voor de jaarrekening, Aangifte Vennootschapsbelasting (VPB) of Winstaangifte Inkomstenbelasting (IB-winst) is het van belang te controleren of de boekhouding geheel op orde is. En natuurlijk is dit laatste ook voor de ondernemer zelf van belang. Het is natuurlijk mogelijk (en voor grotere organisaties zelfs verplicht) om de boekhouding te laten controleren door een administratie- of accountantskantoor. Maar goede boekhoudsoftware heeft ingebouwde controles op het gebied van data-analyse en audits die deze laatste controle kan vereenvoudigen. |
Online samenwerken met accountants-,administratie- of belastingadvieskantoor Veel online boekhoudsoftware voor de ZZP'er en het klein MKB is ingericht om als ondernemer online te kunnen samenwerken met een accountants-, administratie- of belastingadvieskantoor. Een voor de hand liggende taakverdeling is dat de ondernemer zelf de dagelijke registraties verzorgt, zoals het inlezen en verwerken van inkoopfacturen en boekingsbonnen, het inlezen en verwerken van bankmutaties en natuurlijk de verkoopfacturen. Een administratiekantoor kan dan de periodieke BTW-aangifte verzorgen en de jaarlijkse rapportages. Vanzelfsprekend kan ook sprake zijn van een andere taakverdeling, waarbij het van belang is dat betreffende boekhoudsoftware die taakverdeling ondersteunt. |
Softwareselectie beveiliging en auditaspecten Bij de selectie van softwaresystemen wordt door de gebruiker meestal uitgebreid aandacht besteed aan functionele eisen en wensen. Nu cloud-computing meer regel dan uitzondering is moet ook aandacht besteed worden aan beveiligingsaspecten in relatie tot internet. Daarnaast spelen audit aspecten een belangrijke rol. Een en ander samengevat onder Assuring (zekerheid). ZIe ook het thema "GRC en Assuring" op deze website. Hierna wordt ingegaan op beveiligingsaspecten die te maken hebben met het gebruik van de software. En we verwijzen speciaal naar het rapport "Assurance: beoordelen veiligheid (web)applicaties en IT-organisaties”. |
Links naar andere websites over [ Auditfiles ] |
---|
LinkedIN groep over RGS Discusseer mee met de LinkedIN groep RGS/Auditfiles/SBR. |
Ondersteuning Digitaal Berichtenverkeer (ODB) Ondersteuning Digitaal Berichtenverkeer (ODB) van de Belastingdienst. Onder meer t.b.v. Auditfiles. |
Softwarepakketten met [ Auditfiles ] | Leverancier | |
---|---|---|
Easy2Analyse Data-analyse tool op basis van de XML Auditfiles |
IT Risk Control BV |
![]() |
Invantive Data Hub Gepland grootschalig gegevens laden vanuit XML auditfiles. |
Invantive BV | |
Easy2Analyse Financiële data analyse programma o.b.v. Auditfiles |
Easy2Analyse |
Nieuwsberichten op deze website over [ Auditfiles ] |
---|
Gratis Auditfiles Viewer: binnen 1 jaar meer dan 1.000 downloads (18-08-2021) |
Lancering gratis Auditfiles Viewer (01-09-2020) |
Uitnodiging voor plenaire bijeenkomst Auditfileplatform d.d. 4 oktober 2019 (01-10-2019) |
Uitnodiging voor plenaire bijeenkomst Auditfileplatform op 17 juni 2019 (12-05-2019) |
Easy2Analyse en BDO werken samen in de dataketen (08-05-2019) |
Gratis viewer van Invantive brengt auditfiles tot leven (30-06-2018) |
Consultatieversie Auditfile Afrekensystemen (XAA) beschikbaar (04-11-2017) |
Ontwikkelingen vanuit het Auditfileplatform met kwaliteit van de auditfiles en referentieset voor data-analyse (11-07-2016) |