Softwarepakketten.nl
erp software prodin
EXACT Software
VISMA E-accounting
E-boekhouden

Zoeken op deze website

Zoeken naar [ loon ]

Site index met [ loon ]

Pakketsoort - Salaris- en HRM-software

Web pagina's met [ loon ]

Pakketsoort Financial Planning and Analyses (FP&A)

Pakketsoort Externe verslaggeving

Pakketsoort Audit, dossierbeheer en data analyse

Pakketsoort Planning en reservering software

Pakketsoort Point of Sale (POS) en Verkoop

Pakketsoort Practice management software

Pakketsoort Project- en werkorderadministratie

Pakketsoort Salaris- en HRM-software

Pakketsoort Uren-, Tijdregistratie en Declaraties

Pakketsoort Portaaltoepassingen

Branche Automotive

ICT Accountancy > Softwarepakketten

Auditfile Salaris (XAS)

Web pagina onderdelen met [ loon ]

Online boekhoudsoftware voor ZZP en klein MKB: wat mag u verwachten?

CFO software landscape

Werkkostenregeling (WKR)

Digipoort

ICT Accountancy softwarelandschap

Bewaarplicht

Softwarepakketten met [ loon ]

Pakket Leverancier
Microloon
Compleet programma om zelf uw lonen te verwerken
Visma | CASH Visma | CASH

Loket.nl
Personeels- en salarisadministratie via internet
Van Spaendonck Services / Loket.nl Van Spaendonck Services / Loket.nl

Nocore Flex
Front + Back software v. uitzenders, detacheerders en payroll
Nocore B.V. Nocore B.V.

Mijn Kantoor
Cloud ERP platform voor de accountancy
Mijn Kantoor Mijn Kantoor

LoonBasis en LoonPro
Het meest verkochte salarispakket van Nederland.
Loon Salarissoftware BV Loon Salarissoftware BV

LogiSal Salaris
Salarispakket loonpakket alle branches
Xperient Xperient

Payroll
Loon- en salarisadministratie
Kennys B.V. Kennys B.V.

Exact voor HR & Salaris
Salaris software voor ondernemers en accountants, 100% geïntegreerd met de boekhouding.
Exact Software Nederland B.V. Exact Software Nederland B.V.

Easylon/ELSA
Complete loon- en salarissoftware
Easylon Loon & Salaris Easylon Loon & Salaris

CashLonen
Loon- en salarisadministratie
Visma | CASH Visma | CASH

Delta HRP
Salarisadministratie- en HRM software
BCS B.V. BCS B.V.

Polaris
webbased Salaris- en HR-systeem
BCS B.V. BCS B.V.

Apployed
Compleet HR-softwarepakket voor jouw personeelszaken
Apployed Apployed

Salarisadministratie bouw
Loon- en Salarisverwerking in eigen beheer/ in serviceverwerking. Eenmalig uren invoeren, geïntegreerd met uw overige bedrijfsprocessen. U blijft op de hoogte van alle wetswijzigingen en aanpassingen
Kraan Bouwcomputing b.v.
Freepack
Volledige administratie voor de flexmarkt
Freepack Software BV
Easyflex
Easyflex is het complete softwarepakket, dat de belangrijkste processen in je organisatie ondersteunt.
Easyflex Diensten B.V.
Visma I idella Pensioen Excasso
Voor pensioenfondsen en uitkeringsinstanties
Visma | Raet bv
PayCheck 5, proforma salarisberekening
Loonberekening over huidig jaar en 4 jaar terug!
Eikelboom & De Bondt IT services
Kentro Office, Kentro Konnekt, FMS
ICT totaaloplossing voor de Flexbranche
Pivoton
SmartDocuments Web
Documentcreatie en sjabloonbeheer
SmartDocuments
Officient HR-software
Webbased HR-software / personeelsadministratie
Officient
Klantenportaal voor accountantskantoren
Eén online omgeving om uniform te communiceren met uw klanten
CreAim BV
Rainbow Warehousing
Brancheoplossing voor Fulfilmentbedrijven
Rainbow Crossmedia BV
inLoon
Online salaris verlonings software
Inno3D
Sdu Salaris Office
Loon en salarisprogramma
Sdu Uitgevers
LogiPoort
Aangiften indienen via Digipoort
Xperient
Flex2GO
Self service portal voor uitzend- en payrollondernemingen
BirdsEyeView BV
PilonWeb
Loon/HR, KPI, werknemers app en een planningsmodule
CSN B.V.
Bedrijfsrooster
Online Personeelsplanning & Urenregistratie
Bedrijfsrooster
FlexMaster
FlexMaster is een complete online planningstool die de mogelijkheid biedt om o.a. uw flexwerkers, huisvesting en transportplanning te beheren.
9Knots Solutions BV

 Naar (alle) software met [ loon ]...

Dienstverleners met [ loon ]

Dienstverlener Toelichting
Joanknecht & Van Zelst Business Coach / IT Advies / IT Audit
Sebyde BV Security & privacy expert & trainer

Artikelen op deze website over [ loon ]

Gids Salaris- en HRM-software 2022 (23-02-2022)
Met de "Gids Salaris- en HRM-software" biedt Onderzoeksbureau GBNED inzicht in het complete spectrum van toepassingen op het gebied van salaris- en HRM-software. Ook deeloplossingen als personeelsplanning en zelfroosteren. In de gids zijn zo'n 50 toepassingen in kaart gebracht. Ook wordt aandacht besteed aan cloud computing, elektronische gegevensuitwisseling, data-analyse en Beveiliging van persoonsgegevens en de AVG.

Switchen van boekhoud-, salaris- en fiscale aangiftesoftware: vendor lock-in en dataportabiliteit (28-01-2019)
Gericht op standaard boekhoudsoftware, salarissoftware en fiscale aangifte software is een verkennend onderzoek uitgevoerd naar de mogelijkheden om te switchen van het ene naar het ander softwarepakket met behoud van gegevens. Dit heeft eveneens geleid tot een uitgewerkt voorstel gericht op de exit strategie van boekhoudsoftware.

Terugblik ICT Accountancy jaarcongres 31-10-2018: Instant Payments, PSD2, Data driven mindset en andere onderwerpen (01-11-2018)
Op woensdag 31 oktober 2018 vond in EXPO Hoevelaken voor de 17e maal het ICT Accountancy Jaarcongres plaats. Een initiatief van Onderzoeksbureau GBNED in samenwerking met NOVAK. Actuele onderwerpen als Instant Payments, PSD2, Beoordelen veiligheid van (web)applicaties, Data driven mindset en 3.0 boekhouding passeerden de revue. En de ICT Accountancy award 2018, in het teken van de Robotic accounting contest: boekhoudsoftware, is uitgereikt.

Gids ERP & Logistieke softwaresystemen, gericht op handels- en productiebedrijven en logistieke dienstverleners (08-05-2018)
De "Gids ERP & Logistieke softwaresystemen" is gericht op handels- en productiebedrijven en logistieke dienstverleners". Doelstelling van deze gids is potentiele gebruikers van ERP & Logistieke softwaresystemen een handvat te bieden bij de selectie van dergelijke software, inzicht te bieden relevante ontwikkelingen en visie.

Presentaties ICT Accountancy Jaarcongres 11-11-2015 beschikbaar: data-analyse, eFactureren, aangifte IB en VpB, RGS en UBL (13-11-2015)
Op woensdag 11 november 2015 vond in EXPO Hoevelaken voor de 14e maal het ICT Accountancy Jaarcongres plaats met ruim 260 deelnemers en 35 exposanten op de informatiemarkt. Een initiatief van Onderzoeksbureau GBNED in samenwerking met NOVAK. Actuele onderwerpen als Data-analyse, RGS, Elektronisch factureren met UBL, UBL-RGS pilot automatisch boeken en fiscale aangiftesoftware voor de IB en VpB passeerden de revue.

Terugblik en presentaties praktijkdag Salaris en HR innovaties (21-10-2014)
Op 15 oktober 2014 vond in Expo Hoevelaken de eerste praktijkdag "Salaris en HR innovaties" plaats. Met aandacht voor: de Werkkostenregeling (WKR) in salaris- en boekhoudsoftware, de switch van administrateur naar adviseur en standaardisatie in gegevensuitwisseling met uitvragende partijen als de Belastingdienst en Pensioenfondsen.

Artikel: Auditfiles, haal eruit wat er in zit (25-04-2013)
Inmiddels bestaat er een hele ‘auditfile-familie' die de accountant kan inzetten in zijn rol als intermediair richting Belastingdienst. Maar ook wanneer hij zijn klant adviseert, biedt de huidige generatie XML-auditfiles mogelijkheden.

Onderzoek UNIT4: kwart organisaties denkt dat werkkostenregeling niet doorgaat (16-03-2012)
Uit recent onderzoek van UNIT4 onder bijna 400 organisaties blijkt dat driekwart van de Nederlandse organisaties nog niet is overgestapt op de werkkostenregeling. De werkkostenregeling omvat nieuwe regels voor vergoedingen aan werknemers en is vanaf 2014 verplicht voor alle werkgevers in Nederland.

Uitfaseren BAPI-PIN, verzamelcertificaten en consequenties voor SBR (24-09-2011)
De Belastingdienst heeft besloten het inzenden van elektronische aangiften met behulp van BAPI-PIN uit te faseren. Tevens wordt het inzenden van aangiften afkomstig van verschillende belastingplichtigen met 1 BAPI-certificaat vanuit portaal of softwarepakket (verzamelcertificaat) uitgefaseerd.

Update: overgang van BAPI naar Digipoort brengt extra certificaatkosten met zich mee (15-09-2011)
Een accountantskantoor is voor een PKIoverheid services certificaat en één beroepscertificaten in totaal meer dan 1000 euro aan kosten voor 3 jaar kwijt. Dat is duidelijk een ander bedrag dan de kosten die gemoeid zijn met een BAPI certificaat voor de Belastingdienst.

 Naar (alle) artikelen met [ loon ]...

White papers op deze website over [ loon ]

Boekhoudsoftware en online betalingen: bekende betaalmethodes geintegreerd in het boekhoudpakket (08-07-2022)
Het is algemeen bekend dat facturen met goede betaalmogelijkheden, sneller betaald worden. Zeker als een onderneming veel facturen stuurt naar consumenten zijn online betaalmethoden onmisbaar. Een factuur voldoen via enkele klikken met een iDEAL transactie is sneller en minder foutgevoelig dan een bedrag, IBAN en omschrijving overtypen.

Inzicht in geldstromen (cashflow) en het nut van de Auditfile financieel (XAF) en bankmutaties (18-10-2020)
Naarmate de tijd vordert kan het een hele uitdaging worden om grip te houden op de geldstromen en daarmee op de prestaties en positie van de hele onderneming. Automatisering biedt gelukkig een aantal mogelijkheden om u daarbij te ondersteunen.

UPA-standaard in de pensioenmarkt maakt (dure) maatwerk koppelingen overbodig (04-08-2020)
Salarispakket leveranciers (SWO) onderhouden vele dure maatwerkkoppelingen voor werkgevers naar zowel intermediaire partijen als naar pensioenverzekeraars / PPI’s. Deze maatwerkkoppelingen zijn 1-op-1 afspraken en vragen vaak hoge investeringen bij zowel opzetten als onderhouden van de salariskoppeling.

Slim online, moderne offertes maken met Offorte (25-06-2020)
Werk je nog op de oude manier en maak je offertes met Word. Of zien je offertes eruit als een factuur vermomd als opdrachtbevestiging? Dat kan anders dachten de makers van Offorte. Als je een offerte uitbrengt moet die jouw passie uitstralen en perfect communiceren waar je bedrijf voor staat. Een offerte die interactieve elementen & video ondersteunt en klanten overtuigt van jouw bedrijf.

Zo geeft Joanknecht advies met salarisdata (26-02-2019)
Joanknecht is een van de grotere accountantskantoren in Nederland en beheert ruim 425 salarisadministraties, goed voor zo'n 2000 loonstroken per maand. Toen de verwerking gesmeerd liep, was het tijd voor de volgende stap: adviseren op basis van salarismutaties. Zo krijgt het Eindhovense kantoor het voor elkaar.

Robotic accounting: automatisch boekhouden bij accountantskantoor KroeseWevers (13-12-2018)
In een accountantskantoor met 8 vestigingen en 300 medewerkers valt een hoop efficiency te behalen. En die potentiële tijdwinst omzetten in dienstverlening waar klanten blij van worden. KroeseWevers had daar wel oren naar en is met meerdere vestigingen gestart om de boekhouding te automatiseren via No hands accounting (Robotic accounting).

In gesprek met Hanny Vermij van Stolp+KAB adviseurs en accountants, gebruiker van Pinkweb portaaltoepassing (05-02-2016)
Stolp Accountants en Adviseurs was een middelgrote organisatie en sinds 1 januari 2016 zijn zij gefuseerd met Kab Accountants Voorburg. De organisatie heeft nu circa 90 medewerkers en is gevestigd in Roelofarendsveen en Voorburg. Wij zijn een no-nonsense kantoor met persoonlijke aandacht voor onze cliënten en proberen de drempel voor onze cliënten om bij ons te komen, zo laag mogelijk te houden.

Rapportage Unit4 Personeel & Salaris: dashboard, wkr en managementinformatie (25-10-2015)
De module "Rapportage Unit4 Personeel & Salaris" van GearSoft is ontwikkeld in samenwerking met een aantal accountantskantoren die zich allemaal herkenden in het groot aantal handmatige handelingen die jaarlijks moeten worden verricht om de informatie te verzamelen vanuit de salarisadministratie ten behoeve van de samenstelpraktijk.

Opleggerfabrikant Broshuis: Cao-wijzigingen worden automatisch verwerkt in de salarisadministratie (22-07-2014)
Broshuis maakt diepladers en opleggers voor speciaal transport. Sinds 1997 verzorgt de onderneming uit Kampen haar personeels- en salarisadministratie met PersMaster en PayMaster van Centric. Begin dit jaar nam Broshuis het Standaard Raamwerk Loonmodel (SRL) voor de grootmetaalbranche (Metalektro) in gebruik.

Blogs op deze website over [ loon ]

Loonjournaalpost automatisch boeken: standaard voor alle salaris- en boekhoudsoftware (21-06-2022)
Je kent het wel: de periodieke loonjournaalpost die maandelijks trouw handmatig wordt ingevoerd in de boekhouding voor zowel kleine als grote bedrijven. Afgezien van salariscorrecties in elk geval 12 maal per jaar handmatig werk voor een administratief medewerker. Dat laatste is verleden tijd met de nieuwe RGS Journaalsoorten.

Repeterend werk elimineren met RPA (03-05-2022)
Automatiseren is hot. De afgelopen jaren kan je geen blog of vakblad openen zonder hiermee geconfronteerd te worden. Een vorm van automatiseren waar je minder vaak over leest is Robotic Process Automation (RPA). Door RPA toe te voegen aan je organisatie kan je automatiseren zonder te koppelen, waardoor je al snel virtuele assistenten hebt die je helpen met de saaie, repetitieve taken.

Boekhoudsoftware, werkkostenregeling (WKR) en RGS. welke RGS-codes gebruikt jouw onderneming (21-11-2021)
Met 130 codes voor alleen al de WKR kun je als administrateur behoorlijk de weg kwijtraken binnen het huidige Referentie Grootboekschema (RGS). Dat totaal ruim 4.500 rekeningcodes telt. En dat laatste is geen typefout! De WKR zelf is al complex. Wat valt onder vrije ruimte, gerichte vrijstellingen, nihilwaardering, belast loon, enz. Maar het RGS doet daar nog een schepje bovenop.

Controle NOW regeling jaagt ondernemers op kosten: inzet XML Auditfile Financieel onduidelijk (18-07-2021)
De wijze waarop achteraf controle plaatsvindt op uitbetaling van financiële steun aan ondernemers, die inkomstenderving hebben opgelopen ten tijde van de coronacrisis, is een aanpak die ondernemers ook achteraf op kosten jaagt. Zoals hierna zal blijken wordt volgens mij geen gebruik gemaakt van de al lang bestaande standaard XML Auditfile Financieel (XAF).

Achter het plankje denken: RPA in de accountantspraktijk (31-05-2021)
Je hebt vast wel eens gezien. Een taekwondo-sporter die met opperste concentratie en een goed gerichte trap of stoot dwars door het plankje gaat. Of zelfs meerdere tegelijk. Hoe doen ze dat? Het geheim is dat je je focus niet moet richten op het plankje zelf, maar juist op wat erachter zit. Daar ligt het doel en daar wil je heen. Achter het plankje denken dus.

Open standaarden is het sleutelwoord: oproep aan softwareleveranciers (28-03-2021)
Al decennia zijn financials in het bedrijfsleven en binnen de accountancy afhankelijk van de samenwerking tussen leveranciers van softwaresystemen in de keten van vastleggen tot rapportage (record to report). Van salaris- naar boekhoudpakket, van boekhoud- naar rapportage- en fiscale aangiftesoftware. En dan vaak toch nog gegevens handmatig overnemen zoals een winstaangifte of loonjournaalpost.

Vijf aanleidingen waarom robotisering nu wordt omarmd door de accountancy (26-02-2021)
Automatisering van werkprocessen is van alle dag. Administratie- en accountancykantoren zijn er voortdurend mee bezig om de kostprijs van hun primaire proces te minimaliseren. Een aantal jaren geleden zorgde ‘LEAN thinking’ voor een nieuwe kijk op processen. Nu is dat RPA (robotic process automation).

Robotiseren: juist voor pensioenberekeningen en andere adviesberekeningen (08-02-2021)
het robotiseren van pensioenberekeningen en andere adviesberekeningen leidt tot gemak, volledige ontzorging, een hogere marge op de adviesdeclaratie én het borgt vakinhoudelijke kennis.

De stand van zaken rondom het Referentie Grootboekschema voor de administrateur en controller (27-12-2020)
Nu RGS steeds meer gemeengoed wordt is het ten zeerste aan te bevelen aan administrateurs en controllers om te zorgen dat (grootboek)rekeningschema’s volledig zijn gekoppeld aan RGS. Steeds meer softwareleveranciers hebben RGS opgenomen als functie of module binnen hun boekhoudsoftware en daarmee het RGS-schema standaard beschikbaar in hun software om te koppelen aan rekeningschema’s.

Dubbel boekhouden is niet bedoeld als twee keer boekhouden: waarom doen we dat laatste dan wel in de praktijk? (22-11-2020)
Het systeem van dubbel boekhouden is door Luca Paciolo uitgevonden in 1494 en vandaag de dag nog steeds in gebruik. Elke transactie leidt tot een debet- en creditboeking. Een groot verschil met vroeger is dat transacties in de boekhouding steeds vaker automatisch tot stand komen. Het bekendste zijn de elektronische bankmutaties en elektronische factuurverwerking.

 Naar (alle) blogs met [ loon ]...

Begrippen met [ loon ]

Cryptoware

Cryptoware is een virus dat bestanden op een computer of in een netwerk versleutelt. De sleutel wordt vervolgens alleen tegen betaling vrijgegeven.

ESP (Electronic Statement Presentment)

Omvat allerlei typen berichten die op elektronische wijze aan de particuliere of zakelijke klant gepresenteerd worden (denk daarbij aan polisvoorbladen, loonstrookjes, beschikkingen, et cetera).

liquiditeitsplanning

Een liquiditeitsplanning geeft inzicht in de beschikbare (geld)middelen de komende periode (bijvoorbeeld 3 maanden). Uitgangspunt zijn de liquide middelen per vandaag (zeg maar kas- en banksaldi). Er zal veelal sprake zijn van openstaande facturen van debiteuren die nog ontvangen moeten worden en uitgaande facturen crediteuren die nog betaald gaan worden.

Payroll

Payroll staat voor Salaris- en loonadministratie. Met als belangrijkste functie het berekenen (bruto-netto en/of netto-bruto) van in te houden (belasting- sociale verzekeringspremies) en netto uit te betalen loon aan werknemers per verloningsperiode. Payroll kan verder een schat aan managementinformatie opleveren, zoals inzicht in de bruto- en netto loonkosten voor een organisaties en/of afdeling daarbinnen. Steeds vaker biedt software voor het voeren van de salaris- en loonadministratie ook functies voor personeelsbeheer, oftewel Human Resource Management (HRM). Het gaat bij dit laatste om functies op het gebied van personeelsbeheer, werving en selectie, arbeidsvoorwaarden, employee benefits, competentiemanagement (personeelsbeoordeling), functieprofilering en -matching, carrière en loopbaanplanning, verzuimregistratie, verlofregistratie, personeelsplanning, wagenparkbeheer, subsidie, workflow en employee self service.
Meer informatie over salaris- en HRM-software...

Planning financieel

Planning is best een breed begrip. In relatie tot Corporate performance Management (CPM) gaat het in hoofdzaak dan om een financiële planning, zoals een liquiditeitsplanning en een resultatenplanning. Maar ook om een personeelsplanning. 

Salarissoftware

Hieronder verstaan we software waarmee minimaal een loon- en salarisadministratie gevoerd kan worden.

De "Gids Salaris- en HRM-software" biedt inzicht in toepassingen op het gebied van salarissoftware en HRM-software. Met inzicht in: 
- Zelfstandige salarissoftware;
- Geïntegreerde salaris- en HRM-software;
- Zelfstandige HRM-software;
- Toepassingen gericht op slechts een of enkele aspecten.
Naar opvragen gratis Gids Salaris- en HRM-software...

XML Auditfile Salaris (XAS)

Heeft betrekking op het uitwisselen van salarismutaties. De Bastingdienst zal XAS gaan gebruiken bij het geautomatiseerd controleren van de loonadministratie van ondernemingen. 
Meer...

WIKI's met [ loon ]

AVG, privacy en salaris- en HR-systemen

Sinds 1 januari 2016 bent u verplicht om een (ernstig) datalek direct te melden aan de Autoriteit Persoonsgegevens, voorheen College bescherming persoonsgegevens (CBP). Of een datalek gemeld moet worden is afhankelijk van de (potentiële) impact van het datalek op de bescherming van de persoonsgegevens en de persoonlijke levenssfeer van betrokkenen. Maar wat verstaan we eigenlijk onder een datalek? Als er alleen sprake is van een zwakke plek in de beveiliging, spreken we van een beveiligingslek en niet van een datalek. In het laatste geval hoeft geen melding gedaan te worden aan de Autoriteit Persoonsgegevens (bron: De IT-Jurist).

 

Betalingsverkeer, SEPA, PSD2 en boekhoudsoftware

Betalingsverkeer binnen boekhoudsoftware is onder te verdelen in: automatische betalingen debiteuren, automatische incasso crediteuren en elektronisch bankieren (waaronder ook functies als Ideal). In relatie tot het betalingsverkeer zijn onderwerpen als SEPA en PSD2 van belang. In meer uitgebreidere vorm spelen onderwerpen als Treasury-, Cash- en Payment management waarvoor aparte softwaresystemen aangeboden worden. Cryptocurrencies, zoals de Bitcoin, kunnen ook een rol spelen bij betalingsverkeer. 

Boekhoudpakketten en Triple entry bookkeeping

Op dit moment gebruiken we het systeem van dubbel boekhouden (volgens Luca Paciolo, 1494). Internationaal aangeduid als “double entry bookkeeping” of “double entry accounting” (DEA). Elke transactie leidt tot een debet- en creditboeking.
Assets = Liabilities + Equity, oftewel Activa = passiva + eigen vermogen.

Op basis van deze methode is binnen een organisatie sprake van een sluitende boekhouding. Maar dat geeft lang geen zekerheid aan derden over de betrouwbaarheid van de boekhouding.

Rond 1989 was het Yuji Ijiri die met “momentum accounting” (boekhoudkundige transacties ten behoeve van opname van toekomstige transacties) en “triple-entry bookkeeping” (drie dimensionaal boekhouden) kwam als alternatief voor het traditionele systeem van dubbelboekhouden. 

 

Boekhoudpakketten functies en eigenschappen

BIj de selectie van standaard boekhoudsoftware is het als eerste van belang na te gaan welke boekhoudfuncties zijn gewenst. Grootboek, debiteuren en crediteuren ligt wellicht voor de hand. Maar is er al gedacht aan budgetten, afschrijvingen en facturering. En bijvoorbeeld een verplichtingenadministratie of het voeren van de werkkostenregeling. En bij grote administraties moet al snel gedacht worden aan rekening courant en consolidatie. Naast functionaliteit zijn een aantal algemene eigenschappen van belang. Bij dit laatste moet gedacht worden aan het voeren van meerdere administraties en een wizard bij het aanmaken van een nieuwe administratie. Ook moet gedacht worden aan functionaliteit in relatie tot algemene basisgegevens, zoals de mogelijkheid om velden aan of uit te zetten bij het onderhouden van de basisgegevens. Verder zijn boekhoudpakketten voor ZZP en klein MKB met name gericht op het direct te kunnen starten (rekeningschema en andere basisgegevens zijn dan al aanwezig) zonder consultancy of uitgebreide opleiding. Terwijl bij boekhoudsoftware voor grote organisaties consultancy en het inrichten van de administratie vaak het leeuwendeel van de kosten vormt. Allemaal zaken om rekening mee te houden bij de selectie van boekhoudsoftware.

Boekhoudpakketten uitwisselen gegevens en api

De tijd dat alle gegevens in een boekhoudpakket handmatig ingevoerd worden is inmiddels verleden tijd. Al sinds de jaren tachtig is sprake van koppelingen tussen verschillende administratiesystemen, zoals de loonjournaalpost en/of loonverdeelstaat die uitgewisseld wordt tussen de salarissoftware en boekhoudsoftware en de verkoopfacturen uit een groothandelssysteem die uiteindelijk als openstaande posten (facturen) terecht komen in het boekhoudpakket. Het gaat dan om koppelingen op basis van bestanden die handmatig uitgewisseld worden. Vandaag de dag is een API (Application Programming Interface) het instrument om gegevens real-time uit te wisselen tussen systemen. Verschillende administratiesystemen vormen dan als het ware één groot ecosysteem voor de ondernemer. 

Boekhoudpakketten vastleggen en verwerken van boekingen

In de vorige eeuw was het handmatig vastleggen van boekingen de belangrijkste functie om efficiënt met boekhoudsoftware te kunnen werken. Met name bij administratiekantoren was het de kunst om zo snel mogelijk boekingen (inkoopfacturen, verkoopfacturen, loonverdeelstaat, etc.) handmatig in te voeren. Bankafschriften werden in de regel al min of meer automatisch geboekt via een 'reconciliatie' functie. Deze laatste functie deed zijn intrede toen banken overgingen op de voorloper van SEPA, te weten MT940, een standaard om op uniforme wijze bankafschriftmutaties aan te bieden aan boekhoudsoftware. Heden ten dage worden mutaties zoveel mogelijk automatisch geregistreerd en verwerkt. Zo kent deze WIKI ook het onderdeel "Betalingsverkeer en boekhoudsoftware" en "Elektronisch factureren en elektronische factuurverwerking".

Dit onderdeel "Registreren en verwerken van boekingen binnen boekhoudsoftware" gaat in op eigenschappen die zowel van toepassing kunnen zijn op het handmatig vastleggen van boekingen als het automatisch registreren van boekingen.

Boekhoudpakketten workflow functies

Workflow Management (WFM) regelt de wijze en volgorde van de activiteiten binnen een bedrijfsproces. Processtappen worden opgegeven met tijdstippen waarop uit te voeren en door welke medewerkers (Human task support). Dit kan ook betrekking hebben op functies binnen boekhoudsoftware. Denk aan een workflow voor het beoordelen en goedkeuren van inkoopfacturen. Of een workflow, waarbij een accountants- of administratiekantoor samenwerkt met een ondernemer om een BTW-aangifte op te stellen, goed te keuren en in te zenden aan de Belastingdienst.

BTW-aangifte en boekhoudsoftware

Functionaliteit voor BTW-aangifte is standaard aanwezig binnen elk boekhoudpakket. Alleen voor het elektronisch indienen van een BTW-aangifte bij de belastingdienst wordt soms gebruik gemaakt van andere software. De eigenschappen die verderop aan de orde komen tonen aan dat er nogal wat regelingen zijn als het gaat om BTW-aangifte. Naast de standaard BTW-aangifte (meestal per kwartaal voor kleine ondernemers en per maand voor grotere ondernemers) kan ook sprake zijn van een ICP-opgave (voor IntraCommunautaire Prestaties van goederen en diensten). Het betreft dan leveringen binnen de Europese Unie. Bij een ICP-opgave is in elk geval sprake van een geldig BTW-nummer van zowel de afzender als de ontvanger. 

Checklist AVG en selectie softwaresystemen

We hebben in de praktijk al langer te maken met de “Wet bescherming persoonsgegevens” (Wbp), de Nederlandse uitwerking van een EU-privacyrichtlijn uit 1995. De Wbp geeft betrokkenen (degenen van wie persoonsgegevens worden verwerkt) een aantal rechten. Zoals het verzoeken om inzage, correctie of zelfs verwijdering van hun persoonsgegevens bij organisaties.

De Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) is de Nederlandse implementatie van de General Data Protection Regulation (GDPR) en is op 25 mei 2018 in werking getreden en vervangt de hiervoor genoemde EU-privacyrichtlijn uit 1995. De Wbp komt dan ook te vervallen, net als nationale privacywetten van de andere EU-lidstaten.

Het is van belang al bij het aangaan van softwarecontracten rekening te houden met de AVG.

Data-analyse auditfuncties salarissoftware

Data-analyse is het ontsluiten, ontkoppelen, onderzoeken en inzichtelijk maken van gegevensbestanden. Het gaat om software waarmee gegevensgerichte analyses uitgevoerd worden.

Data-analyse wordt toegepast op vele terreinen, zoals marketing, accountancy/auditing en medische analyses. In relatie tot salarissoftware komt hier data- analyse voor de auditfunctie aan de orde, zeg maar controle op de betrouwbaarheid van de salarisadministratie, en de rol die de XML Auditfile Salaris (XAS) hierbij kan spelen.

Links naar andere websites over [ loon ]

MvM Loonheffingpagina
De MvM Loonheffingpagina bevat nuttige informatie en verwijzingen naar sites over de loonheffingen voor de professional.

Nieuwsberichten op deze website over [ loon ]

Een werkdag zonder automatisering? Onvoorstelbaar voor Alfa Accountants en Adviseurs (23-06-2022)

AFAS gaat HRM en Payroll software leveren aan bol.com (13-06-2022)

Verstraten & Bergkamp: nog gerichter adviseren met KING (09-04-2022)

Visma deel partnerawards uit (10-02-2022)

KING: robotic accounting en het slimme Accountancy dashboard (19-01-2022)

Exact introduceert een totaalpakket aan HR software voor het mkb: Exact Online HR (09-11-2021)

Nieuw: Power BI Connector voor Nmbrs (20-10-2021)

Directe integratie loonpakket Loket.nl in Asperion Online Boekhouding (25-08-2021)

Remote legt met SAP S/4HANA basis voor megabedrijf (21-04-2021)

HoorayHR wordt de eerste mini app partner van Bizcuit (18-03-2021)

 Naar (alle) nieuwsberichten met [ loon ]...

Opnieuw zoeken


Onerzoeksbureau GBNED