Softwarepakketten.nl
BCS HR Software
EXACT Software
VISMA E-accounting
E-boekhouden

Assuring > Escrow

Laatste nieuws
Visma Software Partner Awards (09-02-2024)
Na een aantal spannende maanden waarin maar liefst 36 nominaties werden uitgereikt, was het gisteravond dan zover: de bekendmaking van de winnaars van de Visma Software Partner Awards! Artificial Intelligence, een belangrijk thema binnen Visma, was de rode draad van de avond.
Gebruik van Sultan Risk Manager is gamechanger voor accountantspraktijken (04-02-2024)
Hyarchis introduceert: de KYC Audit Trail (25-01-2024)
PKIsigning lanceert belangrijke update van hun software voor digitaal ondertekenen en veilig delen van documenten (23-01-2024)
Raadpleeg nieuwsarchief...

Automatisch op de hoogte blijven?
Schrijf u in voor onze gratis nieuwsbrief.
 

Laatste blogs
Duurzaamheidsregistratie: verplicht rapporteren over de CO2-uitstoot van het zakelijke verkeer uitgesteld naar medio 2024 (24-07-2023)
Duurzaamheidsregistratie is een actueel onderwerp. Zo heeft het registreren van CO2-uitstoot door het bedrijfsleven alle aandacht. De vraag is dan welke softwaresystemen daar ondersteuning aan bieden. Denk hierbij ook aan het registreren van brandstoftype voor materiële vaste activa, zoals vervoermiddelen en machines. En het bijhouden van afgelegde kilometers per soort vervoermiddel en type brandstof.
Voorkom fraude bij uitbetaling salaris: voldoe aan de WAS met de IBAN-Naam Check (09-04-2023)
Drie methoden voor identiteitsverificatie (31-03-2023)
Naar archief blogs...

Wat is Escrow?
Onder een escrow-overeenkomst geeft een leverancier van software zijn broncode in bewaring bij een onafhankelijk escrow agent. Dit om gebruikers van software meer zekerheid te bieden op een voortdurend en ongestoord gebruik van de software. Ook als de leverancier er onverhoopt niet meer mocht zijn.

Als u overweegt software aan te schaffen of, als maatwerk, te laten ontwikkelen, dan doet u er goed aan uw softleverancier te vragen of hij gebruik maakt van Escrow diensten.


Het nut van escrow
Bij de aanschaf van nieuwe software zult u wellicht informeren naar de continuïteit van de producent van de software. Maar zekerheid zult u nooit krijgen. De markt van software is voortdurend in beweging en niet altijd zonder gevolgen voor het voortbestaan van producenten. 

Zolang de software blijft werken is er natuurlijk niets aan de hand. Maar wat als u wijzigingen wilt aanbrengen? Zo kan bijvoorbeeld een wettelijke wijziging zorgen voor noodzakelijke aanpassingen in uw software. Op dat moment is het natuurlijk prettig als u kunt beschikken over de broncode van de software. Mogelijk zijn er dan nog specialisten die de software voor u kunnen aanpassen.

Standaard software
In het geval van standaard software raden wij u aan om tijdig over te stappen naar een ander pakket. Vaak zit standaard software complex in elkaar en beschikken ontwikkelaars over onvoldoende gegevens om de grotere aanpassingen zondermeer uit te voeren. Het wijzigen van een btw-percentage zal in de meeste gevallen nog wel lukken, maar de invoering van de euro zal mogelijk voor meer problemen zorgen.

Maatwerk
Als sprake is van maatwerk, beschikt u als opdrachtgever meestal over voldoende (technische) documentatie en kunnen wijzigen  ook door anderen worden uitgevoerd, mits zij natuurlijk kunnen beschikken over de broncode van de software. Laat u dan ook bijtijds voorlichten door uw leverancier en zo nodig andere adviseurs.

Links
Business Software Alliance (BSA)
Organisatie die zich bezig houdt met de bestrijding van illegale software. Bieden via de website ondermeer documenten over het omgaan met software(licenties). Interessant is ondermeer het document "Voorbeeld Overeenkomst tussen bedrijf en werknemer). Verder wordt verwezen naar tools voor het opsporen van (illegale) software.
IT Notaris.nl
Centrale platform van Stichting IT-notaris, waarop relevante informatie te vinden is voor zowel IT aanbieders als IT afnemers. De webportal bevat onder andere een kennisbank op het gebied van IT en Recht en informatie over de producten en diensten van de IT-notaris.
NL Digital
NL Digital is de branchevereniging van ICT-bedrijven in Nederland.
Norea
De Nederlandse beroepsorganistie van IT-auditors (RE's) in Nederland.
Raadpleeg alle links...

Laatste artikelen
ICT Accountancy softwaregids: productontwikkeling en innovatie 2024 (10-02-2024)
De "ICT Accountancy softwaregids: productontwikkeling en innovatie" biedt een uitgebreid overzicht van (nagenoeg alle) softwarepakketten die verkrijgbaar zijn voor de accountancybranche. De ervaring leert dat er toch elk jaar weer nieuwe softwarepakketten op de markt verschijnen en bestaande software regelmatig wordt aangepast met nieuwe functies of van de markt verdwijnt.
Rapport: Practice management software voor de accountancy (26-01-2024)
Afnemer online boekhouden in gebreke: van wanbetaler tot aan faillissement met een curator (15-01-2024)
Boekhoudsoftware: exit strategie en bewaarplicht voor ZZP en klein MKB (28-01-2022)
Cybersecurity toegepast op uw kantoor: presentaties beschikbaar (14-10-2021)
Naar archief artikelen...
Laatste white papers
Easy2Analyse: Cijferanalyses bij de Interim- en Eindejaarscontroles (29-09-2023)
Dit paper heeft als doel inzicht te geven in het belang en toepassing van cijferanalyses in de interim- en eindejaarscontrole en de wijze waarop Easy2Analyse hierin kan ondersteunen.
Easy2Analyse: De Belastingconforme steekproef (15-06-2023)
IBAN-Naam Check, afgelopen jaar 35.923.805 fraude waarschuwingen: 3 manieren om fraude te voorkomen (14-06-2022)
Naar archief white papers...

Enkele aanbieders van escrowdiensten


SAAS / Online werken
Escrow werkt prima voor een applicatie dat lokaal draait, of door de gebruiker zelf gehost wordt. Voor een SAAS applicatie ligt dit anders. Zowel de software als de data wordt extern gehost. Als een aanbieder van een dergelijke applicatie in de problemen komt, lopen alle gebruikers van de applicatie het risico dat de dienstverlening plotseling stopgezet wordt.


Escrow begrippen
Wij hebben de belangrijkste escrow begrippen voor u op een rij gezet.

Actieve broncode deponering
Wil zeggen dat de broncode eerst wordt gecontroleerd alvorens hij wordt gedeponeerd.

Broncode
De programmeer-versie van de software, waarvan de machine-versie bij de gebruiker een compilatie is.

Escrow-overeenkomst
Onder een escrow-overeenkomst geeft een leverancier van software zijn broncode in bewaring bij een onafhankelijk escrow agent. Dit om gebruikers van software meer zekerheid te bieden op een voortdurend en ongestoord gebruik van de software. Ook als de leverancier er onverhoopt niet meer mocht zijn.

IT-Notarissen
Zijn leden van de Stichting IT-notaris (www.it-notaris.nl). Deze Stichting is geaccrediteerd door de Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie.

Passieve broncode deponering
Wil zeggen dat de broncode zonder controle ergens wordt gedeponeerd. Aangeraden wordt zo mogelijk te kiezen voor "actieve" broncode deponering.

Register EDP Auditor (RE)
Een onafhankelijke, bij de Nederlandse Organisatie van Register EDP Auditors aangesloten, accountant/deskundige.

Sourcecode
Zie "broncode".


Aanbevolen

- ICT & Recht.

 


Onerzoeksbureau GBNED